近日,廣州市微柏軟件股份有限公司在肇慶至高明高速公路(一期)工程項(xiàng)目建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)中,憑借過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量,扎實(shí)高效的工作作風(fēng),卓越的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)和良好的企業(yè)信譽(yù),以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)順利中標(biāo)!

　　肇慶至高明高速公路一期工程是廣東葛洲壩肇明高速公路有限公司的一項(xiàng)大工程,此段高速公路的建設(shè)標(biāo)志著肇慶又增一條融入粵港澳大灣區(qū)“1小時(shí)交通圈”的便捷通道。肇明高速公路預(yù)計(jì)總投資282.15億元,全長(zhǎng)120.527公里。這條高速公路對(duì)整個(gè)高速路網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)通貫通,起到互聯(lián)互通的作用,特別是高速公路的機(jī)場(chǎng)支線(xiàn),讓肇慶市民前往附近的機(jī)場(chǎng)只需駛車(chē)45分鐘,建成后將大大方便群眾出行。

      本項(xiàng)目中,中標(biāo)標(biāo)段全長(zhǎng)98.43公里,在建設(shè)過(guò)程中,以平均每公里產(chǎn)生約200-300卷(每卷至少100份)過(guò)程資料計(jì)算,整個(gè)建設(shè)過(guò)程產(chǎn)生的檔案數(shù)量就達(dá)到約200-300萬(wàn)份。檔案數(shù)量龐大,數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜,意味著檔案管理難度大大增加,驗(yàn)收、移交等過(guò)程漫長(zhǎng),整個(gè)驗(yàn)收周期長(zhǎng)。

　　以《中華人民共和國(guó)電子簽名法》中第十四條規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力”及《中華人民共和國(guó)檔案法》第五章檔案信息化建設(shè)提出“加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)”、“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力”為依據(jù),微柏軟件積極推進(jìn)電子檔案的落地應(yīng)用,助力電子檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。

     微柏軟件電子檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)新性地運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)及智能分詞技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案資料的收集、管理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)、利用、存儲(chǔ)等全過(guò)程信息化,電子檔案的生命全周期。

　　無(wú)論從工作量還是規(guī)范性,微柏軟件電子檔案都優(yōu)于傳統(tǒng)檔案,極大提高了工作效率及節(jié)省大量人力成本,并能更好地確保檔案的準(zhǔn)確性及規(guī)范性。

     在工作量方面,面對(duì)數(shù)量龐大的資料,對(duì)比起傳統(tǒng)檔案管理全過(guò)程均需要人工操作的做法,微柏軟件電子檔案能實(shí)現(xiàn)在審核過(guò)程中一次性完成電子簽名、自動(dòng)定義檔案內(nèi)容及整理歸檔、實(shí)時(shí)在線(xiàn)移動(dòng)辦公、快速搜索案卷定位等功能,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程信息化管理,達(dá)到真正意義上的降本增效。

      在規(guī)范性方面,傳統(tǒng)檔案容易因大量手工操作而導(dǎo)致出現(xiàn)差、漏、錯(cuò)、返工量大等問(wèn)題。而微柏軟件電子檔案則能通過(guò)電子簽名統(tǒng)一規(guī)范,自動(dòng)定義檔案內(nèi)容及歸檔能保證文件完整、規(guī)范、準(zhǔn)確的收集;另外自動(dòng)生成案卷相關(guān)信息,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性;實(shí)現(xiàn)全過(guò)程統(tǒng)一規(guī)范、實(shí)時(shí)監(jiān)管。

　　本次肇明高速公路招投標(biāo)過(guò)程中,競(jìng)標(biāo)單位眾多而且均備不俗實(shí)力,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。廣州市微柏軟件有限公司經(jīng)過(guò)了數(shù)次的溝通和談判,經(jīng)過(guò)層層篩選,終于從多家競(jìng)標(biāo)商中力挫其他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,憑借優(yōu)良的技術(shù)贏得了此次電子檔案管理系統(tǒng)競(jìng)標(biāo)的勝利。今后,微柏軟件將持續(xù)在檔案領(lǐng)域?qū)Ｑ小��?chuàng)新,以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)及高品質(zhì)的服務(wù)為行業(yè)內(nèi)用戶(hù)提供更完善的解決方案,助力推進(jìn)檔案信息化管理進(jìn)程。

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