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業(yè)財(cái)提效80%,中國(guó)金茂這樣做財(cái)稅一體化升級(jí)

  中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)高速增長(zhǎng)趨勢(shì),邁入存量時(shí)代的中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)集中度趨勢(shì)凸顯,呈現(xiàn)出“馬太效應(yīng)”,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為地產(chǎn)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。

  中國(guó)金茂的數(shù)字化轉(zhuǎn)型開始早且進(jìn)程快,在百望云等伙伴參與共建的業(yè)財(cái)稅一體化平臺(tái)上線后,中國(guó)金茂的業(yè)財(cái)稅資基本業(yè)務(wù)操作整體提效80%,效果顯著。在財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型這道必答題中,中國(guó)金茂如何交出“完美答卷”?

  中國(guó)金茂,釋放城市生命力

  中國(guó)金茂控股集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)金茂),是中國(guó)中化控股有限責(zé)任公司旗下城市運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的平臺(tái)企業(yè),于2017年在香港聯(lián)交所主板上市。

  中國(guó)金茂以“釋放城市未來(lái)生命力”為己任,始終堅(jiān)持高端定位和精品路線,在以品質(zhì)領(lǐng)先為核心的“雙輪兩翼”戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,聚焦“兩驅(qū)動(dòng)、兩升級(jí)”的城市運(yùn)營(yíng)模式,致力于成為中國(guó)領(lǐng)先的城市運(yùn)營(yíng)商。目前,公司已穩(wěn)健布局七大核心區(qū)域與五十余座核心城市,并成功打造以“金茂”品牌為核心都高端系列產(chǎn)品。

  數(shù)字化、智能化、線上信息化的管理是集團(tuán)管理整體升級(jí),也是促進(jìn)控股公司統(tǒng)一管理經(jīng)營(yíng)的主要工具。中國(guó)金茂一直秉承科學(xué)至上的經(jīng)營(yíng)理念,高度重視數(shù)字化建設(shè)工作,伴隨著公司規(guī)模的迅速擴(kuò)大,不斷推動(dòng)信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,以賦能傳統(tǒng)業(yè)務(wù)降本增效,引領(lǐng)公司創(chuàng)新發(fā)展。

  中國(guó)金茂的數(shù)字化建設(shè)整體起步較早,于2010年開始全面推進(jìn)信息化建設(shè);2018年,開始在公司不同層級(jí)和不同維度開展數(shù)字化建設(shè),短短三年內(nèi)就完成了一體化運(yùn)營(yíng)體系的規(guī)劃和建設(shè)工作,現(xiàn)在逐步拓展智能化的新業(yè)務(wù)?傮w上看,數(shù)字化建設(shè)需要同步業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行,不再是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)線上化,而是在信息化的基礎(chǔ)上,讓數(shù)智技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合。

  財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行

  財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型是中國(guó)金茂轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要組成部分,并成功建設(shè)了業(yè)財(cái)稅一體化平臺(tái)。但是,在財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)之前,中國(guó)金茂的財(cái)稅端正在面臨著這些痛點(diǎn)問(wèn)題,如:公司涉稅系統(tǒng)繁雜,全國(guó)分子公司發(fā)票管理分散,局部管理不善拉低全局效能,集團(tuán)性企業(yè)受各地管理政策影響大;業(yè)財(cái)系統(tǒng)未打通,業(yè)財(cái)稅票數(shù)據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián);員工報(bào)銷單據(jù)填寫易出錯(cuò),應(yīng)付審單效率低,合規(guī)檢查無(wú)抓手等此類問(wèn)題,容易造成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并阻礙業(yè)務(wù)健康發(fā)展。

  隨著金稅四期的啟動(dòng),為中國(guó)金茂的財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了更多的機(jī)遇,發(fā)票數(shù)字化是新的行業(yè)趨勢(shì),數(shù)電票讓公司的發(fā)票管理、會(huì)計(jì)檔案管理及業(yè)務(wù)流程管理發(fā)生轉(zhuǎn)變,這都在一定程度上促進(jìn)了中國(guó)金茂的業(yè)財(cái)稅的線上化、自動(dòng)化和數(shù)字化管理,依托于數(shù)電票升級(jí),能更加充分地挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,支撐公司的戰(zhàn)略決策,這為中國(guó)金茂整體的數(shù)字化變革升級(jí)帶來(lái)了更多的可能性。

  因此,中國(guó)金茂的財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

  業(yè)財(cái)稅一體化,助力精益管理

  中國(guó)金茂在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,改變了傳統(tǒng)的自上而下的單向推進(jìn)方式,采用“三方共建”模式,緊密圍繞“一線助力”展開。中國(guó)金茂非常重視來(lái)自一線的需求,真正深入到業(yè)務(wù)中,將“信息系統(tǒng)的直接應(yīng)用是否會(huì)給一線人員反添負(fù)擔(dān)”、“是否能真正解決一線問(wèn)題”等這些因素考慮其中,系統(tǒng)功能層面更貼合現(xiàn)場(chǎng)需要,并使用敏捷方法迭代系統(tǒng),幫助他們快速解決問(wèn)題。這樣,一線人員感受到了數(shù)字化的價(jià)值,也會(huì)越來(lái)越依賴于數(shù)字化,日積月累地轉(zhuǎn)變理念,財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型自然就推進(jìn)到業(yè)務(wù)中。

  在財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,中國(guó)金茂選擇與百望云等業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)合作,升級(jí)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng),構(gòu)建業(yè)財(cái)稅一體化平臺(tái),落地八大業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)全面拉通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管控的自動(dòng)化和智能化,在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、發(fā)票采集開具、財(cái)務(wù)做賬等多個(gè)環(huán)節(jié)大幅提效,有效防控風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)降本增效,推動(dòng)公司的財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

  1、如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)統(tǒng)一?

  中國(guó)金茂在數(shù)據(jù)治理方面投入了很大精力,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)與核心,如果做不到內(nèi)外數(shù)據(jù)整合,后面的一切工作都是“空中樓閣”。

  為了解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分布在各異構(gòu)系統(tǒng)的問(wèn)題,百望云幫助梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景,集成員工報(bào)銷、付款、采購(gòu)、移動(dòng)端影像采集等多個(gè)系統(tǒng),建立一個(gè)集中化的管控共享中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與財(cái)務(wù)共享,減輕了進(jìn)項(xiàng)采集、報(bào)銷的成本,整體提升公司效能,讓財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型覆蓋全公司。

  2、如何高效準(zhǔn)確開票?

  百望云系統(tǒng)通過(guò)開票自動(dòng)化、用票自動(dòng)化與協(xié)同自動(dòng)化,自動(dòng)獲取發(fā)票數(shù)據(jù),同時(shí)支持中國(guó)金茂總部對(duì)分子公司的發(fā)票開具、發(fā)票庫(kù)存情況實(shí)施管控,極大提升開票效率與開票準(zhǔn)確率,加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的統(tǒng)一管理,幫助幫助財(cái)務(wù)人員減少低附加值的工作,釋放工作壓力,并提升用戶的體驗(yàn)。

  3、如何預(yù)警防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?

  百望云系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn),無(wú)需財(cái)務(wù)人員人工核查,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)方案,對(duì)異常情況進(jìn)及時(shí)預(yù)警或阻止,例如發(fā)票連號(hào)、節(jié)假日?qǐng)?bào)銷、違禁品報(bào)銷行為、供應(yīng)商作廢紅沖發(fā)票等行為都會(huì)進(jìn)行監(jiān)控,提供風(fēng)險(xiǎn)自查手段,減少涉稅風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證公司稅務(wù)合規(guī)。

  中國(guó)金茂在應(yīng)用了百望云進(jìn)銷項(xiàng)管理解決方案后,共享集中審單時(shí)效提升50%,報(bào)銷單發(fā)票信息填寫準(zhǔn)確率高達(dá)95%,財(cái)務(wù)直連開票提效超80%,進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票查驗(yàn)效率提升50%,是公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中建設(shè)較好的項(xiàng)目模塊,財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)的成果也充分得到了中化集團(tuán)的肯定,獲評(píng)了中國(guó)中化數(shù)字化轉(zhuǎn)型十佳案例。

  中國(guó)金茂表示:“通過(guò)與百望云合作,在銷項(xiàng)管理方面,利用本地化部署實(shí)現(xiàn)稅控集中管理,賦能中國(guó)金茂全國(guó)項(xiàng)目電子發(fā)票開具能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)跨區(qū)域管理;在進(jìn)項(xiàng)管理層面,實(shí)現(xiàn)了百望云平臺(tái)與茂信、費(fèi)控系統(tǒng)、成本系統(tǒng)的對(duì)接,利用高效的OCR影像識(shí)別,實(shí)現(xiàn)發(fā)票批量查驗(yàn)與認(rèn)證,并通過(guò)關(guān)鍵詞設(shè)置預(yù)警系統(tǒng),屏蔽風(fēng)險(xiǎn)發(fā)票、違規(guī)發(fā)票和黑名單商品,從源頭做好發(fā)票合規(guī)性管控。百望云提供業(yè)財(cái)稅一體化發(fā)票全生命周期管理服務(wù),為未來(lái)中國(guó)金茂集團(tuán)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)全面信息化提供了數(shù)據(jù)支撐。”

  回顧中國(guó)金茂的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,得益于兩大基礎(chǔ):一是公司對(duì)數(shù)字化工作高度重視,2017年開展信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,2021年開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃;二是整體規(guī)劃的分階段、分目標(biāo)來(lái)落地,在數(shù)據(jù)層面、系統(tǒng)層面、業(yè)務(wù)層面進(jìn)行了大量的梳理、建設(shè)和優(yōu)化工作,在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、管理決策和數(shù)據(jù)治理之間不斷形成良性互動(dòng),逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力公司高速發(fā)展

  當(dāng)下,面對(duì)愈發(fā)復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境挑戰(zhàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。百望云希望能與企業(yè)共同擁抱數(shù)字化變化,通過(guò)提供票據(jù)合規(guī)管控、智慧財(cái)稅服務(wù),數(shù)字化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈及數(shù)據(jù)科技服務(wù)的數(shù)字化解決方案,幫助構(gòu)建業(yè)財(cái)稅融合的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理效率與水平,解鎖數(shù)據(jù)的價(jià)值,以財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手,加快公司全面轉(zhuǎn)型,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的數(shù)字化變革中保持高速發(fā)展。

(新媒體責(zé)編:wa12)

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