如今，企業(yè)信息化管理成為各行業(yè)熱議的焦點話題。所謂企業(yè)信息化管理則是把企業(yè)的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、制造、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)的信息集成起來，共享信息和資源，同時利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶，能有效的支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。本文以機械企業(yè)為例，介紹該行業(yè)的信息化進(jìn)程。

眾所周知，我國已經(jīng)成為了名副其實的制造大國，機械工業(yè)已經(jīng)形成了擁有4萬多家企業(yè)、300多萬臺機床、900多萬在職職工的工業(yè)體系。要想促進(jìn)制造行業(yè)往高端制造發(fā)展，大力發(fā)展智能制造的同時還得從實現(xiàn)機械行業(yè)生產(chǎn)信息化管理入手，這是機械行業(yè)跟上工業(yè)4.0步伐不可或缺的條件。但是目前，機械制造行業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)信息化管理還存在著諸多的挑戰(zhàn)：

1、成本管理控制較為困難。機械制造企業(yè)的技術(shù)更新速度越來越快。原來那種產(chǎn)品技術(shù)長期不變的情況已經(jīng)不能夠被市場接受。而技術(shù)更新則會導(dǎo)致成本的增加，占用企業(yè)大量的資金。2、生產(chǎn)運營與生產(chǎn)現(xiàn)場方面。部分工作人員的生產(chǎn)理念比較落后，生產(chǎn)運作理念難以適應(yīng)市場競爭的需求。主要表現(xiàn)在：沒有完善的生產(chǎn)控制計劃，沒有信息化的機械制造企業(yè)計劃的方式。生產(chǎn)計劃與采購計劃沒有能夠有效結(jié)合，零件成套水平不足。缺乏準(zhǔn)確的成本計算，成本控制不足。人工成本核算通常情況下只能夠計算產(chǎn)品成本，難以計算零部件成本等。3、盲目生產(chǎn)，導(dǎo)致產(chǎn)品庫存與企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題機械制造企業(yè)是高技術(shù)企業(yè)，但是國內(nèi)的制造企業(yè)在核心技術(shù)方面還嚴(yán)重不足，這就導(dǎo)致了很多企業(yè)喜歡盲目跟風(fēng)制造，沒能夠生產(chǎn)出自己的特色產(chǎn)品。

如何解決機械制造業(yè)信息化管控難題?勤哲Excel服務(wù)器的出現(xiàn)則提供了方法。據(jù)悉，勤哲Excel服務(wù)器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。長治潞安合力機械制造有限責(zé)任公司就是該軟件的受益企業(yè)。據(jù)了解，長治潞安合力機械制造有限責(zé)任公司是一家生產(chǎn)專業(yè)從事煤礦機械生產(chǎn)和修理的廠家，占地4萬平米，擁有固定資產(chǎn)4800萬元，流動資產(chǎn)2000余萬。

公司負(fù)責(zé)人表示，長治潞安合力機械制造有限責(zé)任公司自成立以來，秉承科技興廠、信譽第一的經(jīng)營理念，注重企業(yè)科學(xué)管理，引入了現(xiàn)代化的企業(yè)制度，成立了科研技術(shù)中心，產(chǎn)品檢測中心，生產(chǎn)部，銷售部，供應(yīng)部，品管部，財務(wù)部，辦公室，二心六部管理體系，產(chǎn)品深受廣大消費者喜歡。長治潞安合力機械制造有限責(zé)任公司開拓創(chuàng)新使用Excel服務(wù)器，實現(xiàn)本公司，從銷售到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，經(jīng)過信息工程師夜以繼日的辛勤勞動，將我公司管理水平提升到一個新的臺階，實現(xiàn)無紙化工作流程，生產(chǎn)追責(zé)等目標(biāo)。

一：全部模塊概覽

長治潞安合力機械制造有限責(zé)任公司使用一張張的Excel表格,即可構(gòu)成資料信息錄入界面,也可用Excel表格設(shè)計多種角度的統(tǒng)計

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二：銷售初填單

 

這是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表

三：銷售到生產(chǎn)流程圖示

 

公司為了更好的對生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控，從定單開始，有六個部門的參與，以生產(chǎn)為核心，進(jìn)行工作流程。

四:生產(chǎn)過程流程

 

生產(chǎn)開始后，由于對每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)控，更好的了解產(chǎn)品到了哪個位置，從而對生產(chǎn)進(jìn)行究責(zé)制。

小結(jié)：

勤哲Excel服務(wù)器讓長治潞安合力機械制造有限責(zé)任公司采用全流程條碼化作業(yè)管理，嚴(yán)謹(jǐn)控制和跟蹤作業(yè)，降低對人員依賴和提高作業(yè)效率和準(zhǔn)確率;通過信息化管理系統(tǒng)的任務(wù)管理均衡作業(yè)負(fù)載，合理派發(fā)作業(yè)任務(wù)，提高整體作業(yè)效率;優(yōu)化揀貨方式和揀貨路徑，實現(xiàn)快速準(zhǔn)確揀貨;勤哲Excel服務(wù)器讓長治潞安合力機械制造有限責(zé)任公司打通物流信息流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步;通過批次管理，實時產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯，保證產(chǎn)品安全;基于大數(shù)據(jù)提供相應(yīng)報表、統(tǒng)計分析，為管理人員提供決策支持。

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