隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，信息化技術(shù)得以快速發(fā)展，并廣泛的應(yīng)用于我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域，尤其是在工程管理中，更是起到了不可替代的重要作用。然而，縱觀我國(guó)目前的工程信息化管理程度較低，信息化管理下的工程質(zhì)量、效率也都存在嚴(yán)重問(wèn)題，這些嚴(yán)重阻礙了我國(guó)工程管理事業(yè)的發(fā)展。

業(yè)界專家分析表示，想要解決我國(guó)工程管理難題，信息化技術(shù)或成關(guān)鍵手段。而所謂工程管理信息化指的是建筑單位在管理工程項(xiàng)目的過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)等手段對(duì)建筑單位、委托項(xiàng)目管理單位、施工單位、施工材料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行整合，再建立一個(gè)公共平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流這一過(guò)程。眾所周知，傳統(tǒng)的建筑工程管理手段和方法已不能滿足二十一世紀(jì)的需求，想要對(duì)一項(xiàng)工程進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃和建設(shè)，就必須大力應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)和管理理念，爭(zhēng)取利用建筑管理信息化帶動(dòng)建筑管理現(xiàn)代化，促進(jìn)工程工作的順利進(jìn)行，最終促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

然而，現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理在信息化建設(shè)過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題。比如，信息化技術(shù)范圍太過(guò)狹窄，基本都集中在工程招標(biāo)、投標(biāo)，工程造價(jià)等方面，而在控制施工進(jìn)度、效率以及質(zhì)量方面有很大局限或不足;工程企業(yè)自身存在限制因素。工程管理人員缺乏對(duì)信息化認(rèn)知，或?qū)π畔⒒�相關(guān)知識(shí)、技術(shù)掌握的不夠扎實(shí)、熟練等;缺乏專業(yè)、有效的信息化管理軟件。大多工程管理企業(yè)或咨詢公司還停留在人為手工管理或是普通辦公軟件使用層面等。

為了有效解決工程管理企業(yè)信息化應(yīng)用難題，勤哲Excel服務(wù)器軟件則應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)悉，勤哲Excel服務(wù)器軟件是北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司旗下產(chǎn)品。勤哲Excel服務(wù)器軟件的發(fā)明，解決了企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件不能隨市場(chǎng)變化而變化的局面，能讓普通的企事業(yè)單位員工自己構(gòu)造業(yè)務(wù)流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本。大連華廈工程管理咨詢有限公司就是勤哲Excel服務(wù)器軟件受益企業(yè)。

資料顯示，作為一家致力于為投資者提供全方位的工程咨詢服務(wù)的公司，大連華廈工程管理咨詢有限公司的服務(wù)內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目、貨物和服務(wù)等招標(biāo)代理工作;代理編制招標(biāo)文件、工程量清單及標(biāo)底;工程預(yù)、決算;工程項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)及投標(biāo)咨詢服務(wù)等。公司對(duì)勤哲Excel服務(wù)器軟件使用情況如下：

系統(tǒng)構(gòu)架及其部門功能介紹

公司采用的是勤哲Excel服務(wù)器高級(jí)企業(yè)版進(jìn)行構(gòu)建各個(gè)業(yè)務(wù)模塊，目前完成招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)模塊，項(xiàng)目管理等模塊正在逐步建設(shè)中。

經(jīng)理辦功能模塊

a)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)記錄：對(duì)跟蹤經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目建立跟蹤記錄，包括項(xiàng)目大致信息、聯(lián)系人及溝通記錄，直至最終合同簽訂情況

b)對(duì)招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)進(jìn)行成本價(jià)格核算，輔助決策者確定合理的報(bào)價(jià)

c)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目達(dá)成意向或簽訂合同后，由經(jīng)理辦下發(fā)任務(wù)通知單，明確項(xiàng)目名稱、聯(lián)系方式、具體要求等，使任務(wù)接收者明確任務(wù)目標(biāo)、期限等。

d)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及合同簽訂情況查詢模板、企業(yè)及員工業(yè)績(jī)查詢模板、產(chǎn)值查詢模板等(不詳細(xì)列舉)

招標(biāo)代理部功能模塊

a)項(xiàng)目報(bào)建(備案)表生成模板，業(yè)務(wù)人員需要將項(xiàng)目許可文件填寫(xiě)進(jìn)工作手冊(cè)，將自動(dòng)生成報(bào)建(備案)所需要的各種表格、文件，避免了以往重復(fù)填寫(xiě)容易出現(xiàn)的名稱、文件編號(hào)錯(cuò)誤等情況

b)招標(biāo)工作日志模板：用于記錄每次招標(biāo)代理業(yè)務(wù)執(zhí)行中各項(xiàng)參數(shù)、指標(biāo)、時(shí)間等信息;

通過(guò)大量的表間公示及列表規(guī)范，將整個(gè)業(yè)務(wù)中需要用到的表格、匯報(bào)嵌套進(jìn)本模板，業(yè)務(wù)人員可按流程表，通過(guò)鏈接轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表進(jìn)行完善信息，減少業(yè)務(wù)人員工作量并保證準(zhǔn)確度

c)代理費(fèi)情況報(bào)告模板：項(xiàng)目結(jié)束后填寫(xiě)代理費(fèi)請(qǐng)款報(bào)告，隨時(shí)跟蹤費(fèi)用支付情況

d)信息中心模板：集合資質(zhì)管理序列、法律法規(guī)大全、行業(yè)分類及代碼多種信息，由于配合前述模板的填報(bào)

造價(jià)咨詢部功能模塊

a)造價(jià)日志工作模板：由于造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)過(guò)程中的信息記錄，原始資料存檔、成果文件存檔等，以及造價(jià)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析

b)針對(duì)施工造價(jià)控制服務(wù)，建立了主材信息庫(kù)，通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)結(jié)算單、庫(kù)存清點(diǎn)單等，對(duì)每個(gè)施工項(xiàng)目主要材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析，減少材料浪費(fèi);以及勞務(wù)用工工資審批表、單位工程人工費(fèi)結(jié)算單等，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人力、工序安排進(jìn)行監(jiān)控和監(jiān)督，降低成本等;對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)人員建立檔案，并對(duì)每次供貨、用工情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行5分制評(píng)價(jià)

綜合事務(wù)部功能模塊

a)信息中心模板：包括建設(shè)單位信息、主管部門信息、工作經(jīng)驗(yàn)交流、辦公用品供應(yīng)商等，可配合其他模板填報(bào)

b)日常管理模板：包括固定資產(chǎn)登記、企業(yè)員工登記、通知公告、重大事件記錄、內(nèi)部規(guī)章制度等、企業(yè)證照管理等

應(yīng)用Excel服務(wù)器系統(tǒng)總結(jié)

大連華廈工程管理咨詢有限公司負(fù)責(zé)人表示，公司一直在尋找合適的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，之前曾委托軟件公司編程，結(jié)果并不理想，對(duì)于大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法記錄，僅僅能實(shí)現(xiàn)合同記錄，后期維護(hù)人員也跟不上。后來(lái)嘗試通過(guò)Access建立數(shù)據(jù)庫(kù)，但權(quán)限設(shè)置比較復(fù)雜，表格設(shè)計(jì)繁瑣，對(duì)成果性文件保護(hù)性差而放棄。

偶然的機(jī)會(huì)下，公司接觸到了勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，通過(guò)嘗試使用勤哲EXCEL服務(wù)器來(lái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，開(kāi)發(fā)者只需要會(huì)用EXCEL、懂公司流程就可以自己建設(shè)管理系統(tǒng)，不再受制于人，隨時(shí)可以改進(jìn)、增加、刪減模板。另外，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件是以應(yīng)用為主的集成軟件，以此為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)成本低，后期維護(hù)成本低，可擴(kuò)展性強(qiáng)，對(duì)于中小型企業(yè)而言，性價(jià)比高。

(新媒體責(zé)編：shang080503)