北京思泰工程咨詢集團總工程師-馬玉峰

隨著我國數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必修課。

日前,住建部發(fā)布《關(guān)于印發(fā)工程造價改革工作方案的通知》,當中提到,要“建立國有資金投資的工程造價數(shù)據(jù)庫”,“利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)為概預算編制提供依據(jù)”。至此,國家對行業(yè)的市場化改革政策方向已經(jīng)明朗。思泰也深刻意識到,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫迫在眉睫,刻不容緩。

構(gòu)建平臺生態(tài),助力精細化管控

作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),思泰在企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)層面早已做好規(guī)劃布局,2019年,思泰根據(jù)“數(shù)據(jù)賦能,降本增效促管理”業(yè)務管理理念,借助廣聯(lián)達公司先進的技術(shù),聯(lián)合開發(fā)了思泰造價指標數(shù)據(jù)庫,通過企業(yè)清單、指數(shù)指標、材料價格庫等數(shù)據(jù)應用技術(shù),對咨詢項目實施全過程精細化管控,賦能各分公司及員工,為企業(yè)“全過程數(shù)字咨詢”轉(zhuǎn)型打下了堅實的基礎(chǔ)。

在企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,思泰基于“端+云+大數(shù)據(jù)”的平臺生態(tài)建設(shè)構(gòu)想,以數(shù)據(jù)自動沉淀和企業(yè)數(shù)據(jù)庫為項目全過程咨詢服務應用管理為主要目標,按地區(qū)、工程類型、建筑結(jié)構(gòu)等對歷史以往典型咨詢成果分類入庫,分析其人工、材料、項目等造價指標指數(shù),建立企業(yè)工程造價指標數(shù)據(jù)庫和材料價格庫。

在實際場景運用過程中,思泰的戰(zhàn)略構(gòu)想得以落地,事實也證明了思泰戰(zhàn)略發(fā)展的方向是正確的。

以某保障房工程為例,該工程是思泰較為典型的全過程造價咨詢項目,涉及造價咨詢目標成本編制到成本指標數(shù)據(jù)復盤的項目建設(shè)全流程。在統(tǒng)籌考量項目工作內(nèi)容、工作量和工作技術(shù)難度的基礎(chǔ)上,思泰選擇該項目作為數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)應用示范項目,深度開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用場景,挖掘數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)提供數(shù)字化造價咨詢服務的全面價值。

該工程總建筑面積約6萬平,公租房、地庫、配套、增配商業(yè)等專業(yè)工程類型齊全,屬于配建保障房。因前期調(diào)整規(guī)劃原因,在已完工部分地下工程情況下,長達4年停工,復工后增加了大量加固、改造和設(shè)計變更;因營改增、安全文明施工措施費用管理調(diào)整以及建筑行業(yè)材料、人工成本單價大幅上漲等不確定事宜,中標價格調(diào)整和合同變更索賠致使談判和重計量工作難度大。

不僅如此,復工后不久,受疫情影響,迫于無奈再次停工。項目與設(shè)計、業(yè)主各方現(xiàn)場交流探討受阻,規(guī)劃方案變化、設(shè)計圖紙變更和合同價款重計量調(diào)整等重大敏感事項,均需要我們現(xiàn)場造價咨詢?nèi)藛T進行大量造價指標測算工作,進行前后變化分析,及時為業(yè)主決策管理提供預警或糾偏措施建議。

借力數(shù)據(jù)庫構(gòu)建,解決實際應用場景困境

對于項目業(yè)主方來說,一旦項目停工,規(guī)劃調(diào)整變更,業(yè)主方就會比較關(guān)心費用到底花在了何處?何時能復工,實現(xiàn)預期的效果?這對造價咨詢公司提出了明確的挑戰(zhàn)。

如何滿足業(yè)主預期?整體目標成本費用項是否齊全?列哪些費用項合適?是否有未計入的費用項?是否存在丟項、漏項造成指標不完整的情況?種種問題橫貫在前,讓思泰意識到,要為項目現(xiàn)場咨詢提供數(shù)據(jù)支撐,必須借力公司數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)。

基于此,思泰相關(guān)項目負責人制定了以下數(shù)據(jù)庫應用目標計劃:

1.制定包括二類費用、建安成本、配套設(shè)施、其他費用等完整的投資估算指標科目項;

2.積累所有數(shù)據(jù)入庫,形成估算指標數(shù)據(jù),為后面的動態(tài)成本管控做準備,并形成全過程工程固定模板;

3.為項目成本數(shù)據(jù)復盤做準備;

4.提供其他項目對標數(shù)據(jù)。

公司數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)全過程造價咨詢業(yè)務應用關(guān)鍵點如下:

1.投資估算目標成本編制應用

首先利用數(shù)據(jù)庫,查找已入庫類似工程指標,確定工程建設(shè)標準和內(nèi)容以及含量指標;利用信息價和參考項目工程綜合單價調(diào)整工程造價成本指標,根據(jù)工程規(guī)模和實物含量指標、綜合工程成本指標估算建安成本;根據(jù)建安費用,利用費率、單價指標或同期市場取費信息估算其他二類費用;根據(jù)資金來源和資金使用計算,估算項目資金成本;匯總確定項目目標成本估算項。

投資估算階段,在公司應用數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)支撐下,可大幅提高投資估算編制工作效率、準確性和數(shù)據(jù)來源依據(jù)性。這樣一來,不僅提升了相關(guān)人員全過程咨詢能力,咨詢企業(yè)也節(jié)省了大量的人力成本,經(jīng)濟效益得以全面提升,便于獲取業(yè)主的肯定及認可。

2.設(shè)計變更成本影響測算應用

上述案例中所提到的工程項目原設(shè)計為現(xiàn)澆結(jié)構(gòu),復工后設(shè)計變更轉(zhuǎn)為裝配式建筑,由于結(jié)構(gòu)設(shè)計的改變,對成本變化影響很大。此外,為了提升小區(qū)檔次,原設(shè)計塑鋼窗調(diào)整為斷橋鋁窗,門窗單方造價由199.21元/㎡提高到227.28元/㎡,根據(jù)相關(guān)占比推算,總造價增加了321781.17元,總投資增加1.06%。

以前,為了讓業(yè)主了解設(shè)計變更對成本的影響,需要利用EXCEL將所有清單歸類、整理,計算出總造價及工程量,再分別計算出單方造價及單方含量。指標數(shù)據(jù)分析耗時,錯誤率高。如果出現(xiàn)新的變更方案調(diào)整,又要重新整理數(shù)據(jù),工作量翻倍。

現(xiàn)在,在公司數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)的支持下,可將計價文件導入指標神器,在內(nèi)置指標模板上新增科目,進行清單歸類,計算結(jié)果輸出,只需幾十分鐘,就能將原來需要2——3天整理分析的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作完成,工作效率大幅提高,業(yè)主滿意度也大幅提升。

3.招采階段清單質(zhì)量管控應用

在清單質(zhì)量管控方面,項目經(jīng)理和質(zhì)控人員通過指標神器便能快速計算指標,核查單方造價和含量是否合理,可減少依靠經(jīng)驗審核帶來的不確定性,質(zhì)控風險管控工作更加客觀、高效,對業(yè)務人員提升自審能力和提高質(zhì)量意識均發(fā)揮了較大助力。

在招采階段對承包商的報價清標進行管理,是一項非常關(guān)鍵且繁瑣的工作。很多項目造成合同爭議的源頭,也往往是此階段工作受制于時效和工作量限制,造價咨詢?nèi)藛T未清標或清標問題遺漏所致。利用公司數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng),從指標方面核查各承包商報價,從指標項各層級對比偏差率,便能快速生成審核清標報告,無需人工逐條清單對比審核,指標數(shù)據(jù)一鍵上傳至企業(yè)指標庫。

4.工程結(jié)算階段應用:

在工程結(jié)算階段,可通過指標神器快速計算指標,對比合同價,分析造價的合理性,快速審核施工單位上報結(jié)算,從指標維度提高施工單位結(jié)算的審核。通過對比合同價,分析造價變更原因,做好項目數(shù)據(jù)復盤,結(jié)算數(shù)據(jù)入庫,為下一個項目的管理做好基礎(chǔ)。目前,上述案例中提到的工程項目前期已完工,如土方、基礎(chǔ)工程結(jié)算指標已經(jīng)入庫;重計量工作完成后固化變更合同價,預算成本也已入庫。公司相關(guān)負責人員制定了分期結(jié)算計劃,過程對標進行動態(tài)成本監(jiān)控,為分析成本數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)復盤進行了充分的準備。

5.項目造價咨詢數(shù)據(jù)共享應用

上述案例提到的工程項目由于受疫情影響,項目負責人只能在線辦公,通過造價云管理平臺管理所負責項目的各個階段工程文件,并將數(shù)據(jù)隨時上傳到個人空間或企業(yè)項目中,對同一項目協(xié)作、協(xié)同辦公提供了數(shù)據(jù)依據(jù),也避免了文件丟失。

公司數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)在類似上述這種典型示范項目中的應用,充分實現(xiàn)了數(shù)據(jù)對咨詢企業(yè)的管理賦能和業(yè)務賦能,幫助項目團隊擺脫了大量重復計算和繁瑣的數(shù)據(jù)對比分析工作,現(xiàn)場造價工程師的工作經(jīng)歷回歸造價管控專業(yè)層面,項目投資管控工作分工更細、更專業(yè),項目組成員協(xié)同、集成等管理效率更高。造價工程師應用公司共享經(jīng)驗數(shù)據(jù)和價值服務理念,實現(xiàn)了造價咨詢服務的數(shù)字化升級,全面提升了全過程工程咨詢、工程項目管理能力,提升了企業(yè)整體生產(chǎn)力水平,實現(xiàn)了從項目端與集團各分支機構(gòu)項目群的共建、共享的造價咨詢運行模式,降低了公司的固定管理成本和邊際成本。

多年來,思泰堅持“數(shù)據(jù)賦能,降本增效”的數(shù)字化咨詢理念,搭建了統(tǒng)一入口、統(tǒng)一業(yè)務、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的咨詢業(yè)務信息化系統(tǒng),整體提升了業(yè)務運營的數(shù)據(jù)共享能力,充分運用數(shù)據(jù)賦能業(yè)務、質(zhì)控和合同、財務、人力等領(lǐng)域。在極大提升客戶咨詢服務體驗的同時,將業(yè)務運營操作效率提速60%。

目前,思泰公司數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)已覆蓋全國所有區(qū)域分支,共數(shù)千個項目,真正實現(xiàn)自動化、扁平化、多場景的業(yè)務運營管理。數(shù)字化已成為企業(yè)驅(qū)動最核心的原動力,未來,思泰將持續(xù)完善優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè),將數(shù)字化帶來的效率優(yōu)勢發(fā)揮到最大。

企業(yè)簡介

北京思泰工程咨詢集團成立于1996年,是住建部首批獲取工程造價咨詢甲級資質(zhì)企業(yè),財政部、PPP中心咨詢機構(gòu)庫首批入圍機構(gòu),政府投資評審首選機構(gòu),中國PPP項目咨詢服務十強機構(gòu),中國PPP項目咨詢服務最佳專業(yè)精神獎,中國政府采購項目招標代理三十強機構(gòu),中國質(zhì)量認證中心環(huán)境、質(zhì)量、職業(yè)健康安全認證機構(gòu),中國企業(yè)信用調(diào)查評價中心AAA級認證企業(yè)。思泰將國內(nèi)國際相融合、線下線上相融合、工程咨詢和法務相融合,以互聯(lián)網(wǎng)精神為發(fā)展導向,打造了一套具有自身特色的綜合工程咨詢服務體系。

公司地址:北京市豐臺區(qū)南四環(huán)西路186號漢威國際廣場四區(qū)4號樓7M層

業(yè)務合作

廣聯(lián)達企業(yè)數(shù)據(jù)服務:全面改善數(shù)據(jù)積累低效、數(shù)據(jù)應用不暢的問題,真正實現(xiàn)與廣材網(wǎng)數(shù)據(jù)實時對標,與廣聯(lián)達計價、造價云、OA系統(tǒng)無縫銜接,為企業(yè)客戶提供全方位的顧問式服務保障體系。

長期征稿

我們也在繼續(xù)尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型引路人,您可以從公司轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略、挑戰(zhàn)說起,也可以根據(jù)應用企業(yè)數(shù)據(jù)庫完成某個具體項目,采取的具體措施、取得的成果和經(jīng)驗,談一談您對企業(yè)轉(zhuǎn)型中的思考和對行業(yè)數(shù)字化的看法。

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