又一企業(yè)因為費用問題被問詢!

　　01企業(yè)因費用問題折戟案例

　　據(jù)交易所披露，一家醫(yī)藥企業(yè)在IPO過程中，因市場推廣費用的真實性、合規(guī)性問題遭到問詢。在業(yè)績方面，該公司業(yè)績未見明顯增長，但推廣服務費卻一直高居不下，占產(chǎn)品收入比例超過五成，其中約有40%為會議費用，業(yè)績和費用的反差受到監(jiān)管層的關(guān)注，上市審議會要求其說明推廣服務費占比較高的真實性及合理性。

　　為此，該公司開啟了長達兩個半月的核查工作，對公司近3萬場交流會議、約4億元的推廣費用的文件進行抽查，抽查比例達60%，工作量可想而知。

　　而這并非個例。

　　前幾日，某云服務提供商在北交所披露了上市申請文件的審核問詢函的回復。毛利率兩連降的情況下，由業(yè)務宣傳費以及差旅交通費等構(gòu)成的銷售費用卻有增長的情況下，北交所要求其說明：業(yè)務宣傳費、差旅費包含的內(nèi)容、相關(guān)政策標準、審批方式、報銷方式、支付方式、主要支付對象及支付依據(jù);說明銷售費用的入賬是否有對應的報銷憑證，發(fā)票的開具是否與支付對象保持一致，是否有集中開票的情形，說明發(fā)行人如何監(jiān)督日常銷售活動中的合法合規(guī)性。

　　可以想象，該公司事后的核查工作要浪費多少人力物力。

　　為什么要等到問詢才來事后核查?

　　為什么不在事前就做好流程管理，規(guī)避風險?

　　到底什么樣的管理才是真正高效合規(guī)的企業(yè)費報管理?

　　企業(yè)級費控報銷產(chǎn)品“百望云報”，將數(shù)字化票據(jù)作為載體，以企業(yè)稅務管理合規(guī)為目標，構(gòu)建全流程數(shù)字化的企業(yè)費用支出管理架構(gòu)，覆蓋申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景，實現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報銷便捷化、費用可控化、數(shù)據(jù)可視化，助力企業(yè)降本增效，提高合規(guī)遵從，推動業(yè)財票稅檔融合與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

　　02企業(yè)費報管理的痛點和對策

　　企業(yè)費報管理，一直是個老大難的問題。

　　傳統(tǒng)的報銷模式下，對于員工來說，報銷單填寫麻煩，手工貼票難，發(fā)票易丟失，報銷整體流程繁瑣、效率低;對于會計來說，發(fā)票驗真工作量大，查重審核難，票據(jù)歸檔麻煩，最關(guān)鍵的是，消費支出的真實性、合規(guī)性需要財務人員仔細校對，費用合規(guī)存在風險;而對于老板來說，預算執(zhí)行困難，費用支出難把控，消費與報銷脫節(jié)，業(yè)務與財務數(shù)據(jù)割裂。

　　為了解決以上問題，減輕員工和財務人員負擔，實現(xiàn)企業(yè)費用管理的規(guī)范化、費用可控化、數(shù)據(jù)可視化，提高合規(guī)遵從，企業(yè)應該從以下幾個方面改變。

　　做好事前預算管理工作。

　　按費用科目、期間及成本中心等多種維度進行組合，設置實現(xiàn)事前預算-事中控制-事后分析的全程預算執(zhí)行管理。

　　利用數(shù)智技術(shù)，簡化整體報銷流程。

　　改變傳統(tǒng)的報銷模式，通過事務申請、業(yè)務執(zhí)行、費用報銷、流程審批、入賬支付、資料歸檔全流程數(shù)字化，實現(xiàn)企業(yè)一站式費用管理。

　　數(shù)據(jù)分析。

　　通過對過往的財務數(shù)據(jù)的復盤分析，改善費用支出，優(yōu)化員工行為，進一步釋放財務人員的效能。

　　03百望云報——企業(yè)費報管理新方案

　　針對痛點和對策，百望云推出了企業(yè)級的費控報銷產(chǎn)品“百望云報”。

　　“百望云報”作為向前整合發(fā)票管理能力，向后融合電子會計檔案、稅務合規(guī)管理等的中間一環(huán)，發(fā)揮了“1+N”的優(yōu)勢，真正成為了為企業(yè)提供覆蓋費用管控全場景的一站式產(chǎn)品服務，完成消費、財稅、支付、金融、供應鏈等的數(shù)據(jù)協(xié)同，打通企業(yè)費用管理、費用報銷場景的業(yè)務閉環(huán)，幫助企業(yè)將每筆費用和背后業(yè)務邏輯相聯(lián)系，使得合規(guī)和管控成為可能，為企業(yè)真正降本增效提供強勁動力!

　　• 費用報銷

　　發(fā)票自動采集、發(fā)票智能識別與驗真、查重、內(nèi)控管理，有效費用管控。

　　• 企業(yè)差旅預算管控

　　集成攜程、差旅壹號、企業(yè)滴滴、中航易購商旅平臺，一鍵訂購機票、火車票、酒店，實現(xiàn)免票報銷。

　　• 直連支付憑證對接

　　對接1400+銀行，單據(jù)直接實現(xiàn)對公、對私付款，銀行回單關(guān)聯(lián)，資金可追溯，對賬更輕松

　　• 對公采購

　　從事項申請、合同管控、付款排期、支付管理，一直到核算入賬全流程的過程管控，每個上下游環(huán)節(jié)之間形成閉環(huán)管控。

　　• 預算管控

　　可以按費用科目、期間及成本中心等多維度進行組合設置實現(xiàn)事前預算-事中控制-事后分析的全程預算執(zhí)行管理。

　　• 憑證對接

　　對接國內(nèi)外主流財務軟件系統(tǒng)，報銷和支付單據(jù)一鍵生成財務憑證，實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

　　• 實時、全量數(shù)據(jù)分析

　　沉淀和挖掘企業(yè)核心數(shù)據(jù)，實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)的多維分析，為企業(yè)優(yōu)化管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　讓員工更滿意，讓財務更輕松，讓老板更放心，百望云報，趕緊用起來吧~

(新媒體責編：wa12)