如今，信息化技術(shù)已成為了各行業(yè)關(guān)注和重視的焦點(diǎn)話題。以水利工程施工企業(yè)為例，在編制預(yù)算時，水利工程施工企業(yè)應(yīng)充分考慮市場因素的影響，根據(jù)優(yōu)化資源配置的要求，合理確定預(yù)算指標(biāo)。不過，預(yù)算管理工作應(yīng)該如何制定?在行業(yè)專家看來，水利工程施工企業(yè)必須以科學(xué)的年度生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)支出為基礎(chǔ)，同時有效參考實際完成情況及部門自身發(fā)展情況和當(dāng)前項目建設(shè)實際需要來進(jìn)行預(yù)算編制。在這方面，勤哲 Excel服務(wù)器提供的信息化技術(shù)無疑可以起到巨大幫助。

據(jù)了解，一直以來，水利工程企業(yè)會計人員工作由于缺乏獨(dú)立性，會計內(nèi)部監(jiān)督作用缺失，實際項目管理漏洞百出，項目成本費(fèi)用也往往超支。在大力推行辦公自動化硬件設(shè)備普及的同時更加需要根據(jù)水利工程財務(wù)管理實際需要進(jìn)行專門化的財務(wù)管理自動化軟件開發(fā)應(yīng)用，從而加強(qiáng)財務(wù)管理智能化、自動化水平提升，解放管理人員勞動力，讓她們能將精力投入到更高的管理層面上去。只有消除信息孤島，提升信息化技術(shù)的應(yīng)用，才能讓財務(wù)管理部門在企業(yè)全面管理工作中的決策支持職能發(fā)揮。

作為水利工程從業(yè)企業(yè)，中國水電顧問集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計研究院(簡稱“中國水電貴陽院”)在信息化技術(shù)應(yīng)用上無疑走在成立于1958年，中國水電顧問集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計研究院隸屬于中國水電工程顧問集團(tuán)公司，是全國勘察設(shè)計百強(qiáng)設(shè)計院�，F(xiàn)有員工1000人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員800人。主要承擔(dān)大中型水電站勘測、設(shè)計、科研、監(jiān)理、咨詢等工作。持有國家頒發(fā)的工程勘察、工程設(shè)計、工程咨詢、工程造價、工程監(jiān)理、工程總承包、環(huán)境評價、水土保持、工業(yè)與民用建筑、建材試驗等17個甲級資格證書。在近50年的發(fā)展歷程中，作為貴州水電水利勘察、設(shè)計、規(guī)劃的主力軍，該院為貴州的水電水利開發(fā)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。完成了烏江、南盤江、北盤江等30余條大中型河流的水能開發(fā)規(guī)劃和110座大中型水電站(總裝機(jī)容量1750萬千瓦)的勘測設(shè)計。已建和在建水電站裝機(jī)容量達(dá)800萬千瓦。 自1989年開始，中國水電顧問集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計研究院進(jìn)入工程建設(shè)監(jiān)理市場至今已經(jīng)十七年，中國水電貴陽院先后承接了新疆石門子水庫大壩、湖北長陽招徠河水電站、貴州中山包水電站工程、三板溪水電站工程、石埡子水電站、天生橋二級水電站引水隧洞施工、貴陽市西郊水廠輸水隧洞工程、貴陽市北郊水廠輸水隧洞工程、云南昆明掌鳩河引水輸水工程(TBM施工洞段21.57km、鉆爆法施工洞段25km)、四川錦屏水電站施工輔助洞工程、金安橋水電站大斷面導(dǎo)流洞等數(shù)十個大中小型的監(jiān)理項目。其中水利水電工程，約占總數(shù)的65%，市政工程(含路橋)約占20%，工業(yè)與民用建筑工程約占10%，水庫移民監(jiān)理約占5%。目前院監(jiān)理從業(yè)人員約100人，吸收社會力量300人。監(jiān)理業(yè)務(wù)已發(fā)展成我院的重要產(chǎn)業(yè)。

公司信息化需求狀況     中國水電貴陽院的主要業(yè)務(wù)是水電工程監(jiān)理，項目在西南各省都有，各項目距離較遠(yuǎn)，而同一項目中的各點(diǎn)也比較分散，動輒相距幾十公里。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)分散在各項目各點(diǎn)的計算機(jī)上，不能及時上報，資源得不到共享，同時手工方式的信息傳遞不夠及時、不夠精確，由于不能及時獲取各項目的信息，使公司管理出現(xiàn)滯后。而公司管理層也早發(fā)現(xiàn)了目前管理上的弊病，一直在努力尋找一種網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，也試過了不少管理系統(tǒng)，但是由于各工程項目千變?nèi)f化，很難有一套適合各工程項目管理的系統(tǒng)，如請軟件公司開發(fā)，由于業(yè)務(wù)不熟悉，管理理念不一致，很難做出一個適應(yīng)各項目的系統(tǒng)。項目的變化肯定會導(dǎo)致二次開發(fā)，就樣就費(fèi)時費(fèi)力還需要巨額開支。

選擇勤哲Excel服務(wù)器的原因     隨著Excel電子表格的普及， 中國水電顧問集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計研究院的各項目均采用Excel報表進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總，這樣該院的管理就形成了用Excel打印一級一級匯總的東西，那么有的工作方式是從某些Excel電子表格中選擇某些特殊數(shù)據(jù)粘貼到另外的Excel電子表格中，這樣一來一往容易造成數(shù)據(jù)的丟失，影響工作的準(zhǔn)確率和效率。如果能把Excel網(wǎng)絡(luò)化，把Excel文件存到服務(wù)器上，把它的數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)庫里，新的Excel報表生成的時候可以從數(shù)據(jù)庫里直接提取出所需數(shù)據(jù)。就在這種情況下，中國水電貴陽院發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在真的有一種軟件能幫助他們實現(xiàn)這種想法，勤哲的Excel服務(wù)器軟件就能實現(xiàn)這樣的功能開發(fā)。利用勤哲的Excel服務(wù)器不僅實現(xiàn)了各項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總，還可以根據(jù)日常工作中的辦公流程利用服務(wù)器實現(xiàn)了收文、發(fā)文、歸檔、統(tǒng)計等公文處理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)了信息共享，節(jié)省了大量的人力、財力和時間。

勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表單:? 現(xiàn)場機(jī)構(gòu)和人員? 合同標(biāo)段信息? 項目劃分及信息? 施工信息管理? 工程進(jìn)度管理? 工程質(zhì)量管理? 工程投資管理? 安全及環(huán)境管理? 事務(wù)處理? 信息管理? 文件管理? 日報表? ……

勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用效果圖:

注：依據(jù)保密性原則，中國水電貴陽院的實施效果圖的部分內(nèi)容做了陰影處理。

小結(jié)：

  隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,各行業(yè)都將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用到了產(chǎn)品的生產(chǎn)當(dāng)中,不僅提高了產(chǎn)品的質(zhì)量，而且為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)收益，在水利工程管理中，充分的利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以有效的解決傳統(tǒng)水利管理中的弊端與漏洞，實現(xiàn)了我國水利工程管理的信息化、科學(xué)化與智能化。

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