近年來,在經濟全球化形勢下,企業(yè)的生存競爭已從價格競爭演變?yōu)槌杀靖偁。精細化成本管理成為了當今企業(yè)管理的首要任務和重要手段。而信息化作為先進的管理技術與現(xiàn)代信息技術結合的產物,可將企業(yè)的物流、資金流、信息流高度有效的集成,為成本管理提供高效的數據收集、處理和傳遞平臺,以支撐企業(yè)成本預測、決策、控制、考核等關鍵環(huán)節(jié)。
然而,在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)的成本數據與業(yè)務不集成,尤其是在成本的綜合分析、預測和控制等方面受到一定限制,不能滿足成本管理的準確性和快捷性。這些弊端主要表現(xiàn)在:成本核算數據不準確。成本信息資料主要依賴于人工計算,可能存在人為原因造成的費用分攤不科學、產品成本核算不準確的情況,導致產品成本虛高或虛低;標準成本體系不完善,傳統(tǒng)核算模式下,標準成本的核定由手工進行,與生產工藝參數結合不緊密,科學性、動態(tài)性較差;成本核算周期長。不能適時為企業(yè)經營提供決策信息,難以應對市場形勢變化等等。
成本管理的難題如何解?企業(yè)如何做好成本管理?信息化的出現(xiàn)則讓人們看到了可能。據了解,信息化系統(tǒng)的應用在減少人為核算偏差、細化成本核算對象的同時,還能夠支持企業(yè)業(yè)務數據的溯源。信息化系統(tǒng)中有大量的反映成本信息的報表,如成本中心差異分析報表、單位成本報表、產品盈虧情況報表等,由業(yè)務觸發(fā)自動生成報表體系,為管理人員進行成本管理和分析提供了重要依據。另外,信息化在提高財務工作效率,降低人力成本方面也有明顯作用。目前,國內已有一些領先的行業(yè)企業(yè),利用信息化工具在成本管理上做出了不錯的效果。山東宇通集團就是其中之一。

資料顯示,山東宇通集團成立于2004年6月。主要經營產業(yè)涉足公路及市政公用工程施工、汽車站經營、城鄉(xiāng)公交、城市公交、旅客運輸、出租客運、金融投資等。在秉承“誠信敬業(yè)、創(chuàng)造卓越、合作共贏、和諧發(fā)展”的企業(yè)精神下,山東宇通集團以品牌得信譽,以信譽拓市場,打造了實力雄厚、管理科學、技術領先,以路為主、多業(yè)并舉的現(xiàn)代化企業(yè)集團。山東宇通集團還獲得了“全市交通系統(tǒng)精神文明建設先進單位”、建筑行業(yè)“三星級信譽星企業(yè)”、“全縣交通系統(tǒng)先進單位”等榮譽稱號。
在多年發(fā)展中,山東宇通集團發(fā)現(xiàn)公司的各種信息處理以前都是一張張的報表,一張張的復寫單據。工作量大、數據模糊,還容易出錯,同時上報整理由于各種限制還不及時。隨著公司的發(fā)展,報表仍然是唯一能處理各種數據的工具,但是操作復雜、填報混亂、沒有統(tǒng)一的模式直接影響了數據的整合與分析。但自從引進了勤哲EXCEL服務器軟件后,山東宇通集團各種信息的報表通過統(tǒng)一的模板,進行填報,各種數據同樣通過模板及服務器的強大功能進行實時的分析,數據的處理工作更容易,也更準確與及時,勤哲EXCEL服務器的易用操作性、實用性強的特點,完全符合公司的統(tǒng)計要求。
成本統(tǒng)計系統(tǒng)流程圖:





山東宇通集團負責人表示,信息化是一項需要全員參與的建設性工作,所有企業(yè)員工都應該學習、培訓相關知識。負責人同時也建議企業(yè)要不定期組織培訓學習,編寫信息化操作手冊,快速提高全員信息化系統(tǒng)的應用能力,使員工更好地將信息化應用于工作實際,提升成本管理信息化水平,降低企業(yè)經營成本。
業(yè)界專家指出,信息化如今已為企業(yè)搭建了產供銷、人財物的信息平臺,在成本管理核算上,信息化的作用越發(fā)明顯。企業(yè)應充分認識到信息化的價值,學會運用信息化先進的技術和理念,建立標準成本體系,提高成本管理水平,最大限度的發(fā)揮企業(yè)的增長潛力,提升核心競爭力。
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