隨著我國經濟的發(fā)展和社會的進步，信息化技術得以快速發(fā)展，并廣泛的應用于我國各個領域，尤其是在工程管理中，更是起到了不可替代的重要作用。然而，縱觀我國目前的工程信息化管理程度較低，信息化管理下的工程質量、效率也都存在嚴重問題，這些嚴重阻礙了我國工程管理事業(yè)的發(fā)展。

業(yè)界專家分析表示，想要解決我國工程管理難題，信息化技術或成關鍵手段。而所謂工程管理信息化指的是建筑單位在管理工程項目的過程中通過計算機軟件、網絡等手段對建筑單位、委托項目管理單位、施工單位、施工材料、供應商等信息進行整合，再建立一個公共平臺，最終實現數據共享、信息交流這一過程。眾所周知，傳統的建筑工程管理手段和方法已不能滿足二十一世紀的需求，想要對一項工程進行科學、合理的規(guī)劃和建設，就必須大力應用先進的信息化管理技術和管理理念，爭取利用建筑管理信息化帶動建筑管理現代化，促進工程工作的順利進行，最終促進企業(yè)綜合實力的提升。

然而，現階段工程項目管理在信息化建設過程中仍存在不少問題。比如，信息化技術范圍太過狹窄，基本都集中在工程招標、投標，工程造價等方面，而在控制施工進度、效率以及質量方面有很大局限或不足;工程企業(yè)自身存在限制因素。工程管理人員缺乏對信息化認知，或對信息化相關知識、技術掌握的不夠扎實、熟練等;缺乏專業(yè)、有效的信息化管理軟件。大多工程管理企業(yè)或咨詢公司還停留在人為手工管理或是普通辦公軟件使用層面等。

為了有效解決工程管理企業(yè)信息化應用難題，勤哲Excel服務器軟件則應運而生。據悉，勤哲Excel服務器軟件是北京勤哲軟件技術有限責任公司旗下產品。勤哲Excel服務器軟件的發(fā)明，解決了企事業(yè)單位的業(yè)務系統軟件不能隨市場變化而變化的局面，能讓普通的企事業(yè)單位員工自己構造業(yè)務流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本。大連華廈工程管理咨詢有限公司就是勤哲Excel服務器軟件受益企業(yè)。

資料顯示，作為一家致力于為投資者提供全方位的工程咨詢服務的公司，大連華廈工程管理咨詢有限公司的服務內容包括：工程項目、貨物和服務等招標代理工作;代理編制招標文件、工程量清單及標底;工程預、決算;工程項目招標、采購及投標咨詢服務等。公司對勤哲Excel服務器軟件使用情況如下：

系統構架及其部門功能介紹

公司采用的是勤哲Excel服務器高級企業(yè)版進行構建各個業(yè)務模塊，目前完成招標代理、造價咨詢業(yè)務模塊，項目管理等模塊正在逐步建設中。

經理辦功能模塊

a)項目經營記錄：對跟蹤經營的項目建立跟蹤記錄，包括項目大致信息、聯系人及溝通記錄，直至最終合同簽訂情況

b)對招標代理、造價咨詢業(yè)務進行成本價格核算，輔助決策者確定合理的報價

c)經營項目達成意向或簽訂合同后，由經理辦下發(fā)任務通知單，明確項目名稱、聯系方式、具體要求等，使任務接收者明確任務目標、期限等。

d)經營項目及合同簽訂情況查詢模板、企業(yè)及員工業(yè)績查詢模板、產值查詢模板等(不詳細列舉)

招標代理部功能模塊

a)項目報建(備案)表生成模板，業(yè)務人員需要將項目許可文件填寫進工作手冊，將自動生成報建(備案)所需要的各種表格、文件，避免了以往重復填寫容易出現的名稱、文件編號錯誤等情況

b)招標工作日志模板：用于記錄每次招標代理業(yè)務執(zhí)行中各項參數、指標、時間等信息;

通過大量的表間公示及列表規(guī)范，將整個業(yè)務中需要用到的表格、匯報嵌套進本模板，業(yè)務人員可按流程表，通過鏈接轉到相應工作表進行完善信息，減少業(yè)務人員工作量并保證準確度

c)代理費情況報告模板：項目結束后填寫代理費請款報告，隨時跟蹤費用支付情況

d)信息中心模板：集合資質管理序列、法律法規(guī)大全、行業(yè)分類及代碼多種信息，由于配合前述模板的填報

造價咨詢部功能模塊

a)造價日志工作模板：由于造價咨詢業(yè)務過程中的信息記錄，原始資料存檔、成果文件存檔等，以及造價指標統計、分析

b)針對施工造價控制服務，建立了主材信息庫，通過采購申請、采購結算單、庫存清點單等，對每個施工項目主要材料進行動態(tài)監(jiān)控和分析，減少材料浪費;以及勞務用工工資審批表、單位工程人工費結算單等，對現場人力、工序安排進行監(jiān)控和監(jiān)督，降低成本等;對材料供應商、勞務人員建立檔案，并對每次供貨、用工情況進行統計并進行5分制評價

綜合事務部功能模塊

a)信息中心模板：包括建設單位信息、主管部門信息、工作經驗交流、辦公用品供應商等，可配合其他模板填報

b)日常管理模板：包括固定資產登記、企業(yè)員工登記、通知公告、重大事件記錄、內部規(guī)章制度等、企業(yè)證照管理等

應用Excel服務器系統總結

大連華廈工程管理咨詢有限公司負責人表示，公司一直在尋找合適的數據庫系統，之前曾委托軟件公司編程，結果并不理想，對于大量的業(yè)務數據無法記錄，僅僅能實現合同記錄，后期維護人員也跟不上。后來嘗試通過Access建立數據庫，但權限設置比較復雜，表格設計繁瑣，對成果性文件保護性差而放棄。

偶然的機會下，公司接觸到了勤哲EXCEL服務器軟件，通過嘗試使用勤哲EXCEL服務器來開發(fā)應用，開發(fā)者只需要會用EXCEL、懂公司流程就可以自己建設管理系統，不再受制于人，隨時可以改進、增加、刪減模板。另外，勤哲EXCEL服務器軟件是以應用為主的集成軟件，以此為基礎開發(fā)的綜合業(yè)務平臺成本低，后期維護成本低，可擴展性強，對于中小型企業(yè)而言，性價比高。

(新媒體責編：shang080503)