近日,廣州市微柏軟件股份有限公司在肇慶至高明高速公路(一期)工程項目建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)服務(wù)采購項目的競標中,憑借過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,扎實高效的工作作風,卓越的運作團隊和良好的企業(yè)信譽,以絕對優(yōu)勢順利中標!

　　肇慶至高明高速公路一期工程是廣東葛洲壩肇明高速公路有限公司的一項大工程,此段高速公路的建設(shè)標志著肇慶又增一條融入粵港澳大灣區(qū)“1小時交通圈”的便捷通道。肇明高速公路預計總投資282.15億元,全長120.527公里。這條高速公路對整個高速路網(wǎng)進行聯(lián)通貫通,起到互聯(lián)互通的作用,特別是高速公路的機場支線,讓肇慶市民前往附近的機場只需駛車45分鐘,建成后將大大方便群眾出行。

      本項目中,中標標段全長98.43公里,在建設(shè)過程中,以平均每公里產(chǎn)生約200-300卷(每卷至少100份)過程資料計算,整個建設(shè)過程產(chǎn)生的檔案數(shù)量就達到約200-300萬份。檔案數(shù)量龐大,數(shù)據(jù)來源復雜,意味著檔案管理難度大大增加,驗收、移交等過程漫長,整個驗收周期長。

　　以《中華人民共和國電子簽名法》中第十四條規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”及《中華人民共和國檔案法》第五章檔案信息化建設(shè)提出“加強檔案信息化建設(shè)”、“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力”為依據(jù),微柏軟件積極推進電子檔案的落地應(yīng)用,助力電子檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。

     微柏軟件電子檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)新性地運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、全文數(shù)據(jù)庫及智能分詞技術(shù),實現(xiàn)了對檔案資料的收集、管理、移交、歸檔、統(tǒng)計、利用、存儲等全過程信息化,電子檔案的生命全周期。

　　無論從工作量還是規(guī)范性,微柏軟件電子檔案都優(yōu)于傳統(tǒng)檔案,極大提高了工作效率及節(jié)省大量人力成本,并能更好地確保檔案的準確性及規(guī)范性。

     在工作量方面,面對數(shù)量龐大的資料,對比起傳統(tǒng)檔案管理全過程均需要人工操作的做法,微柏軟件電子檔案能實現(xiàn)在審核過程中一次性完成電子簽名、自動定義檔案內(nèi)容及整理歸檔、實時在線移動辦公、快速搜索案卷定位等功能,實現(xiàn)全過程信息化管理,達到真正意義上的降本增效。

      在規(guī)范性方面,傳統(tǒng)檔案容易因大量手工操作而導致出現(xiàn)差、漏、錯、返工量大等問題。而微柏軟件電子檔案則能通過電子簽名統(tǒng)一規(guī)范,自動定義檔案內(nèi)容及歸檔能保證文件完整、規(guī)范、準確的收集;另外自動生成案卷相關(guān)信息,確保資料的完整性、準確性;實現(xiàn)全過程統(tǒng)一規(guī)范、實時監(jiān)管。

　　本次肇明高速公路招投標過程中,競標單位眾多而且均備不俗實力,競爭異常激烈。廣州市微柏軟件有限公司經(jīng)過了數(shù)次的溝通和談判,經(jīng)過層層篩選,終于從多家競標商中力挫其他的競爭對手,憑借優(yōu)良的技術(shù)贏得了此次電子檔案管理系統(tǒng)競標的勝利。今后,微柏軟件將持續(xù)在檔案領(lǐng)域?qū)Ｑ�、�?chuàng)新,以專業(yè)的技術(shù)及高品質(zhì)的服務(wù)為行業(yè)內(nèi)用戶提供更完善的解決方案,助力推進檔案信息化管理進程。

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