“過去員工請個假，需要拿著審批單四處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，要是恰好領(lǐng)導(dǎo)開會或出差，就會被影響，導(dǎo)致員工因?yàn)橐粋�流程跑好多趟。”羅偉祺說，現(xiàn)在通過釘釘線上審批，以往需要1-3天的流程，釘釘審批平均完成時間僅需30分鐘，90%的審批流程可在24小時內(nèi)完成。

羅偉祺是廣東博大高速公路有限公司博深分公司(簡稱博深高速)綜合部經(jīng)理。他介紹，2018年6月，當(dāng)時博深領(lǐng)導(dǎo)班子考慮到公司業(yè)務(wù)繁雜，流程用時太長，為進(jìn)一步提升辦公效率和推行無紙化節(jié)能降耗辦公方式，公司決定采用釘釘軟硬件一體的智能辦公解決方案，運(yùn)用于人事管理、綜合事務(wù)管理、員工服務(wù)等多個方面，滿足企業(yè)管理的多元需求，打造“智慧園區(qū)”。

(博深高速的釘釘組織架構(gòu)。)

“智慧園區(qū)”在釘釘智能硬件的幫助下，快速搭建完成。比如釘釘智能門禁、釘釘智能前臺、釘釘智能路由器等，給博深高速員工的工作和生活帶來翻天覆地的變化。

釘釘智能門禁安裝在公共場所門口的門禁系統(tǒng)，公司內(nèi)部人員出入公共場所只需要刷臉就能進(jìn)入，而外來人員刷臉會提示并通知給相關(guān)人員，既能起到訪客通知的功能，又能起到警示作用。員工進(jìn)出方便，還能及時記錄來訪人員出入信息，公司公共場所的安全管理工作更加高效。

(以前的紙質(zhì)審批被釘釘審批取代，平均審批時間由1-3天縮短為半小時。)

釘釘智能前臺主要用于員工刷臉考勤打卡及取餐用餐，這種智能識別系統(tǒng)的識別速度快,記錄也能實(shí)時更新，在方便員工的同時還大大提高了后勤管理人員的工作效率。

釘釘智能路由器是用于辦公網(wǎng)絡(luò)覆蓋的路由器，可提高網(wǎng)絡(luò)覆蓋度和網(wǎng)絡(luò)速度，還可自動管控網(wǎng)絡(luò)，例如：有陌生人聯(lián)網(wǎng)的時候會及時提示網(wǎng)管，以保障網(wǎng)絡(luò)的安全管理。

(博深高速釘釘?shù)木C合事務(wù)界面。)

員工借助智能人臉識別系統(tǒng)，告別了排隊(duì)打卡刷卡的日子，實(shí)現(xiàn)“刷臉”吃飯、“刷臉”考勤打卡、“刷臉”自助借書、“刷臉”通過公共場所門禁(如：食堂、職工書屋等)，極大地方便了員工的生活。

(博深高速“智慧園區(qū)”內(nèi)的釘釘智能門禁。)

隨著“智慧食堂”的推廣使用，員工通過手機(jī)釘釘端，可隨時、隨地、隨心所欲訂餐，飯?zhí)酶鶕?jù)訂餐量按需供應(yīng)，并可結(jié)合員工在系統(tǒng)中對菜品的評價隨時改進(jìn)，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象，也進(jìn)一步提升了員工的用餐幸福指數(shù)。

“智慧園區(qū)”得到推廣后，固定資產(chǎn)管理、會議室使用、預(yù)算執(zhí)行、車輛管理、生活區(qū)管理等綜合后勤事務(wù)均采用智能化統(tǒng)籌管理方式，利用大數(shù)據(jù)，精細(xì)化管控后勤工作，海量數(shù)據(jù)和報告，實(shí)現(xiàn)即時上傳即時分析，每項(xiàng)數(shù)據(jù)都有跡可循。同時使后勤管理人員得以從表格制作、手工錄入等重復(fù)繁瑣的操作中“解放”出來，進(jìn)一步提升后勤事務(wù)管理水平。

(博深高速釘釘?shù)闹腔凼程媒缑妗?

博深高速現(xiàn)有員工486人，使用釘釘一年來，不但大大提高了各層級員工的辦事效率，還方便了員工們的生活，大家對“智慧園區(qū)”贊不絕口。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨，阿里巴巴旗下的釘釘已成為全球最大的智能移動辦公平臺，服務(wù)了超過700萬家企業(yè)組織，是數(shù)字化時代的企業(yè)操作系統(tǒng)。在全國高速公路有限公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，博深高速的“智慧園區(qū)”無疑成為了領(lǐng)軍者。

(博深高速的釘釘全員群內(nèi)發(fā)布通知。)

博深高速釘釘?shù)膽?yīng)用，也得到了上級單位廣東省公路建設(shè)有限公司的肯定。廣東省公路建設(shè)有限公司綜合部副部長翁澤濤認(rèn)為，利用釘釘數(shù)字化技術(shù)的便利性和快捷性，及時傳遞各種信息，并對信息進(jìn)行儲存和分析，足以取代一些重復(fù)性、效率低下的工作。博深高速基于釘釘搭建的“智慧園區(qū)” 成效顯著，既提高了工作效率，又為企業(yè)員工提供了更便捷的服務(wù)�；�于此，不光博深高速將繼續(xù)加深和釘釘?shù)暮献鳎�不斷提升企業(yè)管理水平，提升員工的滿意度和幸福感，同時也期望博深高速其他兄弟公司一起推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)公司管理與員工幸福感的雙提升。

(新媒體責(zé)編：shang080503)