為建設(shè)“交通強國”,企業(yè)不斷加碼創(chuàng)新力度,智慧公交、智慧航運、智慧高鐵等讓交通運輸行業(yè)產(chǎn)能與服務(wù)水平大大提升;伴隨行業(yè)集中化、管理精細(xì)化、辦公數(shù)字化的進(jìn)一步發(fā)展,業(yè)內(nèi)企業(yè)為保持競爭力,升級數(shù)字化管理成為必然,而解決新的協(xié)同難題也尤顯迫切:

● 如何統(tǒng)一門戶,提升集團化管控與精細(xì)化運營水平?

● 如何統(tǒng)一流程,規(guī)范企業(yè)管理,助力跨部門的協(xié)同?

● 如何升級數(shù)字化采購管理,兼顧降本、高效、合規(guī)?

渤海輪渡集團,用創(chuàng)新給出數(shù)字化管理新樣本…

亞洲最大客滾運輸企業(yè),數(shù)字化壯大發(fā)展新動能

渤海輪渡集團股份有限公司是亞洲規(guī)模大、綜合運輸能力強的客滾運輸企業(yè),旗下?lián)碛?家全資子公司、2家控股子公司、3家參股公司,擁有員工近兩千人,是亞洲規(guī)模大、綜合運輸能力強的客滾運輸企業(yè)。

公司2012年9月成功上市,是山東省首家登陸A股市場的航運企業(yè)。主要從事國內(nèi)客貨滾運輸、國際客滾運輸、郵輪旅游、融資租賃、燃油燃供、現(xiàn)代物流、跨境電商產(chǎn)業(yè)。

公司自成立以來,秉承“安全、高效、至誠、和諧”的企業(yè)精神,不斷提升市場運作和經(jīng)營管理的水平,先后在業(yè)內(nèi)率先通過安全管理體系、船舶保安體系、質(zhì)量管理體系等認(rèn)證,更持續(xù)投入信息化、數(shù)字化建設(shè),通過“生產(chǎn)+管理”的“數(shù)字化雙引擎”驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

渤海輪渡升級數(shù)字化OA,助力流程提效、采購降本

基于在交通運輸行業(yè)豐富的智慧辦公實踐,渤海輪渡選擇藍(lán)凌一起攜手,通過統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程等升級OA平臺,并定制采購數(shù)字化管理平臺,賦能全員高效協(xié)作與精細(xì)化管理。

1、統(tǒng)一采購,助力企業(yè)高效招采、成本可控

基于藍(lán)凌EKP的開發(fā)平臺,定制SRM采購管理平臺,涵蓋采購組織管理、供應(yīng)商檔案管理、價格管理、詢比價管理、授標(biāo)管理等,支持物料分類、物資檔案同步NC系統(tǒng),歷史價格分析等,讓采購工作全程在線,合規(guī)高效,助力成本可控。

供應(yīng)商檔案管理: 涵蓋生產(chǎn)商、貿(mào)易商、物流商、維修商等供應(yīng)商的注冊與檔案審批、查詢;支持在線調(diào)整供貨類別、供貨組織。資質(zhì)過期或無資質(zhì)供應(yīng)商可提醒異常,助力供應(yīng)商資源的精細(xì)化管理。

采購詢比價管理

通過NC系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)觸發(fā)SRM系統(tǒng)對應(yīng)詢比價業(yè)務(wù);支持在線直接發(fā)起機務(wù)維修業(yè)務(wù)、IT服務(wù)等;歷史詢比價記錄可復(fù)制產(chǎn)生新的詢比價(流程復(fù)制);詢比價項目審批可根據(jù)業(yè)務(wù)類型和采購組織,進(jìn)行分支判斷審批流程設(shè)定…讓采購詢比價工作高效推進(jìn)。

采購開標(biāo)授標(biāo)

系統(tǒng)支持全流程在線的開標(biāo)、授標(biāo)管理,可對審批之后的項目開標(biāo)時間增加調(diào)整功能,可根據(jù)實際開標(biāo)需要修改(提前或推遲)項目開標(biāo)時間;授權(quán)審核全程在線,合規(guī)推進(jìn);授標(biāo)結(jié)束后可根據(jù)實際需要進(jìn)行二次授標(biāo),讓采購工更靈活、高效。

2、統(tǒng)一門戶,助力全員協(xié)作、提效集團管控

工作門戶: 針對集團、子公司、不同崗位的的工作門戶,兼顧通用性與個性化,讓信息、流程等合理聚合,更具條理性,一個頁面可以處理流程等工作。

移動門戶: 實現(xiàn)多入口的移動訪問,快速、高效的處理工作事項,提高全員工作效率。將組織全員導(dǎo)入移動OA,推動組織、溝通、協(xié)同全面在線化,進(jìn)一步提升企業(yè)敏捷協(xié)作能力。

3、統(tǒng)一流程、協(xié)同,讓管理規(guī)范、內(nèi)控高效

流程管理: 支撐行政、采購、營銷、信息中心等部門流程實現(xiàn)線上電子流程,讓制度固化,信息可追溯,跨部門、跨職能的協(xié)作效率大大提升。

規(guī)范制度: 實現(xiàn)了行政管理、信息管理、財務(wù)管理、營銷管理等規(guī)范、制度的上傳、借閱、下載、打印一系列線上管理,方便所有部門受控文件管理及快速查閱,助力內(nèi)部協(xié)作更規(guī)范。

行政管理: 支撐辦公用品、用車、會議資源的在線統(tǒng)一安排;讓會議室預(yù)定、會議日程安排更便捷,辦公用品牌統(tǒng)一庫存、領(lǐng)用,支撐了行政服務(wù)水平不斷提升。

落地三大價值,數(shù)字化激活企業(yè)發(fā)展新動能

伴隨著應(yīng)用不斷深化,新平臺在渤海輪渡數(shù)字化生態(tài)中的價值將進(jìn)一步彰顯:

1、助力企業(yè)協(xié)作更高效:在線化、移動化、集成化辦公平臺,讓跨部門的協(xié)作更高效。

2、支撐經(jīng)營管理更精細(xì):辦公、采購購等數(shù)字化升級,助力企業(yè)內(nèi)控水平提升,成本可控。

3、賦能數(shù)字轉(zhuǎn)型更可靠:通過大OA構(gòu)建開放性協(xié)同平臺,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級奠定基礎(chǔ)。

(新媒體責(zé)編：zpl05)