近日，深圳薩摩耶互聯(lián)網(wǎng)金融服務有限公司(以下簡稱“薩摩耶金服”)成功通過電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點的驗收工作。

據(jù)了解，2020年1月16日，國家檔案局、財政部、商務部、國家稅務總局聯(lián)合召開會議，對深圳薩摩耶互聯(lián)網(wǎng)金融服務有限公司、中國南方航空集團有限公司、中國電信股份有限公司等7家試點企業(yè)電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔工作完成情況進行驗收。

驗收意見顯示，薩摩耶金服精心組織，升級了財務系統(tǒng)、電子會計檔案管理系統(tǒng)，而且電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔方案科學，基本符合國家統(tǒng)一的會計制度和電子檔案管理的有關(guān)要求，同意薩摩耶金服電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作通過驗收。

通過“創(chuàng)新”提升電子化管理水平

近幾年來，國家一直在大力推進信息化建設和“放管服”改革。而管理電子信息化也成為中小企業(yè)增強競爭力與發(fā)展能力的重要途徑。目前在票據(jù)電子化的實踐方面，電子發(fā)票報銷入賬歸檔在海關(guān)、銀行、保險、鐵路、稅務、電子商務等領域已開始應用。

但對中小企業(yè)來說，電子票據(jù)的應用還存在一定的困難，如電子發(fā)票還需打印成紙質(zhì)版本報銷入賬，以及為接收電子發(fā)票還需應用電子檔案管理系統(tǒng)等，這些問題亟須解決。而建立在此背景下，早在2019年4月，薩摩耶金服便成為電子發(fā)票電子報銷入賬歸檔首批試點企業(yè)之一。

自試點工作開展以來，薩摩耶金服就成立項目組，對原來的財務核算系統(tǒng)進行調(diào)整，打通從報銷、審核、入賬、歸檔等財務流程，實現(xiàn)自動電子發(fā)票報銷流程入賬全流程管理。

通過搭鍵報銷入賬ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)從云收票真?zhèn)�、查�?mdash;—線上電子審核——出納銀企直聯(lián)付款——報銷憑證一鍵生成全流程線上化管理，大大減少手工錄入憑證的工作量、降低出錯率，有效提高了賬務處理工作的質(zhì)量和效率。

同時，薩摩耶金服對原來的電子歸檔系統(tǒng)也作出相應的完善。通過搭建ERP系統(tǒng)與電子歸檔系統(tǒng)雙系統(tǒng)API接口對接，實現(xiàn)一鍵歸檔、基礎查詢、導出、儲存等功能。不僅可以支持企業(yè)、審計及外部監(jiān)管部門根據(jù)不同維度調(diào)閱電子化檔案信息、對檔案庫里的信息進行檢索，而且也實現(xiàn)電子檔案庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化以及可視化管理，滿足企業(yè)核查以及審計的需求。

在試點工作驗收前，薩摩耶金服的電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔工作系統(tǒng)已經(jīng)能夠正常上線使用，并實現(xiàn)了線下線上模式的無縫連接。而且電子化歸檔項目使電子發(fā)票實現(xiàn)從接收、審核到會計核算、報銷和歸檔的全過程閉環(huán)管理，公司的報銷及財務核算效率得到顯著的提升。而且在員工報銷方面，也實現(xiàn)了通過PC端、移動端多渠道報銷，快捷環(huán)保。

下一步：推進“成果”的推廣和應用

作為一家領先的金融科技公司，薩摩耶金服歷來注重業(yè)務合規(guī)和科技創(chuàng)新，同時也注重通過加強與政府機構(gòu)的合作，來實現(xiàn)自身企業(yè)平臺的優(yōu)化和調(diào)整，以構(gòu)建更加溫暖、高效、可信賴的金融科技服務平臺。

對薩摩耶金服來說，通過此次試點驗收，不僅能提升自己公司的報銷和財務核算效率，使得員工的報銷流程方便快捷，提高企業(yè)綜合管理水平。

而且薩摩耶金服還可以通過總結(jié)自己先進經(jīng)驗和典型做法，進一步與相關(guān)主管部門加強協(xié)調(diào)與合作，以推進試點“成果”的推廣和應用，為其它企業(yè)提供示范和借鑒。

國家檔案局副局長付華也在驗收會議上作出指示，各試點企業(yè)和專家要對電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔工作全流程進行梳理，將各個工作節(jié)點上的做法以文字形式詳細記錄下來，為下一步相關(guān)法規(guī)標準的制定和經(jīng)驗推廣奠定基礎。

此外，付華還要求，要同步開展試點成果向政策、規(guī)章制度和標準規(guī)范的轉(zhuǎn)化工作，并要通過各種渠道宣傳推廣試點成果，積極發(fā)揮試點成果的示范引領作用。

首批試點通過的企業(yè)共有7家，除薩摩耶金服外，另外6家分別為中國南方航空集團有限公司、中國電信股份有限公司、中國能源建設集團廣東火電工程有限公司、中鐵聯(lián)合國際集裝箱有限公司、中車互聯(lián)運力科技有限公司、北京京東世紀貿(mào)易有限公司

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