中國汽車產業(yè)在經歷了數(shù)十年的風雨征程,終于在互聯(lián)網、移動互聯(lián)網的助推下進入了新的發(fā)展階段。作為汽車產業(yè)鏈中關鍵一環(huán)的汽車零部件行業(yè),更被預測為是汽車行業(yè)發(fā)展最快的行業(yè)之一。然而,目前中國的汽車零部件行業(yè)也被稱為“弱勢產業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)”,縱觀國內現(xiàn)有全國有汽車零部件制造企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小、集中度低、開發(fā)能力差,堪稱是汽車零部件行業(yè)的通病。
有專家認為,我國零部件的裝備水平與國外的差距約15年,高新技術應用和推廣、產品的研制與開發(fā)方面至少落后20年。 面對歷史性的發(fā)展機遇和國際性的嚴峻考驗,汽車零部件生產企業(yè)如何在當前的形勢下脫穎而出呢? 管理改善和信息化可謂是解決問題的重要手段。在專家看來,想要準確把握外部市場,了解企業(yè)的經營現(xiàn)狀,整合企業(yè)內外部供應鏈,管理改善是手段,而實現(xiàn)這一目標的基礎是建立網絡化、信息化平臺。信息化是企業(yè)管理適應新經濟技術潮流的要求,也是企業(yè)走向科學化、精細化的必由之路。
信息化在汽車零部件行業(yè)的應用包括:將管理流程固化在信息系統(tǒng)中。信息化有助于整個企業(yè)在項目推廣實施過程中把管理流程移植復制到各個分支機構,實現(xiàn)區(qū)域與總部之間順暢的信息溝通,便于總部集中、高效管理;提升企業(yè)的管理效益。企業(yè)內部需要變革傳統(tǒng)的“金字塔”式的組織架構,建立起扁平式的組織架構,并提供與之相適應的信息傳遞機制,管理信息技術能給予切實保障;對業(yè)務決策與分析給予信息化支持。企業(yè)決策管理層的正確而快速的業(yè)務決策是企業(yè)在整個市場競爭中獲勝的關鍵因素。信息化管理系統(tǒng)能很好的把有用的信息從公司的各個角落高效組織起來,以預定的指標為標準整理數(shù)據,并作出適當?shù)闹悄芑治,為決策層提供有價值的信息。
在信息化管理應用上,目前我國已有一些領先的汽車零部件企業(yè)率先做出了嘗試。日泰(上海)汽車標準件有限公司正是其中之一。該公司注冊成立于2004年12月,是中港合資公司。作為以開發(fā)、設計、生產大批量有質量保證的汽車高強度緊固件為主的企業(yè),日泰(上海)汽車標準件有限公司是國內知名汽車廠家的主要配套供應商之一,目前配套的主要客戶有南北大眾、東風汽車、通用等系列知名汽車品牌公司。隨著汽車需求的增加,汽車標準件行業(yè)也處于高速發(fā)展期。公司負責人意識到,企業(yè)管理的信息化成為提高企業(yè)競爭力、提高工作效率的必然利器。相較傳統(tǒng)人工紙質管理錯誤頻出,客戶投訴率高,以及出傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)無法適應公司經營的特殊性等原因,并沒有給企業(yè)管理帶來太多改善。
2013年,日泰(上海)汽車標準件有限公司采用了勤哲Excel服務器與硬件手持機掃描器掃描二維碼的方式,定制開發(fā)了一套適合本企業(yè)的產品追溯管理系統(tǒng),成功改善了目前管理效率低、出錯率高、客戶投訴多等問題,滿足了客戶對企業(yè)信息化的要求。該系統(tǒng)實現(xiàn)的硬件采集數(shù)據、產品信息實時監(jiān)控、出錯問題跟蹤追溯,提高了企業(yè)員工工作效率和準確率,減少了客戶投訴率,使企業(yè)管理更高效迅速準確,數(shù)據統(tǒng)計也及時有效,在整體上提高了企業(yè)管理水平。
系統(tǒng)介紹
產品追溯管理系統(tǒng)以勤哲Excel服務器數(shù)據庫為中心,硬件(手持機+掃描器)采集二維碼信息,再由勤哲客戶端或者無線網發(fā)送至服務器數(shù)據庫處理數(shù)據。本系統(tǒng)記錄了產品從生產到包裝到發(fā)貨等各種環(huán)節(jié)的詳細信息,信息采集過程主要由硬件掃描二維碼實現(xiàn),避免了人為因素錯誤,有效確保數(shù)據的準確性。由于只需掃描二維碼,使員工操作簡單化、易用化,大大提高了工作效率。
掃描不同二維碼信息對比一致性,用來控制出錯率,特別是對發(fā)貨階段錯誤的控制非常有效。員工只需掃描產品的包裝標簽二維碼和發(fā)貨清單的二維碼(或者廠家外標簽條碼信息),兩種信息通過系統(tǒng)對比后返回應答,如果信息不一致手持機立刻報警,快速有效地避免錯誤的發(fā)生。自從系統(tǒng)投入使用后出錯率基本為零,客戶評價也隨之提升,使企業(yè)成為值得客戶 信賴的優(yōu)秀企業(yè)。
系統(tǒng)總構架
--基礎數(shù)據
--方案設置
--標簽管理
--單據打印
--批次管理
--入庫交接
--檢驗管理
--包裝管理
--庫位管理
--出庫管理
--尾箱管理
其他功能模板還在不斷增加設計中。

2.二維碼信息生成方式
1)二維碼標簽的生成:
系統(tǒng)通過勤哲客戶端模板可以自動生成二維碼標簽,連接到條碼打印機便可自動連續(xù)地打印出二維碼標簽。由于條碼打印機的驅動打印程序集成在系統(tǒng)軟件里面,企業(yè)不需要其他特殊設置,操作很簡單,打印員只需打開勤哲客戶端相應模板操作就能自動打印出所需的二維碼標簽。

2)單據上二維碼的生成:
通過勤哲客戶端模板可以自動生成單據上的二維碼,連接普通打印機即可打印出帶有二維碼的單據。這種方式操作也非常簡單,操作人員只需要打開勤哲客戶端相應模板,系統(tǒng)會自動生成二維碼并打印。

3.硬件信息采集
硬件信息采集的方式分為兩種:
1)手持機+掃描器
這種方式不需要配備電腦,直接掃描二維碼信息,通過無線網將信息發(fā)送至勤哲Excel服務器數(shù)據庫,實現(xiàn)了前端數(shù)據與勤哲服務器數(shù)據庫的實時交互,掃描二維碼的同時,手持機會自動獲取識別二維碼信息,做出相應處理,數(shù)據庫內容也會隨之做出相應變更,包括修改數(shù)據庫已有內容、增加新數(shù)據、比對二維碼數(shù)據是否有誤等。
2)勤哲客戶端+掃描器
這種方式需要配備電腦,在安裝有勤哲客戶端并連接掃描器的電腦上,打開勤哲客戶端,用掃描器掃描二維碼,信息將被自動寫入模板相應的位置,然后再根據業(yè)務需求做后續(xù)相應處理。
這兩種硬件采集方式的操作都非常簡單易用,企業(yè)員工經過培訓后很快就能開始使用。
4.糾錯追溯管理
1)糾錯管理
手持機+掃描器掃描二維碼信息進行比對,信息不一致的情況,手持機立即報警,顯示問題出在哪里,及時糾錯,把肉眼比對的工作提升為信息自動識別比對,準確性和效率都更高。

2)追溯管理
出錯問題可追溯責任人,調查出錯時間、原因。

小結:
日泰(上海)汽車標準件有限公司負責人分析,公司通過勤哲Excel服務器平臺的建設和應用,使集團的管理進一步的體系化,對于很多的管理流程作了優(yōu)化與重組,同時,勤哲Excel服務器平臺也從集團的整個知識結構、文化結構、管控結構進行了完整的梳理,公司形成了體系化、結構化運轉,對于未來發(fā)展奠定了非常堅實的基礎。
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