為加快落實交通控股公司檔案管理相關(guān)要求，進一步推動淮安公交公司檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化進程，2019年9月，淮安公交啟動了“江蘇省三星級檔案室”創(chuàng)建工作。在市檔案館業(yè)務(wù)專家的指導(dǎo)幫助下，經(jīng)過一年的努力，2020年11月“江蘇省三星級”檔案室測評組對公司檔案管理工作進行測評，淮安公交以97分的高分通過江蘇省檔案三星級現(xiàn)場考核驗收工作�，F(xiàn)場驗收中，測評組一致評定淮安公交檔案工作管理規(guī)范、制度完善，信息化建設(shè)成果顯著，檔案利用效率高，符合省檔案三星級星級規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2021年1月18日，淮安市檔案館發(fā)文，公布了2019-2020年度通過檔案工作規(guī)范測評和復(fù)查單位的名單�；窗补�交榜上有名，成功創(chuàng)建“江蘇省三星級檔案室”。

淮安公交檔案工作在公司黨委的堅強領(lǐng)導(dǎo)和市檔案館業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，狠抓檔案規(guī)范化管理、信息化建設(shè)，扎實推進檔案工作提檔升級，檔案工作在各項工作中的重要性充分顯現(xiàn)，為公司內(nèi)部治理體系建設(shè)夯實基礎(chǔ)，為公司的科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。

一是組織領(lǐng)導(dǎo)有力

公司黨委高度重視檔案工作，將創(chuàng)建“江蘇省三星級檔案室”列入年度重點工作任務(wù)，與其它重點工作同部署共推進。成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定詳細(xì)的創(chuàng)建工作目標(biāo)和方案，細(xì)化措施，落實責(zé)任。

二是硬件保障到位

公司全力保障“江蘇省三星級檔案室”創(chuàng)建工作，在辦公用房十分緊缺的情況下，配置了約150平米綜合檔案室，安裝了防盜門、防盜窗、遮光窗簾、安裝了室內(nèi)監(jiān)控裝置，建立了獨立閱檔室，配備了專用期刊雜志、圖書架以及閱檔專用桌椅，實現(xiàn)了“三室分開”，設(shè)施設(shè)備齊全到位。

三是檔案管理規(guī)范

淮安公交強化檔案工作的組織與管理，制定了《淮安市城市公共交通有限公司檔案管理規(guī)定(試行)》，建立了檔案工作組織機構(gòu)，形成了檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，確定了檔案管理具體工作要求，建立獎懲機制，形成了用制度來規(guī)范電子檔案收集、整理、歸檔、保管、利用全過程。明確歸檔范圍與保管期限，建立檔案查閱、借閱、移交等工作流程;嚴(yán)格按制度執(zhí)行檔案的歸檔驗收、借檔催收、鑒定銷毀等工作;確保庫藏檔案增減有專人負(fù)責(zé)、專人把關(guān);對入庫案卷外借的，嚴(yán)格履行相關(guān)審批手續(xù)，并要求在規(guī)定時間內(nèi)歸還，確保庫藏檔案賬物相符、進出有據(jù)。同時，定期組織檔案工作質(zhì)效檢查，嚴(yán)防各種問題發(fā)生。

四是檔案開發(fā)利用

淮安公交邀請市檔案館領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)，通過計算機輔助檔案管理，進一步完善檢索體系，編制了全宗卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、各類檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄，編制了庫房示意圖。建立了會計檔案目錄，科技、聲像、實物、設(shè)備檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過檢索功能，加快調(diào)閱檔案的速度，增強檔案利用功能。編研了公司《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》等，建立了全宗卷，編制了《全宗指南》。同時，建立了檔案管理統(tǒng)計臺賬、檔案移交登記簿、檔案借閱登記簿、檔案庫房溫濕度記錄簿，數(shù)據(jù)統(tǒng)計表等一應(yīng)齊全。

五是具體工作成果

截止2020年11月，淮安公交公司共整理文書檔案20260件，會計檔案3676卷，照片檔案3冊共計109張，光盤檔案10張，基建檔案994卷，設(shè)備檔案1389卷，實物檔案62件，職工檔案2039件，數(shù)量總計28539(卷、件)。目前，淮安公交公司綜合檔案室現(xiàn)有專職檔案員1名，取得江蘇省檔案局頒發(fā)的檔案上崗資格證書，兼職檔案員24名，擁有檔案用房面積150㎡，其中辦公用房約40㎡、閱檔室約10㎡、庫房面積約100㎡。檔案密集柜21列共計105組，庫房設(shè)有溫濕度一體機、打印復(fù)印掃描一體機、碎紙機、高拍儀等，安裝了單機版檔案管理軟件，配有手提式二氧化碳滅火器，裝有全方位安全監(jiān)控系統(tǒng)。

淮安公交公司將以創(chuàng)成“江蘇省三星級”檔案室為新起點，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作交流，不斷提升檔案人員隊伍專業(yè)化水平，提高工作效率，全面開創(chuàng)淮安公交檔案工作新局面，奮力打造“人民滿意的幸福公交”。(通訊員：談平、馬濤)

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