喜報!微柏軟件助力惠清項目順利通過檔案專項驗收

2022年10月13日～14日,微柏軟件服務(wù)項目——汕(頭)湛(江)高速公路惠州至清遠段順利通過檔案專項驗收。

項目概況

汕(頭)湛(江)高速公路惠州至清遠段(下稱“惠清項目”),位于廣東省中部地區(qū),是廣東省高速公路規(guī)劃網(wǎng)“二橫”線——汕湛高速公路的重要組成部分,是全國首個交通運輸部“兩示范一試點”項目(綠色公路建設(shè)典型示范工程、科技示范工程,交通運輸部品質(zhì)工程試點項目)。路線全長125.28公里,批復(fù)設(shè)計概算207.9億元。項目于2017年3月1日正式開工建設(shè),2020年10月18日建成通車。

驗收會議

此次驗收會議由廣東省交通運輸廳、廣東省交通運輸檔案信息管理中心、廣東省交通集團有限公司、廣東省路橋建設(shè)發(fā)展有限公司以及項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位代表共同參與。

驗收專家組通過現(xiàn)場抽查、質(zhì)詢等方式,檢查了項目電子檔案管理、電子檔案案卷質(zhì)量、安全保管及檔案信息化建設(shè)等情況,并聽取項目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的檔案工作報告、經(jīng)會議討論、惠清項目檔案齊全完整、真實準確、科學(xué)系統(tǒng)、符合耐久要求,能全面、地反映工程建設(shè)的實際情況,以“優(yōu)秀”的成績通過驗收。

微柏軟件 推動檔案高質(zhì)高效通過驗收

惠清項目以爭創(chuàng)廣東省重大建設(shè)項目檔案金冊獎為總體目標,實施電子檔案管理“雙套制”,應(yīng)用我司《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》《交通建設(shè)項目電子檔案系統(tǒng)》。

自2017年3月開始使用《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》載至日前,累計形成質(zhì)檢類電子文件3482612份,使用電子簽名、16237483人次、電子公章1328855次。

自2018年10月開始使用《交通建設(shè)項目電子檔案系統(tǒng)》,截至目前,形成案卷總數(shù)34464卷并已全部完成審核,其中電子檔案13659卷,傳統(tǒng)檔案16785卷,組合檔案4020卷。

系統(tǒng)成熟,安全可靠

項目采用微柏軟件《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》與《交通建設(shè)項目電子檔案系統(tǒng)》是省內(nèi)應(yīng)用廣泛且成熟的系統(tǒng)軟件,二者均通過二級信息系統(tǒng)安全登記保護測評和備案,具備本地數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)和異地數(shù)據(jù)備份功能,檔案安全可靠有保障。

自動生成,數(shù)據(jù)真實

《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》可引用項目試驗檢測、智能張拉壓漿等數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的數(shù)據(jù),自動生成記錄表,數(shù)據(jù)準確、可靠。

無縫銜接,實時同步

《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》形成的質(zhì)檢文件,通過系統(tǒng)端口對接,可直接導(dǎo)入《交通建設(shè)項目電子檔案系統(tǒng)》,按照規(guī)律排序,實現(xiàn)同步收集、同步整理、同步歸檔。

省時省力,快捷高效

項目采用電子簽名,減少了質(zhì)檢文件手工簽名約1623.7萬人次,節(jié)約了大量的人力和時間,同時,從源頭杜絕了項目檔案簽字中存在的代簽名和假簽名現(xiàn)象。

(新媒體責編：wan123)