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用耐心化解煩憂的“暖心人”

“喂,您好,江漢聯(lián)通投訴專線,請(qǐng)問您遇到了什么問題?”早上八點(diǎn)半,江漢聯(lián)通投訴客服中心的電話鈴聲準(zhǔn)時(shí)響起,客服專員小林戴上耳機(jī),用溫柔又專業(yè)的語氣接起了當(dāng)天的第一通電話。

電話那頭傳來一位大叔急促又帶著火氣的聲音:“我家寬帶斷了三天了,報(bào)修兩次都沒修好,你們這服務(wù)到底行不行!”大叔的嗓門很大,隔著聽筒都能感受到他的怒氣。小林沒有打斷,而是安靜地聽完,然后輕聲安撫:“大叔您先別著急,我知道斷網(wǎng)這么久肯定耽誤您不少事,您先告訴我您家的地址和報(bào)修單號(hào),我現(xiàn)在就幫您查。”

她一邊在系統(tǒng)里快速查詢,一邊耐心地和大叔溝通。原來大叔家住老舊小區(qū),前兩次維修師傅上門時(shí),因?yàn)闃堑拦芫老化,問題沒徹底解決。小林立刻聯(lián)系負(fù)責(zé)該片區(qū)的裝維師傅,詳細(xì)說明情況,協(xié)調(diào)師傅優(yōu)先上門處理,又把師傅的聯(lián)系方式和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間一一告知大叔。

掛了電話,小林還不放心,特意設(shè)置了提醒,半小時(shí)后主動(dòng)打電話給大叔,確認(rèn)師傅是否已經(jīng)聯(lián)系他。大叔在電話里的語氣緩和了不少:“姑娘,謝謝你啊,師傅已經(jīng)給我打電話了,說下午就過來。”

這樣的場景,在投訴客服中心每天都在上演?头䝼兠鎸(duì)的,大多是帶著怨氣和不滿的客戶。有人因?yàn)樘撞涂圪M(fèi)不清找上門,有人因?yàn)樾盘?hào)不好發(fā)牢騷,還有人因?yàn)闃I(yè)務(wù)辦理不順暢發(fā)脾氣。但不管客戶的態(tài)度有多差,小林和同事們始終保持著十二分的耐心。

有一次,一位年輕媽媽因?yàn)楹⒆诱`辦了增值業(yè)務(wù)扣費(fèi),在電話里哭著指責(zé)客服。小林一邊安撫她的情緒,一邊幫她查詢業(yè)務(wù)辦理記錄,核實(shí)情況后快速幫她辦理了退費(fèi),還教她怎么設(shè)置業(yè)務(wù)鎖,避免以后再出現(xiàn)類似情況。掛電話時(shí),年輕媽媽連聲道謝,語氣里滿是感激。

客服的工作,遠(yuǎn)不止接電話那么簡單。遇到復(fù)雜的投訴,她們需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門,跟進(jìn)處理進(jìn)度,直到客戶的問題徹底解決。有時(shí)候,一通電話要打半個(gè)多小時(shí);有時(shí)候,剛掛下一個(gè)投訴電話,下一個(gè)就緊接著進(jìn)來。一整天下來,嗓子啞了,耳朵也嗡嗡作響,但只要聽到客戶說一句“謝謝”,她們就覺得所有的辛苦都值得。

為了更好地服務(wù)客戶,江漢聯(lián)通投訴客服團(tuán)隊(duì)還定期組織培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的業(yè)務(wù)知識(shí),交流溝通技巧。她們常說:“客戶的投訴,是幫我們發(fā)現(xiàn)問題的鏡子。解決好一個(gè)投訴,就能多留住一位客戶。”

在江漢聯(lián)通投訴客服中心,沒有驚天動(dòng)地的事跡,只有日復(fù)一日的堅(jiān)守。這群年輕的客服專員,用溫柔的話語化解客戶的煩憂,用專業(yè)的服務(wù)解決客戶的難題,在一根細(xì)細(xì)的電話線兩端,架起了聯(lián)通與客戶之間的“暖心橋”。

 

(新媒體責(zé)編:wa123)

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