為深入貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，進一步推進干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理工作，連日來，湖北交投鄂西北運營公司緊密結(jié)合工作實際，嚴格落實《干部人事檔案工作條例》，不斷夯實軟硬基礎(chǔ)、規(guī)范制度程序、強化服務(wù)理念，做到干部人事檔案“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道。

檔案管理制度化，健全管檔機制。2022年，公司根據(jù)《干部人事檔案工作條例》以及集團、運營集團干部人事檔案管理辦法等文件精神，結(jié)合檔案管理工作實際修訂、完善人事檔案管理相關(guān)制度。做到入有來源、出有去向、查有記錄，確保檔案材料的建立、管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理。

硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化，夯實管檔基礎(chǔ)。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，嚴格落實防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求，同時配備檔案柜、電腦、打印機等設(shè)施設(shè)備及安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)了人事檔案軟硬件設(shè)施達標(biāo)升級。

檔案整理專業(yè)化，統(tǒng)一管檔標(biāo)準(zhǔn)。為提高人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，多次組織開展人事檔案專題培訓(xùn)。邀請人事檔案專業(yè)老師針對人事檔案分類、歸檔范圍、材料收集鑒別、歸檔注意事項等方面進行講解。人力資源部還打破以往傳統(tǒng)“說教”模式，深入基層站所進行實地指導(dǎo)，解決人事檔案工作中存在的難點。

材料收集規(guī)范化，樹立管檔標(biāo)桿。嚴格落實干部人事檔案材料收集、鑒別歸檔制度，定期收集干部人事檔案歸檔材料，督促各單位及時收集報送考核、獎懲、學(xué)歷、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等材料，并履行移交手續(xù)，做好交接人員、時間登記，責(zé)任到人。目前，公司已完成56名中層干部人事檔案專審、電子數(shù)字化等檔案整理工作，107名管理員人事檔案初審工作，為考察識別干部及精準(zhǔn)選人用人提供了數(shù)據(jù)支撐。

信息運用科學(xué)化，優(yōu)化管檔服務(wù)。為提高干部人事檔案管理效率、水平及安全性，公司引進了人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)了人事檔案管理工作的軟件從無到有，干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)邁向了“一人兩檔”(紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案)同步管理的大飛躍，使人事檔案管理工作更加便捷高效。

檔案審核常態(tài)化，發(fā)揮管檔作用。嚴把新進檔案“入口關(guān)”，確保人事檔案材料真實、準(zhǔn)確、全面。堅持干部選拔任用“凡提必審”，對擬選拔任用人員重點審核“三齡兩歷一身份”等內(nèi)容，把好“任前監(jiān)督關(guān)”，堅決防止“帶病提拔”，為科學(xué)選人用人提供精準(zhǔn)服務(wù)。

下一步，鄂西北運營公司將更加注重干部人事檔案管理工作，堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求，加強干部人事檔案規(guī)范管理，持續(xù)推進干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，努力使干部人事檔案管理工作再上新臺階。(鄭藝琳)

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