作為冬奧服務(wù)小組的成員,為了實現(xiàn)碳中和、數(shù)字化的核心目標(biāo)。金山辦公提供了一系列符合冬奧標(biāo)準(zhǔn)的軟件服務(wù)。而本屆冬奧會數(shù)字化的水平也被全世界看見,國際奧組會主席還盛贊北京冬奧會創(chuàng)造了歷史,實現(xiàn)了前所未有的數(shù)字化水平。
本屆奧運會,眾多民族企業(yè)積極參與,為實現(xiàn)綠色辦奧、數(shù)字辦奧貢獻(xiàn)自己的力量。作為北京2022年冬奧會官方協(xié)同辦公軟件供應(yīng)商,金山辦公通過旗下WPS及其冬奧技術(shù)服務(wù)小組,在幕后默默地支持北京2022年冬奧會的籌辦和舉辦的各項工作,為本屆冬奧會提供中國自主創(chuàng)新的國產(chǎn)化技術(shù)服務(wù),也為冬奧會增添了新的亮點。
硬核技術(shù)助力綠色冬奧
綠色、共享和金山辦公提供的協(xié)同辦公產(chǎn)品不謀而合,這恰恰是協(xié)同辦公產(chǎn)品的優(yōu)勢。
在共享辦奧方面,協(xié)同辦公產(chǎn)品能夠快速提升辦公效率:用WPS Office 提供流式和版式的編輯能力,利用WPS協(xié)作辦公系統(tǒng)提供共享編輯,快速分享,文檔管理等能力,以提升辦公效率。
WPS主要為冬奧會帶來了文檔協(xié)作能力,盡量減少形成多個文件版本以及反復(fù)傳輸?shù)膯栴}。舉個實際應(yīng)用的例子,在協(xié)作表格方面,表格其實不光是作為一個簡單的行、列的表,而是一個非常輕量級的數(shù)據(jù)庫,可以通過表內(nèi)原始的數(shù)據(jù),通過函數(shù)計算、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)透視等能力,提煉出有效的結(jié)論。而協(xié)作表格在表格的基礎(chǔ)上,加入?yún)f(xié)作能力,可以讓各個賽區(qū)的共同編輯處理一份數(shù)據(jù)表,對應(yīng)收集者可基于原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總。對于此類輕量級的數(shù)據(jù)處理,利用協(xié)作表格來做,不但降低開發(fā)系統(tǒng)本身的成本,同時提升了協(xié)作的效率。
在綠色辦奧方面,協(xié)同辦公產(chǎn)品能夠大大降低溝通成本。電子文檔更好助力冬奧會“無紙化辦公”,節(jié)省了過往很多紙質(zhì)打印的成本。金山辦公會結(jié)合冬奧會品牌推介,使綠色冬奧的理念落實到實際應(yīng)用中,加速推進(jìn)冬奧會辦公的智慧化、共享化變革。
幕后“國家夢之隊”全力護(hù)航
為全力護(hù)航冬奧,金山辦公成立專門的冬奧技術(shù)服務(wù)小組,在北京冬奧組委駐場值班,保障各個應(yīng)用服務(wù)的正常運行,同時協(xié)助冬奧組委辦公人員使用金山辦公提供的應(yīng)用系統(tǒng)。小組成員準(zhǔn)備了充分的應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行多輪實戰(zhàn)演習(xí),模擬賽時期系統(tǒng)可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險問題,要求服務(wù)小組全員做到問題排查標(biāo)準(zhǔn)化,反饋信息標(biāo)準(zhǔn)化,響應(yīng)流程標(biāo)準(zhǔn)化。
在應(yīng)用服務(wù)安全可靠性和快速響應(yīng)上,金山辦公投入了大量的人力來完善。安全是最為敏感也是至關(guān)重要的,從數(shù)據(jù)本身的存儲、網(wǎng)絡(luò)訪問策略的制定、文檔權(quán)限的管控,都做了定制改造,以確保在冬奧組委內(nèi)部提供的大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全可靠。同時,基于服務(wù)本身,定制了各類工具,以便于現(xiàn)場運維同學(xué)可以通過工具,快速發(fā)現(xiàn)問題,及時響應(yīng),及時應(yīng)對處理,簡化一線的執(zhí)行動作,提升問題響應(yīng)效率。
對于金山辦公冬奧技術(shù)服務(wù)小組負(fù)責(zé)人李聰來說,他不光要關(guān)注產(chǎn)品的落地進(jìn)展情況,更要站在整個“項目”的角度來審查人員素質(zhì)、規(guī)章制度、異常風(fēng)險等等。
在整個金山辦公的體系中,WPS Offfice客戶端的開發(fā)同學(xué)、金山詞霸的開發(fā)同學(xué)、公司安全中心的同事等等,在出現(xiàn)冬奧相關(guān)需求時,都沒有任何的怨言或者抱怨,積極響應(yīng),貢獻(xiàn)自己的力量。
貫穿本屆冬奧會全程的低碳、數(shù)字化理念,讓來自世界各地的媒體、組織機(jī)構(gòu)大加贊賞。而這一切都離不開數(shù)字化服務(wù)保障小組的努力與付出。
(新媒體責(zé)編:pl0902)
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