對職場人而言,每個月最開心的莫過于發(fā)工資了。不過對于HR來說,發(fā)工資卻是個容易出錯的麻煩事,畢竟關(guān)乎到“錢”,很多事情如果不注意就會掉坑里。比如有的公司從來不發(fā)工資條,殊不知,這樣做可是有風(fēng)險的!下面就來給大家分享一下。

一、公司是否必須發(fā)放工資條

《勞動法》規(guī)定:

員工對于企業(yè)規(guī)定的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:

用人單位可以委托銀行代發(fā)工資。

用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。

用人單位支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。

以上法律和規(guī)定明確指出,用人單位必須向勞動者提供工資條,員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此,企業(yè)不提供工資條是一種侵權(quán)行為。

《工資支付規(guī)定》第五條:

工資應(yīng)當(dāng)以法定貨幣支付,不得以實物及有價證券替代貨幣支付。

根據(jù)以上規(guī)定,像有的企業(yè)用禮品、代金券、刷卡金等非貨幣形式,來發(fā)工資或抵扣部分工資是不合法的。不管是對于用人單位還是勞動者,保存工資條都是十分重要的,在產(chǎn)生糾紛時是勞動仲裁的重要證據(jù)。

那么對于工資條,我們還需要注意什么呢?

二、工資條應(yīng)該包含哪些項目

一般來說,一個簡單的工資條通常包括:

職工姓名、基本工資、績效工資、獎金、缺勤扣款、應(yīng)發(fā)合計、個人所得稅、三險一金個人扣款和實發(fā)工資。

所以不管是HR在發(fā)工資,還是勞動者收到工資條時,都應(yīng)注意核對工資條上的項目,是否按勞動合同簽訂的數(shù)額足額發(fā)放。

在個稅扣除的問題上,應(yīng)按全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)扣除:

只要你的工資超過5000元,就得繳納個人所得稅。

應(yīng)納稅所得額是扣除免征額及可稅前扣除費之后的。

舉個例子:

應(yīng)納稅所得額為6500元時:

應(yīng)納個稅所得額:6500-5000=1000;

應(yīng)交個稅:1000*3%=30,速算扣除:0,實績繳納個稅:30-0=30;

你的到手工資收入:6500-30=6470元。

如果有員工給公司造成經(jīng)濟損失,需經(jīng)濟補償?shù)?也需在工資條中告知補償明細。

《工資支付規(guī)定》第十六條:

因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。

經(jīng)濟損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除,并將明細告知勞動者。

三、工資條發(fā)放形式

1.發(fā)放紙質(zhì)工資條

這是最耗時耗力的方法。需打印,裁剪等等,最重要的是,保密性極差(工資一般都是公司的核心保密項目),也不利于員工永久留存。

2. 郵件發(fā)放。

需要注意的是,郵件發(fā)放時一定要細心,因為一個人發(fā)錯,可能導(dǎo)致后面的全部發(fā)錯,員工工資就成了公司公開的秘密!大忌!此外,最好使用企業(yè)郵箱發(fā)送。

3. 購買的人力資源系統(tǒng),自帶工資條功能

工資條是員工須知,且保密性極高的一件事情。薪人薪事APP就可以完美實現(xiàn)工資條發(fā)放功能,讓員工隨時隨地了解工資具體情況。HR通過后臺自由配置工資條顯示內(nèi)容,能夠靈活配置【養(yǎng)老保險】、【醫(yī)療保險】、【失業(yè)保險】、【住房公積金】、【交通補助】等等各個項目是否在APP端顯示。

此外,員工也可以設(shè)置數(shù)字密碼或者手勢密碼,只要密碼輸入正確,就能通過APP中的【通知】、【工資條】功能查看,省去紙質(zhì)工資條與郵件工資條形式,一鍵搞定工資發(fā)放,而且保證了工資的保密性。

4. 銀行代發(fā)

部分銀行支持工資條功能,具體可與公司的發(fā)薪銀行溝通。

最后,不管是對用人單位還是員工,在發(fā)生勞動糾紛時,工資條都是一個重要的憑證。同時HR在發(fā)放工資條的時候,一定要細心,防止工資計算錯誤,工資條發(fā)放錯誤。

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(新媒體責(zé)編：shang080503)