隨著人工智能技術與數(shù)字經(jīng)濟的深入發(fā)展，數(shù)據(jù)要素的基礎性、戰(zhàn)略性資源地位日益凸顯，也驅動業(yè)內專家學者們持續(xù)深入思考——檔案資源如何納入數(shù)據(jù)資產(chǎn)框架內，如何面向數(shù)字中國、數(shù)字經(jīng)濟等國家戰(zhàn)略發(fā)揮其憑證、情報、記憶、數(shù)據(jù)要素價值?

近日，由國際檔案理事會、中國人民大學、寧波市人民政府指導，中國人民大學信息資源管理學院、寧波市檔案局和寧波市檔案館聯(lián)合主辦的“2023檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合大會暨第十三屆中國電子文件管理論壇”成功在寧波召開。

來自黨政機關、企事業(yè)單位、高等院校、科研院所、檔案信息技術公司的約500位專家學者、嘉賓代表相聚甬城，分享檔案數(shù)據(jù)治理和管理的最新理論見解和一線實踐經(jīng)驗，共商檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合的路徑和方法，展望檔案事業(yè)現(xiàn)代化的圖景。百望云受邀出席大會，與政產(chǎn)學研用五路專家跨界交流，群英薈萃，思想碰撞!

檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺成立 共筑數(shù)實融合新生態(tài)

本次大會是我國首個以“檔案數(shù)據(jù)”為主題的高級峰會，是國際與本土、跨界與專業(yè)、學界與業(yè)界重磅碰撞的品牌論壇，更是要建立共推檔案數(shù)字化轉型的協(xié)作平臺。大會以“面向數(shù)字中國戰(zhàn)略的檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)新與發(fā)展”為主題，旨在進一步推動我國檔案事業(yè)高質量發(fā)展，凝聚電子文件管理理論與實踐的發(fā)展共識。

中央檔案館副館長、國家檔案局副局長解津偉，國家一級教授、中國人民大學原常務副校長馮惠玲，中國人民大學黨委常委、副校長杜鵬，中國科學院院士陳祖煜，寧波市政協(xié)副主席、黨組成員高慶豐，中國大百科全書出版社社長、黨委書記、常務副總編輯劉祚臣，聯(lián)合國教科文組織亞太地區(qū)世界遺產(chǎn)培訓與研究中心副秘書長李昕等領導嘉賓出席開幕式。

大會開幕式由寧波市委辦公廳副主任孫立鋒主持，國際檔案理事會主席喬西·柯普斯(Josée Kirps)、解津偉、杜鵬、高慶豐分別致辭。論壇指導單位國際檔案理事會(ICA)是檔案領域影響力最大的國際組織，致力于通過國際合作，分享有關檔案和檔案機構管理和組織的專業(yè)經(jīng)驗、研究和想法。

隨后，由中國人民大學信息資源管理學院倡導，聯(lián)合高校、檔案館和企業(yè)成員共36家單位組成的檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合發(fā)展平臺(CAIE-36)宣告成立。該平臺的成立是高等教育機構、檔案管理部門和產(chǎn)業(yè)界協(xié)同共推檔案數(shù)字化轉型的重要舉措，旨在交流檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)教融合經(jīng)驗與成果，共享行業(yè)前沿進展!

順勢而為 全面數(shù)字化浪潮下檔案管理電子化一觸即發(fā)

會議期間，在第十三屆智博會之檔案文博數(shù)據(jù)科創(chuàng)展上，百望云展位吸引了眾多到場嘉賓的駐足關注，現(xiàn)場與一眾觀展企業(yè)和檔案廠商就“百望云綠頁OFD數(shù)字檔案智能文件解決方案”進行了深度溝通和交流。與此同時，百望云從參展的110家企業(yè)中脫穎而出，榮膺“最具人氣參展品牌獎”。

在大會的平行論壇中，百望云受邀參加了以“數(shù)字轉型背景下的檔案產(chǎn)業(yè)：機遇與挑戰(zhàn)”為主題的檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇圓桌對話，與參會企業(yè)及業(yè)界學者等開展了前瞻性、戰(zhàn)略性討論，共同交流數(shù)據(jù)中國戰(zhàn)略背景下檔案領域在數(shù)字轉型、數(shù)據(jù)治理與管理領域的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展前景。

當前，數(shù)字化轉型使得檔案數(shù)據(jù)不僅是簡單的歷史記錄，更是企業(yè)或組織的重要資產(chǎn)。通過對檔案數(shù)據(jù)的挖掘和分析，可以為企業(yè)或組織提供決策支持、風險管理和知識服務。

作為數(shù)字化轉型的重要分支，以電子檔案為代表的財稅應用也在逐步完善。如何順應形勢，構建企業(yè)自己的數(shù)字檔案系統(tǒng)，成為了眾多企業(yè)組建數(shù)字化財稅亟待解決的一個重要課題。

對此，常年深耕在財稅數(shù)字化建設前線的百望云，有著獨到的見解。百望云認為，數(shù)字轉型時代下檔案產(chǎn)業(yè)面臨以下3點機遇：

·智能化管理： 數(shù)字化技術使得檔案管理可以借助先進的技術手段實現(xiàn)智能化管理。例如，人工智能技術對海量檔案數(shù)據(jù)進行智能分類、檢索和摘要，提高檔案管理效率;物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)檔案實體的實時監(jiān)控和智能管理，確保檔案安全。

·個性化服務： 用戶對檔案服務的需求也日益?zhèn)�性化。通過數(shù)字化技術，檔案管理部門可以更好地了解用戶需求，提供個性化的檔案服務。例如，為用戶提供定制化的檔案檢索、利用和咨詢服務，滿足用戶的個性化需求。

·安全存儲： 用戶對檔案存儲的安全性提出更高的要求。通過云計算技術，可以提供一個高效、安全和可靠的云存儲環(huán)境，使得檔案信息可以更加安全、可靠地存儲和管理。同時，云計算技術也可以提供靈活的服務擴展能力，滿足檔案工作中不斷增長的數(shù)據(jù)存儲和管理需求。

為應對新挑戰(zhàn)和新機遇，平衡創(chuàng)新與風險，百望云推出“綠頁數(shù)字檔案智能文件解決方案”,通過在電子文件生成、利用、閱讀、歸檔等全生命周期各個階段進行OFD/A的規(guī)范化處理,幫助政府、企業(yè)及公共組織實現(xiàn)電子文件的標準化應用與歸檔,以及電子文件內容、結構和背景的一體化管理。

其中，百望云“綠頁閱讀器”已正式通過中國電子技術標準化研究院強制性國家標準GB18030-2022《信息技術 中文編碼字符集》最高級(實現(xiàn)級別3)認證，是首批測試通過產(chǎn)品，能夠滿足電子發(fā)票、電子合同、電子會計檔案 、電子證照、電子公文等多場景使用需求。

數(shù)字化技術為檔案行業(yè)帶來了諸多新挑戰(zhàn)，于企業(yè)而言，提高檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析能力變得至關重要。百望云利用大數(shù)據(jù)技術，對海量的檔案數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的有價值信息，為企業(yè)或組織提供科學決策支持。通過提高客戶的檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，更好地滿足客戶需求，優(yōu)化檔案管理模式和提高檔案利用效率。

除此之外，百望云升級了電子會計檔案產(chǎn)品解決方案，通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對企業(yè)會計資料進行自動采集，實現(xiàn)電子會計檔案在線自動采集、整理歸檔、查看調閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，助力企事業(yè)單位高效、便捷管理電子會計檔案。

在這個數(shù)字化檔案的新紀元中，檔案不僅是信息的載體，更是數(shù)據(jù)的傳承，匯聚著過去的智慧，引領著未來的創(chuàng)新，給行業(yè)帶來了無限的可能性。百望云在數(shù)字檔案管理領域的探索和創(chuàng)新，不僅是技術的創(chuàng)新，更是對整個行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅定支持。未來，百望云將積極融入信創(chuàng)生態(tài)，為企業(yè)檔案數(shù)字化管理提供更多可行性高的成功經(jīng)驗，讓企業(yè)共享數(shù)字化變革碩果。

(新媒體責編：wa123)