“請您打開藍(lán)信掃二維碼簽到”，在中國商飛首屆管理創(chuàng)新大會門口，現(xiàn)場工作人員提示道。隨著參會人員掃描二維碼后，參會人姓名、單位、部門、會議地址等信息全部自動識別出來，代表輕輕點(diǎn)擊“確認(rèn)簽到”就完成了大會注冊過程，用時不到2秒鐘。

互聯(lián)網(wǎng)時代，“無紙化會議”早已深入人心。伴隨云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展，智慧會務(wù)更成為越來越多政府、企業(yè)組織創(chuàng)新應(yīng)用的信息化、數(shù)字化、多樣化的新型會議模式。10月底，中國商飛召開首屆管理創(chuàng)新大會，全面總結(jié)公司成立以來的管理創(chuàng)新成果，并應(yīng)用藍(lán)信移動工作平臺體驗了“移動會務(wù)”新模式。

無紙化辦會，流程精簡組織有序

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大拓展了信息服務(wù)的邊界，基于云計算和大數(shù)據(jù)的新科技革命背景下，傳統(tǒng)會議模式也在朝著更加高效、便捷的方向更新迭代。近年來，無紙化會議風(fēng)靡全國辦公信息化應(yīng)用，憑借高效快捷、綠色環(huán)保及安全性高等優(yōu)勢特點(diǎn)，迅速從中央大型政府機(jī)關(guān)擴(kuò)散到地方機(jī)關(guān)，并為大型企業(yè)組織廣泛應(yīng)用。

10月18日召開的京津冀商用密碼產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展研討會，全程應(yīng)用藍(lán)信移動會務(wù)為會議提供技術(shù)支持。通過藍(lán)信移動會務(wù)，參會人員可以在手機(jī)端進(jìn)行掃碼簽到，會議簽到管理員能實(shí)時查收簽到信息。在會議進(jìn)行期間，與會人員能隨時在手機(jī)上查看會議資料，隨時發(fā)布臨時通知，并能查看通知確認(rèn)情況。

藍(lán)信移動會務(wù)讓組織更加高效地進(jìn)行會前、會中、會后全流程無紙化管理。通過實(shí)時精準(zhǔn)地向參會人員手機(jī)端推送會議通知及會議議程，實(shí)現(xiàn)參會人員在手機(jī)端即可通過藍(lán)信平臺在線報名參會。藍(lán)信平臺會在人員報名時自動生成分組，并將相關(guān)信息同步反饋給會議組織者。此外，利用藍(lán)信移動會務(wù)功能，會議組織者可以“一鍵上傳”會議資料，組織參會者共同討論會議主題，解決了會前資料準(zhǔn)備費(fèi)時費(fèi)力的問題，不僅提升了會議組織籌備的效率，也大大減少了組織會議的人力成本和經(jīng)濟(jì)成本。

信息共享，填“文山”、補(bǔ)“會海”·

在未進(jìn)入移動互聯(lián)網(wǎng)時代之前，“文山會海”一直都是大型政企組織普遍存在的問題,它不僅占用組織領(lǐng)導(dǎo)大量的時間和精力,在一定程度上也影響了組織工作和決策的效率。而無紙化移動會務(wù)可以有效解決這一痛點(diǎn)問題，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，使用無紙化會議系統(tǒng)將比傳統(tǒng)會議提高效率30-50%。

藍(lán)信移動會務(wù)曾為在上海舉辦的中國汽車CIO峰會提供全流程技術(shù)支持，展示了藍(lán)信移動工作平臺在整個會務(wù)進(jìn)程中扮演的重要角色。

借助藍(lán)信移動會務(wù)，大會一改傳統(tǒng)的會議模式，實(shí)現(xiàn)了會務(wù)全程移動互聯(lián)網(wǎng)體驗，將原來會前、會中到會后的整套會務(wù)流程搬到了移動端。無論是報名、簽到、通知、反饋，還是討論、查閱、歸檔、統(tǒng)計，都能通過手機(jī)高效執(zhí)行，不僅大大降低了會務(wù)組人員組織會議的難度和工作量，也提升了參會人員參加會議的高效性和便捷性。藍(lán)信移動會務(wù)不僅為會前、會中、會后提供了一種科技創(chuàng)新的管理方式，同時也為參會的汽車廠商、供應(yīng)商搭建了一個安全的溝通平臺。

工作會議歸檔，“無紙化”更安全

無紙化會議的優(yōu)勢，并不局限于“高效”和“環(huán)保”，更在于數(shù)據(jù)安全性。無紙化會議全程采用電子化的數(shù)據(jù)形式，可輕松實(shí)現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的管理。

數(shù)據(jù)安全是政務(wù)會議平臺的最大挑戰(zhàn)之一。稅務(wù)、公安各部門數(shù)據(jù)對安全性要求極高。2018年中國人民政治協(xié)商會議中山市第十二屆委員會第二次會議借助藍(lán)信APP 會務(wù)平臺高效完成對會中日程通知、會中文件的下發(fā)工作，實(shí)時進(jìn)行會議交流，讓與會人員之間溝通更便捷，會議效果得到了顯著提升。

藍(lán)信在架構(gòu)安全、客戶端安全、傳輸安全、服務(wù)端安全、數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)安全等多方面采用了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的安全措施和技術(shù)手段，在數(shù)據(jù)的傳輸上藍(lán)信采用國內(nèi)最先進(jìn)的國密算法保障鏈路安全，并能對使用者的數(shù)據(jù)進(jìn)行私有化部署，存儲本身也使用國密算法。藍(lán)信作為國內(nèi)首家通過國家等保三級安全認(rèn)證的移動工作平臺，在會議信息安全上擁有可靠保障，對于涉及信息保密、對會議安全性要求高的會議，藍(lán)信平臺能夠保障機(jī)密信息不被泄露、信息不被隨意拷貝轉(zhuǎn)發(fā)，安全分享資料、建群分組討論，實(shí)現(xiàn)會中高效互動。

從會議通知到會前簽到、從會中討論到會后歸檔，藍(lán)信移動會務(wù)應(yīng)用幫助大型組織實(shí)現(xiàn)對會議前、中、后三個階段的細(xì)節(jié)管理，從細(xì)節(jié)處“抓落實(shí)”，提升會議效能，給會議帶來更環(huán)保、更高效、更安全的智能化體驗。

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