今年,教育部印發(fā)《教育信息化2.0行動計劃》,提出“構建網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化、個性化、終身化的教育體系,建設人人皆學、處處能學、時時可學的學習型社會”。在教育信息化2.0時代背景下,信息化環(huán)境的建設和運用與核心素養(yǎng)的推進是相互融合、相互促進的,同時,教育信息化2.0還賦予了核心素養(yǎng)培養(yǎng)更高的要求,即以信息化提升教育、培訓管理水平。
就現(xiàn)階段而言,職業(yè)培訓教育信息化在推進過程中主要面臨的問題包括:
1、對培訓主體層次和范圍劃分不清。教育信息化2.0時代,應對不同職業(yè)培訓主體所處的不同層次和受教育范圍進行劃分,即針對不同受眾體來實施!吨袊鴮W生發(fā)展核心素養(yǎng)》提出“使學生發(fā)展成為有寬厚文化基礎、有更高精神追求的人,有明確人生方向、有生活品質的人,有理想信念、敢于擔當?shù)娜?rdquo;。要實現(xiàn)這個目標,就要對起步不同的職業(yè)生進行細分;
2、職業(yè)學校資源不平衡導致信息化教學難以推行。近年來職業(yè)教育集團化趨勢成為職教熱點,但同時也存在不少落后學校,這類學校規(guī)模小、學生少、資源少,導致很多措施難以實施,比如互聯(lián)網(wǎng)、智能設備應用等等;
3、信息化管理實施手段缺失。當今不少職業(yè)培訓管理學校由于對信息化認知還處于初級層面,所采取的信息化執(zhí)行手段也就相對落后。將常用的辦公軟件作為職業(yè)培訓學校管理的信息化工具,是不少職業(yè)培訓管理學校的現(xiàn)狀。
結合對上述問題的分析,有專家對職業(yè)培訓管理在信息化推進過程中提出以下幾點建議:
首先,從國家層面提升對職業(yè)培訓管理學校信息化認知,加快相關部門、相關負責人開啟職業(yè)培訓管理信息化課程輔導;其次,從社會層面提高大眾參與度。教育信息化2.0時代下并不只限于教育范疇,它涉及的是社會方方面面,包含文化基礎、自主發(fā)展和社會參與;最后,引進職業(yè)培訓管理信息化手段,借助專業(yè)管理工具對教育機構進行管理。
對于后者,即職業(yè)培訓管理信息化工具,有業(yè)界專家推薦了知名的信息化管理手段之——勤哲Excel服務器。作為一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設計工具與運行平臺,勤哲Excel服務器將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境,幫助機構降低管理成本,提升管理水平和管理質量。作為該軟件的受益企業(yè),標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院就對其給予了很大贊譽。據(jù)悉,標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院是提供ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系列管理與技術培訓、個人職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)輔導的機構。該機構以SAP為重點,提供“SAP技能培訓、SAP項目實習、SAP工作介紹”一站式的“深度”培訓服務。
標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院負責人表示,標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院能透徹把握人才市場需求,并從“課程選擇、EI服務、就業(yè)輔導、工作提供”各個環(huán)節(jié)為學員清晰準確的把握和解決要害問題。然而,如果在培訓模式上仍沿襲“交錢、上課、自謀出路”的老路,那么“幫助學員就業(yè)”必將成為附著在這種舊模式上的表面文章,為解決遇到的問題,標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院尋找過一些專業(yè)的學校機構等軟件,但一直沒有找到很對應的系統(tǒng),這主要是由于學校機構系統(tǒng)個性化比較突出,而一般系統(tǒng)無法適應這個需求。隨著公司的發(fā)展,公司的管理思路和模式也在不斷變化,標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院需要一種應用速度快,后期又能自主修正的軟件,這樣可為公司信息建設大大降低成本,也就是從管理上實現(xiàn)了成本控制。勤哲Excel服務器正是其中之一。
“勤哲Excel服務器解決了電子表格非結構化數(shù)據(jù)的規(guī)則化問題,建立了電子表格服務器的體系結構,通過表間公式的概念,用于存取和回寫位于網(wǎng)絡中的電子表格數(shù)據(jù)。”標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院負責人說道。勤哲Excel服務器的重要意義在于將電子表格的運算推廣到服務器時代,使公司的信息化問題迎刃而解。

勤哲Excel服務器系統(tǒng)主要分發(fā)票清單系統(tǒng),銷售系統(tǒng),課程進度管理和綜合查詢。


公司結合勤哲Excel可以做出更直觀的匯總效果圖。

勤哲Excel系統(tǒng)還可以根據(jù)自己的需求來匯總各種各樣的信息,以下是一些匯總。


小結:
標銳創(chuàng)新職業(yè)培訓學院負責人說道,對于熟悉勤哲Excel服務器的人來說,用勤哲上手很快。公司兩周時間就可以上手搭建。未來,公司還會繼續(xù)增加一些系統(tǒng)進去,把學校的需求都慢慢整合在勤哲Excel服務器平臺上,搭建出屬于自己機構特色的系統(tǒng)來,助力公司在教育培訓信息化再邁新臺階。
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