“一提到物資員,大家的第一印象是不是就是像菜市場(chǎng)買菜一樣,討價(jià)還價(jià)、然后一手交錢一手交貨?”在中交一航局莆田碼頭項(xiàng)目部第三期“職工小課堂”上,主講人物資員張治澤以一個(gè)充滿畫面感的比喻開場(chǎng),瞬間引發(fā)了同事們的會(huì)心一笑。他話鋒一轉(zhuǎn):“其實(shí),我們項(xiàng)目上的物資采購,早已不是‘買菜’模式,而是一套規(guī)范、高效且充滿智慧的‘集采招標(biāo)’體系。”為促進(jìn)項(xiàng)目部不同崗位職工間的業(yè)務(wù)交流與理解,打造高效協(xié)同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),莆田碼頭項(xiàng)目部持續(xù)開展的“職工小課堂”于近日迎來第三期。本期課堂,物資部的張治澤走上講臺(tái),以“集采招標(biāo):我的工作核心”為主題,為預(yù)算、財(cái)務(wù)、黨群、人事等崗位的同事們深入解讀了現(xiàn)代項(xiàng)目物資管理的專業(yè)化運(yùn)作。
“我們的工作目標(biāo),在保質(zhì)保量的前提下是以最低的總成本,獲取最優(yōu)的物資和服務(wù),保障項(xiàng)目進(jìn)度。”張治澤首先點(diǎn)明了物資管理的核心價(jià)值。他詳細(xì)介紹了公司推行的集中采購和招標(biāo)采購模式。課堂上,他系統(tǒng)地講解了集采招標(biāo)的全流程:從前期根據(jù)項(xiàng)目需求制定科學(xué)的采購計(jì)劃,到發(fā)布招標(biāo)公告、進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審;從組織嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議,到基于質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等多維度因素的綜合評(píng)議,最終確定最優(yōu)中標(biāo)方并簽訂嚴(yán)密的采購合同。他通過實(shí)際案例,生動(dòng)地對(duì)比了集采招標(biāo)相較于傳統(tǒng)零星采購在成本節(jié)約、效率提升、質(zhì)量保障和風(fēng)險(xiǎn)防控方面的巨大優(yōu)勢(shì)。
“一次成功的招標(biāo),絕不是物資部一個(gè)部門的‘獨(dú)角戲’。”張治澤特別強(qiáng)調(diào)了跨部門協(xié)作在集采招標(biāo)中的關(guān)鍵作用。他對(duì)著預(yù)算員說:“精準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃和成本控制目標(biāo),源于你們提供的權(quán)威數(shù)據(jù)”;對(duì)財(cái)務(wù)員解釋:“招標(biāo)過程中的保證金管理、合同付款條款的設(shè)置,離不開你們的專業(yè)支持”。他表示,正是依靠各業(yè)務(wù)部門的緊密配合,才能確保招標(biāo)過程的規(guī)范透明和最終結(jié)果的優(yōu)質(zhì)高效。這種聚焦核心業(yè)務(wù)的深度分享,讓預(yù)算和財(cái)務(wù)同事對(duì)采購前端的成本控制和合規(guī)流程有了更透徹的理解,也讓管理崗位的同事認(rèn)識(shí)到,物資管理是一項(xiàng)需要精湛專業(yè)知識(shí)和高度責(zé)任心的系統(tǒng)性工作。
莆田碼頭項(xiàng)目部黨支部書記表示,“職工小課堂”活動(dòng)是項(xiàng)目部落實(shí)公司人才培養(yǎng)要求、打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的重要舉措。通過讓不同崗位的業(yè)務(wù)骨干輪流授課,不僅促進(jìn)了知識(shí)共享和經(jīng)驗(yàn)交流,更打破了部門壁壘,增進(jìn)了相互理解。本期小本期小課堂的成功舉辦,徹底刷新了大家對(duì)物資員工作的認(rèn)知。物資管理已從簡(jiǎn)單的“買菜”行為,蛻變?yōu)橐豁?xiàng)需要專業(yè)知識(shí)、系統(tǒng)思維和協(xié)同能力的復(fù)雜工作。在企業(yè)管理中,物資部門不再是簡(jiǎn)單的“成本中心”,而是通過集采招標(biāo)等專業(yè)化手段獨(dú)立為“采購中心”,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的“戰(zhàn)略部門”。期待下一期“職工小課堂”帶來更多精彩分享!(杜怡柔)

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