“報(bào)銷發(fā)票粘貼有啥講究?”“公司訂票系統(tǒng)咋用最方便?”這些讓同事們撓頭的財(cái)務(wù)難題，最近被中交一航局莆田項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)韓丙亮的 “財(cái)務(wù)小課堂” 一次性解決了。作為公司財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干，他帶著滿滿干貨走進(jìn)各部門。用大白話 + 直觀圖表拆解流程密碼，讓原本頭疼的財(cái)務(wù)事兒變得明明白白，因此大家一見到他就喊“韓老師!”

為了這個(gè)小課堂，韓老師提前做足了功課。他翻遍了過去半年大家在交建通上提出和財(cái)務(wù)云遇到的問題，收集到上百條同事們關(guān)于財(cái)務(wù)流程的疑問，又給各個(gè)部門發(fā)了調(diào)研問卷，專門統(tǒng)計(jì) “最想解決的 3 個(gè)財(cái)務(wù)問題”。結(jié)果顯示，報(bào)銷流程、訂票系統(tǒng)操作和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)這三類問題的提及率高達(dá)85%，這也成了他備課的核心方向。光是那張 “報(bào)銷指南流程圖”，他就改了5版，從最初的文字說明，到手繪草圖，再到最終帶標(biāo)注的彩色版本，每一個(gè)細(xì)節(jié)都反復(fù)打磨，就為了讓大家一眼能看懂。

“以前貼發(fā)票像搭積木，現(xiàn)在照著圖貼準(zhǔn)沒錯(cuò)!”課堂上，韓老師甩出的報(bào)銷指南流程圖成了搶手貨。這張圖把發(fā)票粘貼規(guī)范、審批節(jié)點(diǎn)、報(bào)銷時(shí)限等難題，變成了帶標(biāo)注的步驟拆解：通用定額發(fā)票必須附查驗(yàn)成功截圖，各種細(xì)節(jié)都標(biāo)得清清楚楚。員工們拿著這份指南，就像有了報(bào)銷“說明書”，再也不用擔(dān)心因流程不清來回跑腿。

“出差訂票總怕選錯(cuò)套餐?今天教你們用系統(tǒng)‘躺平操作’!” 韓老師邊演示邊解說，把原本要跳轉(zhuǎn) N 個(gè)頁面的訂票流程，拆成了三步 “傻瓜式操作”：選出差類型自動(dòng)匹配協(xié)議酒店，填審批單號直接關(guān)聯(lián)行程，提交后很快就能收到確認(rèn)短信。現(xiàn)場不少員工跟著演練，直呼 “原來系統(tǒng)這么智能，以后訂票不用愁了”。

除了日常操作，韓老師還帶來了 “財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)紅綠燈圖”。這張圖以公司財(cái)務(wù)流程為橫軸，以風(fēng)險(xiǎn)等級為縱軸，清晰地標(biāo)出了各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。紅色區(qū)塊用加粗字體寫著 “虛開發(fā)票法律后果”“挪用公款處罰規(guī)定” 等絕對不能觸碰的高壓線，旁邊還附了相關(guān)的法律條文和真實(shí)案例;黃色區(qū)域標(biāo)注了 “發(fā)票漏蓋章”“報(bào)銷單少簽字” 等常見預(yù)警項(xiàng)，提醒大家這些小錯(cuò)誤可能導(dǎo)致的后果;綠色部分則詳細(xì)說明了 “憑證歸檔規(guī)范”“費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)” 等安全操作流程。“這圖就像財(cái)務(wù)導(dǎo)航，跟著走就不會(huì)跑偏!” 大家伙兒邊拍圖邊說，“以前總覺得合規(guī)是抽象概念，開會(huì)聽了不少，但實(shí)際操作起來還是容易忘，現(xiàn)在看著顏色就知道啥能做、啥不能碰，心里踏實(shí)多了。”在場的職工還特意把圖轉(zhuǎn)發(fā)到了部門工作群，讓沒參加培訓(xùn)的同事也能學(xué)習(xí)。

為了讓大家記得牢，韓老師還藏了個(gè) “彩蛋”——“財(cái)務(wù)知識闖關(guān)” H5。他把課堂上講的重點(diǎn)內(nèi)容都變成了有趣的題目，有單選題、多選題，還有看圖找錯(cuò)誤的實(shí)操題。比如有一道題是給出幾張不同的發(fā)票圖片，讓大家選出哪些符合報(bào)銷要求;還有一道題是模擬報(bào)銷場景，讓大家找出流程中的錯(cuò)誤步驟。每答對一題就能獲得積分，累計(jì)到一定積分可以解鎖 “報(bào)銷小能手”“合規(guī)小達(dá)人” 等電子勛章，闖完所有關(guān)卡還能參與抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品有咖啡券、電影票等。物資員張治澤一口氣闖過了三關(guān)，“這種方式太有意思了，本來覺得財(cái)務(wù)知識挺枯燥的，現(xiàn)在玩著玩著就記住了。”

這場財(cái)務(wù)小課堂不僅是知識分享，更是一次服務(wù)升級。財(cái)務(wù)要在“財(cái)”上為項(xiàng)目部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)服好“務(wù)”：要緊握兩條線，一是合規(guī)紅線二是和同事們的感情連線， 如今，各部門對這種 “基于業(yè)務(wù)管理、服務(wù)辦公需求” 的課堂反響熱烈，紛紛預(yù)約后續(xù)培訓(xùn)。公司也計(jì)劃將此類課堂常態(tài)化，讓更多像韓會(huì)計(jì)這樣的業(yè)務(wù)能手走上講臺(tái)，以專業(yè)知識賦能高效辦公，讓每個(gè)工作環(huán)節(jié)都在規(guī)范與便捷中有序推進(jìn)。（杜怡柔） 

下次課堂，你準(zhǔn)備好來打卡了嗎?

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