當(dāng)前，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)正深刻改變著企業(yè)，而信息化在推進(jìn)節(jié)能降耗、遏制安全事故、提升管控能力和國際化方面也發(fā)揮著日益重要的作用。在全球能共建源互聯(lián)網(wǎng)的大背景下，勤哲Excel服務(wù)器軟件則應(yīng)需而生，并快速跟進(jìn)能源體制改革的市場需求，研發(fā)推出了新一代“能源企業(yè)信息化管理平臺(tái)整體解決方案”，為能源公司提供覆蓋集運(yùn)營管理咨詢、能源配售信息平臺(tái)建設(shè)、設(shè)備狀態(tài)采集、監(jiān)測及運(yùn)維等為一體的信息化整體解決方案。

北京萊維塞爾科技有限公司(簡稱萊維塞爾科技)就是利用勤哲Excel服務(wù)器軟件搭建的信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)。萊維塞爾科技以“互聯(lián)網(wǎng)+”為核心，從產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈入手，利用大數(shù)據(jù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段，為公司理順流程，提升人、財(cái)、物資源的管控力，升級效能，科學(xué)決策等提供了有利的支撐。萊維塞爾科技公司負(fù)責(zé)人表示，為適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，我國能源行業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢，圍繞主營業(yè)務(wù)提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型升級，大力開展信息化建設(shè)和應(yīng)用，以信息化驅(qū)動(dòng)現(xiàn)代化。勤哲Excel服務(wù)器軟件作為信息化管理軟件，在搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、新能源體系建設(shè)，助力能源行業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級具有重要作用。

據(jù)悉，萊維塞爾科技是北京市認(rèn)證的專業(yè)性高科技權(quán)威企業(yè)，也是為風(fēng)能太陽能行業(yè)提供前期測量服務(wù)、后期運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的專業(yè)的測風(fēng)測光設(shè)備的供應(yīng)商和高端服務(wù)商。公司業(yè)務(wù)范圍涉及：風(fēng)電場前期陸上測風(fēng)、海上測風(fēng)、Windcube激光雷達(dá)測風(fēng)系統(tǒng)、太陽能光伏測量等。根據(jù)該公司負(fù)責(zé)人介紹，勤哲Excel服務(wù)器軟件相比CRM、OA等管理軟件具備多重優(yōu)勢，包括：功能強(qiáng)，靈活度高。在客戶關(guān)系、合同管理、銷售管理方面省時(shí)高效，用EXCEL表格管理項(xiàng)目進(jìn)度效率高，各種數(shù)據(jù)能共享，降低勞動(dòng)強(qiáng)度;軟件支持二次開發(fā)，自主定制。只要懂EXCEL表格企業(yè)就能自已設(shè)計(jì)。萊維塞爾科技根據(jù)公司自身經(jīng)營特點(diǎn)、人員構(gòu)成特點(diǎn)構(gòu)建了自己的管理系統(tǒng)，分成公司檔案、實(shí)施項(xiàng)目、客戶關(guān)系、合同管理、售后維修、會(huì)議記錄、行政部等模塊。

一、公司檔案是我公司核心，從檔案里能查看到產(chǎn)品信息。產(chǎn)品用到哪個(gè)項(xiàng)目上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是誰，開工日期、結(jié)束日期、后續(xù)維護(hù)的所有信息，因?yàn)楸容^核心，只有部分管理級人員可以查看。

二、實(shí)施項(xiàng)目是按公司設(shè)備類型分類設(shè)計(jì)的，因?yàn)椴煌�設(shè)備，管理部門不同，人員跟蹤維護(hù)也不同。也我公司項(xiàng)目管理比較重要的部分。從銷售立項(xiàng)、工程施工、設(shè)備出庫、設(shè)備安裝，參與人多，流程比較復(fù)雜，但是符合我公司項(xiàng)目管理要求，強(qiáng)大的工作流設(shè)置。

三、客戶關(guān)系比較簡單，記錄的一些客戶資料，由銷售人員維護(hù)。

四、合同管理是公司財(cái)務(wù)管理的重要核心的部分，合同填寫后由經(jīng)理審批、合同歸檔。從多個(gè)表數(shù)據(jù)反寫，從而可以從合同里能看到項(xiàng)目執(zhí)行、訂單、開票記錄、收款記錄、并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出未開的發(fā)票和未回的合同款。

五、售后維修內(nèi)容比較多，里面涉及派工、報(bào)價(jià)、現(xiàn)場維修、設(shè)備調(diào)撥等記錄。

表單跟表單之前的關(guān)聯(lián)可以用公式觸發(fā)。

六、與外部考勤數(shù)據(jù)庫連接，員工在平臺(tái)上可查詢每月考勤記錄。

七、微信同步辦公。注冊企業(yè)微信，與系統(tǒng)連接，員工關(guān)注企業(yè)微信號后，可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)辦公。新任務(wù)時(shí)會(huì)收到微信通知，點(diǎn)開通知，可直接辦理流程方便快捷。

我們還把一些常用的流程和常用的查詢表添加到應(yīng)用中，讓在外出差的同事，可隨時(shí)填寫和查詢想要的資料。

總結(jié)：萊維塞爾科技負(fù)責(zé)人指出，通過這幾年的勤哲Excel服務(wù)器的使用，最大體會(huì)是：勤哲服務(wù)器靈活性高，方便統(tǒng)計(jì);可根據(jù)公司需求變化而變化，真正做到change。軟件在使用中可以不斷的改進(jìn)和完善，是一款很好的能幫助公司管理軟件。在對方看來，信息化已經(jīng)走進(jìn)了千家萬戶，對于各行業(yè)未來發(fā)展，信息化起到的作用不可忽視。能源行業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，做強(qiáng)、做大企業(yè)，就應(yīng)努力達(dá)到世界更新更高的目標(biāo)，而信息化則是實(shí)現(xiàn)這一目的的最佳方式，不使用信息化的企業(yè)必然會(huì)被淘汰。另外，能源信息化必須與主營業(yè)務(wù)有機(jī)構(gòu)筑到一起，才能發(fā)揮作用，產(chǎn)生最大化效益。

(新媒體責(zé)編：shang080503)