近幾年,中小微的日子不太好過(guò)。

連鎖餐飲店的老板給雇傭的一半員工放了假,并且關(guān)閉了多家店面,以求維持現(xiàn)狀;小型廣告公司,因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求減少,無(wú)法支付當(dāng)下的運(yùn)營(yíng)成本,只能選擇發(fā)放基礎(chǔ)工資或減員;外貿(mào)企業(yè)訂單數(shù)量持續(xù)走高后又急劇減少,變幻莫測(cè)的現(xiàn)狀讓從業(yè)者心驚肉跳。

以上情況,放眼全球都不是孤例。疫情黑天鵝揮之不去,下游消費(fèi)需求萎縮,上游原材料通脹嚴(yán)重,全球流速變慢,再疊加經(jīng)濟(jì)周期下行,中小微企業(yè)的生存,普遍陷入困境。

但就像硬幣有兩面,危機(jī)的背后同樣孕育著轉(zhuǎn)機(jī)。

在宏觀經(jīng)濟(jì)放緩的大背景下,面臨生存這道嚴(yán)峻的必答題,如何找準(zhǔn)切入口,搭乘數(shù)字化浪潮、利用數(shù)字技術(shù)降本增效、驅(qū)動(dòng)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,或成為中小微企業(yè)破局的關(guān)鍵。

 全電發(fā)票落地應(yīng)用的價(jià)值

數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的號(hào)角已經(jīng)吹響。

中國(guó)政府高度重視并在各個(gè)層面都做出了具體的規(guī)劃和引導(dǎo)。

理論基礎(chǔ)層面,二十大報(bào)告中,重點(diǎn)提出要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó);行動(dòng)綱領(lǐng)層面,建立了“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃以及各個(gè)部委所轄領(lǐng)域的“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃;落地引導(dǎo)層面,一方面中辦、國(guó)辦多次下發(fā)指導(dǎo)意見(jiàn),例如《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見(jiàn)》,另一方面各部委也積極跟進(jìn),例如發(fā)改委、中央網(wǎng)信辦啟動(dòng)了“上云用數(shù)賦智”行動(dòng)等。

在這些舉措中,當(dāng)下最引人注目的,還是金稅四期的建設(shè),而在金四建設(shè)中,最為重要的,是全面數(shù)字化電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用。

對(duì)于全電發(fā)票落地應(yīng)用的價(jià)值,百望云研究院首席財(cái)稅顧問(wèn)劉沛認(rèn)為,主要包含以下三項(xiàng):

第一,將大幅降低上下游企業(yè)開(kāi)票、交付、錄入、對(duì)賬、確認(rèn)、歸檔等管理成本,提升交易效率。同時(shí),也將改變企業(yè)發(fā)票合規(guī)管理的習(xí)慣,對(duì)于開(kāi)票行為和發(fā)票數(shù)據(jù)的合規(guī)管理將由事后全面轉(zhuǎn)向事前,所有企業(yè)特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)必須要適應(yīng)這個(gè)全新票種帶來(lái)的操作和管理層面的變化。

第二,在企業(yè)內(nèi)部,一方面業(yè)財(cái)融合程度將進(jìn)一步加深,紙質(zhì)的發(fā)票不會(huì)再成為系統(tǒng)融合交互的障礙;另一方面,通過(guò)數(shù)據(jù)分析經(jīng)營(yíng)狀況將更加平滑,財(cái)務(wù)部門(mén)更容易通過(guò)系統(tǒng)標(biāo)簽的方式對(duì)全電發(fā)票承載的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,為后續(xù)財(cái)稅數(shù)據(jù)治理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第三,在企業(yè)和企業(yè)之間,全電發(fā)票的推廣將提升商業(yè)交易中的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同水平,進(jìn)一步使產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈融合更加緊密、運(yùn)行效率更高。

以上,全電發(fā)票的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的好處不言而喻,但是對(duì)于體量不同的企業(yè)來(lái)說(shuō),全電發(fā)票的實(shí)際應(yīng)用方式,或者說(shuō)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展預(yù)期,必然存在差異。

全電發(fā)票

中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理想切入口

對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),大部分都已經(jīng)通過(guò)數(shù)字化建設(shè)構(gòu)筑了財(cái)稅一體化管理體系,主要的問(wèn)題是需要根據(jù)全電發(fā)票管理要求進(jìn)行適配升級(jí),全面發(fā)揮數(shù)字化效能加強(qiáng)業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè),改善供應(yīng)鏈管理模式;但對(duì)于中小微企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型大多都還處在萌芽階段,成本、風(fēng)險(xiǎn)、效果、甚至切入口都是需要謹(jǐn)慎考慮的問(wèn)題。

依據(jù)艾瑞咨詢的研究報(bào)告,中國(guó)的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型比例約為25%,遠(yuǎn)低于歐洲的46%和美國(guó)的54%,而中小微企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的困境則更加突出,這些企業(yè)大多數(shù)對(duì)數(shù)字化的了解程度較淺、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配備少、應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)往往需要進(jìn)行多輪調(diào)研評(píng)估才能確認(rèn)自身需求與產(chǎn)品、技術(shù)的選擇,但對(duì)于缺乏IT人力的中小微企業(yè),從前期選型到介入業(yè)務(wù)全流程都存在較高的技術(shù)門(mén)檻,加之規(guī)模所限投入成本較少,無(wú)論是對(duì)產(chǎn)品的應(yīng)用還是平臺(tái)的搭建都較難上手,在產(chǎn)品與服務(wù)的選購(gòu)中也難以抉擇。

資金有限

企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)需要投入大量資金,但企業(yè)融資難,進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型預(yù)算投入不足,由于成本顧慮拖累整體進(jìn)度和質(zhì)量。

人才缺乏

對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性認(rèn)知弱,通常沒(méi)有過(guò)多的人才儲(chǔ)備,即便有一定認(rèn)知和轉(zhuǎn)型路徑規(guī)劃但自主研發(fā)能力弱。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累少

數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累少,缺乏數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)路徑。

基于此,對(duì)于中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,高成本的本地化部署顯然是不切實(shí)際的,選擇輕量、低門(mén)檻的上云服務(wù)可能是其以最低成本快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的最佳渠道,而面對(duì)數(shù)字化浪潮向各行各業(yè)席卷,稅局政策不斷更新,稅務(wù)信息共享、票據(jù)加速電子化的趨勢(shì),百望云研究院認(rèn)為,“全電發(fā)票”或成為中小微企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理想切入口。

全電發(fā)票的推廣和應(yīng)用,可以說(shuō)是近三十年來(lái)在財(cái)稅領(lǐng)域最大的一次基礎(chǔ)性變革,不但會(huì)自下而上地對(duì)企業(yè)操作級(jí)、管理級(jí)、戰(zhàn)略級(jí)產(chǎn)生影響,還會(huì)由核心企業(yè)向供應(yīng)商和分銷商兩方逐步擴(kuò)展,最終覆蓋社會(huì)全部企業(yè)和個(gè)人。

不管是基于政策的快速推動(dòng),還是商業(yè)市場(chǎng)對(duì)數(shù)智未來(lái)的選擇,對(duì)于中小微企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)“全電發(fā)票”進(jìn)行不同視角的關(guān)注都是十分必要的。

試想一下,核心企業(yè)已經(jīng)對(duì)全部商業(yè)單據(jù)、發(fā)票進(jìn)行無(wú)紙化處理了,一個(gè)使用紙質(zhì)單據(jù)、沒(méi)有自動(dòng)化和數(shù)字化交互能力的供應(yīng)商該如何跟它做生意?

如果不提升數(shù)字化水平,更具體來(lái)說(shuō),升級(jí)使用全電發(fā)票,中小微企業(yè)未來(lái)很可能會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)供應(yīng)鏈協(xié)同的問(wèn)題而丟失商業(yè)機(jī)會(huì)。

@中小微企業(yè)

百望云全電發(fā)票升級(jí)解決方案

中小微企業(yè)貢獻(xiàn)了50%以上的稅收,60%以上的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值,70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果,80%以上的城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè),以及90%以上的企業(yè)數(shù)量,對(duì)經(jīng)濟(jì)、就業(yè)、地方財(cái)政的貢獻(xiàn)不容忽視,幫助民營(yíng)企業(yè)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)中的參與能力,不但是政府的重要任務(wù),也是財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要任務(wù)。

作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化管理解決方案服務(wù)商,百望云始終堅(jiān)持以數(shù)字技術(shù),為中小微企業(yè)賦能,近日,百望云成功入選“國(guó)家中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺(tái)”,讓中小微企業(yè)同享數(shù)字時(shí)代的紅利是百望云義不容辭的責(zé)任。

緊跟稅局全面云化、發(fā)票全面數(shù)字化的趨勢(shì),百望云推出了針對(duì)中小微企業(yè)的全電發(fā)票升級(jí)解決方案:

銷項(xiàng)層面,支持“全電發(fā)票”的開(kāi)具、交付,“稅控發(fā)票”的領(lǐng)用、分配、開(kāi)具、交付、抄報(bào)反寫(xiě)全流程,全面兼容全電發(fā)票和稅控發(fā)票開(kāi)具,為企業(yè)提供完整的銷項(xiàng)發(fā)票管理,為稅負(fù)平衡提供數(shù)據(jù)支持。

進(jìn)項(xiàng)層面,實(shí)現(xiàn)全電發(fā)票從下載、采集、解析、預(yù)覽、查驗(yàn)、入賬、抵扣、歸檔的全流程數(shù)字化管理,全面提升企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理效率,管控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票相關(guān)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

亮點(diǎn)一:移動(dòng)開(kāi)票

設(shè)備輕便更省錢,替代電腦,通過(guò)手機(jī)即可完成全電發(fā)票的開(kāi)具和交付;功能齊全更省心,具備智能云抬頭、發(fā)票紅沖等多種功能;交付方式更多樣,開(kāi)票后可通過(guò)郵件、短信等方式交付發(fā)票;開(kāi)票時(shí)間不受限,7*24小時(shí)隨時(shí)隨地在線開(kāi)票。

某餐廳傳統(tǒng)PC收銀機(jī)升級(jí)成了安卓收銀機(jī),如果額外專門(mén)再收銀臺(tái)放一臺(tái)開(kāi)票電腦大大占據(jù)收銀臺(tái)空間,使用百望云手機(jī)APP開(kāi)票,隨時(shí)隨地在線開(kāi)具全電發(fā)票,且開(kāi)票效率高,交付方便。

亮點(diǎn)二:掃碼開(kāi)票

關(guān)于掃碼開(kāi)票,依據(jù)中小微企業(yè)的實(shí)際情況和需求,百望云有多種實(shí)現(xiàn)途徑。

例如,針對(duì)使用電腦和打印機(jī)開(kāi)票的中小微企業(yè),銷方只需在電腦上輸入金額、商品、稅編、稅率、數(shù)量生成二維碼小票,熱敏打印機(jī)打印二維碼小票,購(gòu)方即可帶走小票,隨時(shí)隨地掃碼填入抬頭和聯(lián)系方式,發(fā)票自動(dòng)發(fā)送到購(gòu)方短信/郵箱。

針對(duì)有支付+開(kāi)票需求的中小微企業(yè),銷方可使用手機(jī)或電腦配合百望云智能硬件設(shè)備小望掌柜PULS,即可實(shí)現(xiàn)支付+開(kāi)票+打印,購(gòu)方通過(guò)掃二維碼,隨時(shí)隨地掃碼填入抬頭和聯(lián)系方式,實(shí)現(xiàn)離場(chǎng)開(kāi)全電發(fā)票。

某餐飲店鋪支付使用銀行提供的POS機(jī),開(kāi)票使用手機(jī)APP,每次顧客結(jié)賬,店員都需要在支付和開(kāi)票兩個(gè)系統(tǒng)來(lái)回操作,工作效率有待提升。使用小望掌柜PLUS后,店員只需輸入金額,支付和開(kāi)票就可在一個(gè)終端上一次性完成,無(wú)需反復(fù)切換系統(tǒng),收銀效率比原來(lái)提高近一倍,顧客也不用等待,離場(chǎng)隨時(shí)隨地開(kāi)全電發(fā)票。

亮點(diǎn)三:中臺(tái)切換能力

支持綜合服務(wù)平臺(tái)和電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的自動(dòng)切換;支持稅控發(fā)票和全電發(fā)票開(kāi)票渠道的自動(dòng)切換,提高發(fā)票管理效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)普惠、降本增效和數(shù)字化經(jīng)營(yíng)升級(jí)。

除了以上能力,基于多年來(lái)在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等領(lǐng)域的積累,百望云通過(guò)構(gòu)建線上化、自動(dòng)化、智能化的企業(yè)商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò),為用戶提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數(shù)”五大領(lǐng)域SaaS產(chǎn)品和服務(wù),覆蓋從采購(gòu)優(yōu)化、對(duì)賬結(jié)算、電子發(fā)票、智慧財(cái)稅到支付融資的數(shù)字商業(yè)全閉環(huán),助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化變革。

適應(yīng)客戶在不同數(shù)字化階段下,不同業(yè)務(wù)數(shù)字化管理能力的需求——百望云一方面可以幫助中小微企業(yè)從0開(kāi)始建設(shè)財(cái)稅數(shù)字化管理系統(tǒng);另一方面可以在持續(xù)賦能的過(guò)程中,幫助中小微企業(yè)補(bǔ)齊短板、打通業(yè)財(cái)系統(tǒng)、打通內(nèi)外交互和數(shù)據(jù)治理應(yīng)用能力,全面降低財(cái)稅管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

不管您處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的哪個(gè)階段,全電發(fā)票升級(jí)有任何需求,歡迎訪問(wèn)百望云官網(wǎng),我們將按照您的實(shí)際應(yīng)用情況為您定制全電升級(jí)解決方案,感謝您的信任和支持!

(新媒體責(zé)編：wan123)