“今天上午10點(diǎn)，機(jī)關(guān)支部召開預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會(huì)議，地點(diǎn)黨建活動(dòng)室，望準(zhǔn)時(shí)參加”。9：45分，接到手機(jī)“釘釘”移動(dòng)智能辦公平臺(tái)推來的通知，冀中能源邯礦集團(tuán)運(yùn)銷分公司機(jī)關(guān)黨員，包括分公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的30名黨員不到10分鐘便到達(dá)會(huì)場(chǎng)。除了自動(dòng)批量電話通知，該分公司還利用釘釘手機(jī)軟件傳輸日常報(bào)表材料、考勤打卡、工作審批、視頻會(huì)議等各項(xiàng)功能，將信息辦公、人員管理等通過網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)結(jié)合起來，更加高效、便捷的提高了效率，降低了成本。

周一早8：00時(shí)，是運(yùn)銷分公司召開工作碰頭會(huì)的時(shí)間，遠(yuǎn)在內(nèi)蒙古策克口岸的項(xiàng)目部經(jīng)理苑世峰通過視頻，匯報(bào)了上周業(yè)務(wù)開展情況和本周工作安排，分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)開展及時(shí)給予了指導(dǎo)。這是運(yùn)銷分公司借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，全流程辦公上“釘釘”，打造“智慧運(yùn)銷”24小時(shí)移動(dòng)辦公新平臺(tái)的一個(gè)縮影。

運(yùn)銷分公司是邯礦集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展，走輕資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之路組建的第一支“新軍”，在履行自產(chǎn)煤銷售職責(zé)的同時(shí)，按照集團(tuán)公司“五個(gè)一”布局，搶抓“一帶一路”、雄安新區(qū)建設(shè)等國(guó)家戰(zhàn)略機(jī)遇，分布在內(nèi)蒙古策克口岸、雄安新區(qū)、日照港等地，擔(dān)負(fù)打造國(guó)際貿(mào)易、向海經(jīng)濟(jì)、融入國(guó)家建設(shè)的重任。

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，機(jī)遇轉(zhuǎn)瞬即逝。分公司各項(xiàng)目部遠(yuǎn)離本部，近則300公里、遠(yuǎn)則2000公里，而出差對(duì)于分公司領(lǐng)導(dǎo)來講又是家常便飯，常常是上午在辦公室，下午便出現(xiàn)在千里之外的談判桌上，沒有節(jié)假日，不分白晝黑夜，拎包即走成為常態(tài)。如何做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明”?總經(jīng)理孟海平的互聯(lián)網(wǎng)思維讓他豁然開朗。在他的倡導(dǎo)下，運(yùn)銷分公司在2018年元月成立之初，便推行了移動(dòng)辦公釘釘系統(tǒng)，讓分公司進(jìn)入了高效移動(dòng)辦公時(shí)代。

釘釘辦公管理系統(tǒng)投運(yùn)近兩年來，使運(yùn)銷分公司建立了一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái)，規(guī)范了員工的日常工作習(xí)慣，讓每位員工都成為了管理者;員工內(nèi)部實(shí)名認(rèn)證，架構(gòu)明確，群?jiǎn)T跨地區(qū)電話免費(fèi)互打，30人同時(shí)在線電話會(huì)議,實(shí)現(xiàn)多端同步，無縫溝通;數(shù)據(jù)加密，便捷的一體化審批流程，縮短了工作時(shí)間，拋棄了原始的拿著紙張簽字跑的弊端，實(shí)現(xiàn)了高效決策，無紙化辦公;業(yè)務(wù)范圍形成了以煤炭為主、一專多元、競(jìng)相發(fā)展的新體系，運(yùn)營(yíng)模式從以單純購(gòu)銷延伸到倉(cāng)儲(chǔ)物流+新業(yè)態(tài)融合發(fā)展新格局，經(jīng)濟(jì)效益連創(chuàng)新高。

(于海軍 韓延超)

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