近年來，在互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)的大力推動下，以煤炭工業(yè)為代表的勞動密集型產(chǎn)業(yè)和信息化的融合進入了一個新的發(fā)展階段，信息技術(shù)在煤炭工業(yè)中的滲透也正逐步深入。業(yè)界人士分析認為，隨著時代的發(fā)展，煤炭企業(yè)對安全生產(chǎn)管理水平和生產(chǎn)效率有了更高要求，而信息化作為實現(xiàn)煤炭工業(yè)現(xiàn)代化和保障煤炭安全生產(chǎn)的重要手段，其地位更加凸顯。

業(yè)界專家分析認為，煤炭企業(yè)信息化的建設(shè)具有重要意義。信息化不僅會有效降低煤炭企業(yè)的運營成本，提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能推進企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力，促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新，煤炭企業(yè)信息化建設(shè)將會給煤炭企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟和社會效益。然而，就實際情況來說，煤炭企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況才是信息化的前提。煤炭企業(yè)只有根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃，才能有選擇、有步驟的實施信息化。

目前，我國已有一些領(lǐng)先的煤炭企業(yè)在信息化進程中取得了不錯的成效。山東春秋機電工程有限公司(簡稱山東春秋機電)就是其中之一。作為一家從事煤礦礦建工程的專業(yè)化工程公司，山東春秋機電自成立以來，以其專業(yè)化的施工水平，在礦建領(lǐng)域連創(chuàng)精品工程，獲得了廣大業(yè)主的一致好評和廣泛贊譽。而隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，如何加強現(xiàn)場管理成為了比較突出棘手的問題。根據(jù)該公司負責人介紹，礦建施工屬于勞動技術(shù)密集型專業(yè)，而井下施工管理尤其是重中之重，這就需要管理者根據(jù)井下現(xiàn)場情況及時編制規(guī)程措施，及時調(diào)整施工方案以應(yīng)對多變的現(xiàn)場情況，在確保安全的情況下精心組織施工。

然而，縱觀目前ERP類產(chǎn)品軟件大多由財務(wù)軟件、MRP發(fā)展，往往太理論化、財務(wù)化，只能得到事后數(shù)據(jù)歷史成本，不能事中決策、不實用，無法直觀的了解發(fā)生在企業(yè)事項的來龍去脈，事實只是淹沒在理論化財務(wù)語言所構(gòu)建的不同功能模塊數(shù)據(jù)中。另外，傳統(tǒng)軟件由于流程過于死板固定，缺乏靈活的配置手段，而企業(yè)的情況千差萬別，因此不能適用不同的企業(yè)需求，各個模塊之間關(guān)聯(lián)設(shè)置極其復(fù)雜，企業(yè)無法完成各個模塊跨部門的協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)設(shè)置。即便能完成，企業(yè)也無法更改關(guān)聯(lián)設(shè)置和流程，只能重新再啟用新的數(shù)據(jù)庫文件。最為致命的是，現(xiàn)有OA類產(chǎn)品主要針對企業(yè)事項的縱向的信息傳遞審批程序，只片面強調(diào)縱向信息傳遞流程，而不能橫向進行標準化的流程處理，缺乏決策的依據(jù)。

在充分了解了公司實際情況，管理上遇到的難題后，山東春秋機電公司綜合比較了市面上的信息化管理工具，選擇了勤哲Excel服務(wù)器軟件www.qinzhe.com，作為制作適合本企業(yè)特征的管理系統(tǒng)平臺設(shè)計工具。勤哲Excel服務(wù)器軟件是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。

在這個平臺上，山東春秋機電工作人員可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、Web管理信息系統(tǒng)(MIS)自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造(BPR)平臺。

山東春秋機電工作人員還可利用EXCEL服務(wù)器的優(yōu)秀特性為公司打造一套網(wǎng)絡(luò)管理平臺，涵蓋公司管理所涉及的辦公、財務(wù)、采購、工程、人事幾大類。這其中各個類別流程環(huán)節(jié)自成一體又相互對應(yīng)關(guān)聯(lián)，環(huán)環(huán)相扣形成了一個統(tǒng)一的整體。使公司管理規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了公司各個部門的工作效率，同時減少了信息傳遞的誤差，節(jié)省了大量經(jīng)費。

其中，山東春秋機電的財務(wù)類，主要用于日常財務(wù)報銷、款項的申請、撥付、核銷等財務(wù)管理流程，對不同類別的財務(wù)單據(jù)形成臺帳報表，單據(jù)申請報銷分級管理時時動態(tài)的進行財務(wù)控制，真正做到財務(wù)管理事前預(yù)算、事中控制、事后分析的最高境界，起到了真正動態(tài)管理的目的。而且和財務(wù)關(guān)聯(lián)的采購、生產(chǎn)管理相銜接形成一套完整完善的適合公司特色量身訂制的管理體系。

其中的“支出費用報銷單”

小結(jié)：

在山東春秋機電工作人員看來，企業(yè)的發(fā)展過程就是一個人員融合、資金融合、業(yè)務(wù)融合的周而復(fù)始不斷演變進化的過程。因此，企業(yè)管理手段也要不停適用新的情況和變化，同時管理不能是只在事后在眾多的歷史信息中分析，再調(diào)整，而應(yīng)該是在事項的進行過程中有足夠的信息提供并及時的決策。

勤哲Excel服務(wù)器軟件可以幫助企業(yè)更好的控制企業(yè)的信息流，使各個部門相互關(guān)聯(lián)、相互共享、相互對照，立體的反映出企業(yè)經(jīng)營過程中的事項脈絡(luò)。勤哲Excel服務(wù)器軟件還可為企業(yè)建立規(guī)范的、符合各企業(yè)自身特點的信息結(jié)點，將孤立的信息結(jié)點相互關(guān)聯(lián)，規(guī)劃出縱橫交錯的信息處理流程體系，從而來高效的獲取、處理、傳遞各種信息。在應(yīng)用了勤哲Excel服務(wù)器軟件后，山東春秋機電公司的工作效率較以往上升了一倍之多，在管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程上也更為嚴謹、高效，這些都為山東春秋機電未來更好發(fā)展奠定了扎實基礎(chǔ)。

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