在如今激烈的市場競爭中，怎么樣降低成本增加效益、如何提升設備資產(chǎn)可靠性、如何提高精細化管理水平，是眾多企業(yè)正在面臨的挑戰(zhàn)。致力提供信息化技術的勤哲Excel服務器的出現(xiàn)則為解決企業(yè)當前挑戰(zhàn)提供了重要的方向。以生產(chǎn)型企業(yè)為例，信息化技術通過網(wǎng)絡以及軟件管理系統(tǒng)把含生產(chǎn)設備，檢測設備，運輸設備，機器人等實現(xiàn)互聯(lián)互通，達到感知狀態(tài)(客戶需求，生產(chǎn)狀況，原材料，人員，設備等信息)實時進行數(shù)據(jù)分析，從而實現(xiàn)了生產(chǎn)型企業(yè)自動決策和精確執(zhí)行命令。

不過，對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，信息化道路上的障礙主要集中在三個方面：

其一是信息化規(guī)劃方案脫離了企業(yè)自身的資源整合能力，從而導致無法利用信息化建設來帶來新的價值增量。要想避免這個問題，首先要根據(jù)自身的業(yè)務流程來按步驟實施信息化建設方案; 其二是自身的信息化建設方案脫離了行業(yè)生態(tài)，從而導致無法利用自身的信息化體系來整合更多的行業(yè)資源，這對于大型企業(yè)是比較致命的。企業(yè)進行信息化方案建設，一方面要考慮到如何提升管理和運營效率，另一方面還需要重點考慮如何通過企業(yè)的信息化體系來整合更多的行業(yè)資源，從而形成更強的行業(yè)競爭力;其三是自身的人才體系無法支撐信息化方案的實施，這是導致企業(yè)信息化改革無法長期推進的重要原因。

實際上，信息化改造方案不僅僅是上一個軟件平臺和幾個軟件就可以，要想充分發(fā)揮出信息化體系的價值，一定要有專業(yè)的信息化人才，這也是企業(yè)能夠在信息化道路上持續(xù)發(fā)展的重要基礎。在信息化建設上，東莞市嘉晉機電設備有限公司無疑積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗。據(jù)悉，東莞市嘉晉機電設備有限公司是專業(yè)生產(chǎn)和銷售五金汽保工具及優(yōu)耐無塵干磨設備，直屬臺灣總公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隸屬廣東省子公司。集團公司擁有先進的電腦加工設備，高素質管理人員和專業(yè)開發(fā)及銷售專員，采用德國測試儀器，與美國公司技術合作開發(fā)，生產(chǎn)五金汽保產(chǎn)品，擁有有多種產(chǎn)品專利。

東莞市嘉晉機電設備有限公司負責人說，在采用勤哲系統(tǒng)之前，成品出庫后，手工扣減制成品材料消耗，其中還包含半成品的轉換與計算，效率低，還容易出錯;無法統(tǒng)計實時庫存信息;各種單據(jù)，記錄等數(shù)據(jù)都是分散保存在不同電子表格或紙質打印存檔，不利于統(tǒng)計分析;各崗位對人員穩(wěn)定的依賴性比較強。

勤哲EXCEL服務器系統(tǒng)，融合電子表格(含微軟EXCEL和金山WPS)，微軟SQL數(shù)據(jù)庫和勤哲技術于一體，勤哲技術使得強大專業(yè)深奧的數(shù)據(jù)庫的使用如操作電子表格一樣輕松;同時又賦予電子表格如數(shù)據(jù)庫般的強大便利的儲存與查詢功能。除此之外，勤哲提供便利的權限控制與工作流管理，使得自定義系統(tǒng)輕松自如，而又可以讓企業(yè)的信息化功能無限拓展。

東莞市嘉晉機電設備有限公司 系統(tǒng)構成

1. 系統(tǒng)模塊

 

東莞市嘉晉機電設備有限公司已實現(xiàn)的部分功能簡介

在設計板塊下，通過初始化基礎數(shù)據(jù)下面的BOM表單，可以批量導入所有產(chǎn)品的BOM，其中BOM為相對層級關系。

 

BOM導入后通過SQL視圖可以輕松執(zhí)行BOM展開計算，BOM材料成本核算和結構查詢。

 

 

 

 

通過BOM的展開計算結果，自動提示生產(chǎn)訂單理論配料，指導和規(guī)范生產(chǎn)部門按需申請物料。

 

自動計算生產(chǎn)用料差異，方便成本管控與考核。

 

用采購單模板生成采購訂單，方便快捷，周期性下單給某供應商時還可以通過復制，稍微修改一下就可以生成一份新的采購單。由于數(shù)據(jù)集中保存在服務器， 所以非常方便從工作臺查看歷史下單記錄。

 

任何影響庫存的業(yè)務單據(jù)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)庫存實時更新。庫存月報在每月最后一天自動生成并保存，無需人工干預。

 

庫存交易流水記錄查詢，方便查賬。

 

在BOM里面對外發(fā)半成品料號進行分類和設置每個料號的單位加工費。 隨著外發(fā)加工回來后的驗收單辦理，外發(fā)加工費明細，自動生成。

 

批量自動生成財務應收，應付對賬單，查詢表。其中已付對賬為上月26日至本月25日，通過勤哲財政日歷設置可以輕松實現(xiàn)相關計算;應收對賬按照自然月結。

 

 

 

物料信息表以及BOM版本控制，數(shù)據(jù)修改后版本自動增加1。

匯率管理，對外幣采購和銷售，除了記錄外幣交易之外，按照合同匯率自動換算成本幣交易記錄。方便統(tǒng)計查詢。

系統(tǒng)預警消息和每日新訂單自動發(fā)給指定的微信賬號。

總結 ：

在采用勤哲系統(tǒng)之后，東莞市嘉晉機電設備有限公司工作效率和準確度明顯提升，將以前很多隨意性的操作變得規(guī)范起來，變得流程化，系統(tǒng)化，查找記錄或歷史數(shù)據(jù)更加便捷。也讓平時看不見的問題都浮現(xiàn)出來，對管理提升有很多的促進作用。東莞市嘉晉機電設備有限公司負責人表示，勤哲系統(tǒng)的開發(fā)和操作前臺窗口為EXCEL或WPS, 容易上手，對工作幫助極大。

(新媒體責編：syhz0808)