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數(shù)電票越來(lái)越普及,企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票高效合規(guī)管控?

數(shù)電票又?jǐn)U圍了。

近期,福建省、云南省、寧波市、深圳市4地稅務(wù)局相繼發(fā)布公告,宣布將于3月30日起在其省市部分納稅人中開(kāi)展全面數(shù)字化的電子發(fā)票(簡(jiǎn)稱(chēng):數(shù)電票)試點(diǎn)工作,試點(diǎn)納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的數(shù)字化電子發(fā)票,受票方范圍為全國(guó)。至此,“數(shù)電票”開(kāi)票試點(diǎn)已擴(kuò)大到16個(gè)省市及地區(qū)。

數(shù)電票試點(diǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大,現(xiàn)行階段,企業(yè)可能存在同時(shí)接收紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票、數(shù)電票的情況,進(jìn)項(xiàng)端,企業(yè)需要升級(jí)哪些能力?如何實(shí)現(xiàn)多種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的協(xié)同管理?在實(shí)際開(kāi)票用票過(guò)程中,遇到以下困惑和問(wèn)題?怎么辦?

以下是百望云后臺(tái)收到的比較有代表性的咨詢問(wèn)題:

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針對(duì)以上問(wèn)題,百望云依托多年的財(cái)稅數(shù)字化經(jīng)驗(yàn),推出進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案,該方案實(shí)現(xiàn)數(shù)電票從下載、預(yù)覽、采集、查驗(yàn)、入賬、抵扣、歸檔的全流程數(shù)字化管理,全面提升企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理效率,管控進(jìn)項(xiàng)發(fā)票相關(guān)涉稅風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能,全面發(fā)揮數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時(shí)期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價(jià)值。

功能一:進(jìn)項(xiàng)發(fā)票全流程自動(dòng)化管理

支持進(jìn)項(xiàng)數(shù)電票與紙質(zhì)發(fā)票的全流程自動(dòng)化管理;

支持批量上傳、掃碼、郵箱導(dǎo)入等多種方式采集管理數(shù)電票;

支持?jǐn)?shù)電票XML文件自動(dòng)識(shí)別、查驗(yàn)、解析、合規(guī)校驗(yàn)、版式處理;

支持快速歸集企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù),對(duì)集團(tuán)用戶按照各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)劃分,并支持集中批量勾選,釋放集團(tuán)一體化管理效能。

功能二:風(fēng)險(xiǎn)管控

通過(guò)將稅務(wù)管理思維向前端延申,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)方案、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,將原來(lái)對(duì)用票風(fēng)險(xiǎn)滯后、被動(dòng)的管控,轉(zhuǎn)變?yōu)榍爸、主?dòng)、可掌控,變被動(dòng)為主動(dòng),做到事前知曉、事中參與、事后匯報(bào),變被動(dòng)為主動(dòng),減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

功能三:合規(guī)歸檔

支持發(fā)票XML自動(dòng)生成版式文件并合規(guī)歸檔;

應(yīng)用全文檢索技術(shù),檢索檔案時(shí)無(wú)需知道檢索關(guān)鍵字所在的字段,通過(guò)記憶便可檢索檔案;

發(fā)票統(tǒng)計(jì)、成本分析(節(jié)約紙張數(shù)量、場(chǎng)地?cái)?shù)量、減少碳排放量等節(jié)約成本統(tǒng)計(jì)分析)

功能四:數(shù)據(jù)洞察、平滑升級(jí)

支持在月結(jié)時(shí)進(jìn)行票會(huì)、稅會(huì)差異計(jì)算比對(duì),并提供賬票核對(duì)工具和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,幫助企業(yè)提升財(cái)稅處理工作效率,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

提供集團(tuán)視角的用票相關(guān)統(tǒng)計(jì)和分析類(lèi)報(bào)表,幫助企業(yè)增強(qiáng)發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能,全面發(fā)揮發(fā)票數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時(shí)期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價(jià)值;

對(duì)已使用百望云進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)產(chǎn)品的客戶,支持平滑升級(jí),業(yè)務(wù)處理無(wú)縫銜接、無(wú)感切換。

百望云進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案是適用于全行業(yè)全領(lǐng)域的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng),支持?jǐn)?shù)電票采集、驗(yàn)真、查重、抵扣、入賬、歸檔等全生命周期的管理,同時(shí)對(duì)紙質(zhì)發(fā)票,也可通過(guò)拍照、掃碼、掃碼槍等方式,歸集到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池中,免去手工錄入的煩惱,對(duì)大幅提高企業(yè)發(fā)票業(yè)務(wù)管理效率,有效節(jié)約成本,規(guī)避進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)有重要作用。

(新媒體責(zé)編:wa12)

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