“一提到物資員,大家的第一印象是不是就是像菜市場買菜一樣,討價還價、然后一手交錢一手交貨?”在中交一航局莆田碼頭項目部第三期“職工小課堂”上,主講人物資員張治澤以一個充滿畫面感的比喻開場,瞬間引發(fā)了同事們的會心一笑。他話鋒一轉(zhuǎn):“其實,我們項目上的物資采購,早已不是‘買菜’模式,而是一套規(guī)范、高效且充滿智慧的‘集采招標’體系。”為促進項目部不同崗位職工間的業(yè)務交流與理解,打造高效協(xié)同的項目團隊,莆田碼頭項目部持續(xù)開展的“職工小課堂”于近日迎來第三期。本期課堂,物資部的張治澤走上講臺,以“集采招標:我的工作核心”為主題,為預算、財務、黨群、人事等崗位的同事們深入解讀了現(xiàn)代項目物資管理的專業(yè)化運作。
“我們的工作目標,在保質(zhì)保量的前提下是以最低的總成本,獲取最優(yōu)的物資和服務,保障項目進度。”張治澤首先點明了物資管理的核心價值。他詳細介紹了公司推行的集中采購和招標采購模式。課堂上,他系統(tǒng)地講解了集采招標的全流程:從前期根據(jù)項目需求制定科學的采購計劃,到發(fā)布招標公告、進行供應商資格預審;從組織嚴謹?shù)拈_標、評標會議,到基于質(zhì)量、價格、服務等多維度因素的綜合評議,最終確定最優(yōu)中標方并簽訂嚴密的采購合同。他通過實際案例,生動地對比了集采招標相較于傳統(tǒng)零星采購在成本節(jié)約、效率提升、質(zhì)量保障和風險防控方面的巨大優(yōu)勢。
“一次成功的招標,絕不是物資部一個部門的‘獨角戲’。”張治澤特別強調(diào)了跨部門協(xié)作在集采招標中的關鍵作用。他對著預算員說:“精準的物資需求計劃和成本控制目標,源于你們提供的權威數(shù)據(jù)”;對財務員解釋:“招標過程中的保證金管理、合同付款條款的設置,離不開你們的專業(yè)支持”。他表示,正是依靠各業(yè)務部門的緊密配合,才能確保招標過程的規(guī)范透明和最終結(jié)果的優(yōu)質(zhì)高效。這種聚焦核心業(yè)務的深度分享,讓預算和財務同事對采購前端的成本控制和合規(guī)流程有了更透徹的理解,也讓管理崗位的同事認識到,物資管理是一項需要精湛專業(yè)知識和高度責任心的系統(tǒng)性工作。
莆田碼頭項目部黨支部書記表示,“職工小課堂”活動是項目部落實公司人才培養(yǎng)要求、打造學習型團隊的重要舉措。通過讓不同崗位的業(yè)務骨干輪流授課,不僅促進了知識共享和經(jīng)驗交流,更打破了部門壁壘,增進了相互理解。本期小本期小課堂的成功舉辦,徹底刷新了大家對物資員工作的認知。物資管理已從簡單的“買菜”行為,蛻變?yōu)橐豁椥枰獙I(yè)知識、系統(tǒng)思維和協(xié)同能力的復雜工作。在企業(yè)管理中,物資部門不再是簡單的“成本中心”,而是通過集采招標等專業(yè)化手段獨立為“采購中心”,為企業(yè)創(chuàng)造價值的“戰(zhàn)略部門”。期待下一期“職工小課堂”帶來更多精彩分享!(杜怡柔)

(新媒體責編:wa123)
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