疫情下的春節(jié)已經(jīng)過去了一個(gè)多月,客服們與大量退改訂單賽跑的日子還沒有結(jié)束,退改高峰期此起彼伏的電話聲依然歷歷在目。電話量10倍以上暴增、匆匆扒幾口泡面便回到工位、加班到凌晨才能喘口氣……對(duì)于所有春節(jié)期間堅(jiān)守崗位的客服而言,這些“2020開年這一章的記憶”將會(huì)深深印刻在每個(gè)人的腦海里。
在高壓狀態(tài)下連續(xù)值班多日后,隨著退款工作的有序開展,加上春節(jié)后返程員工安全完成“自我隔離”返回值班工作崗位確?蛻敉烁姆⻊(wù),春節(jié)期間高強(qiáng)度連續(xù)值班的部分客服開啟了久違的離開“客服坐席”的新的工作和生活狀態(tài)。
事實(shí)上,這一個(gè)多月以來,值班“坐席”以外的客服們一直都在深入學(xué)習(xí)技能以完善自我,一邊也在調(diào)節(jié)和適應(yīng)不同于以往的服務(wù)方式。對(duì)于客戶服務(wù),他們沒有一刻真正停下腳步。
當(dāng)疫情倒逼旅游產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),作為行業(yè)內(nèi)的一份子,途牛的客服們堅(jiān)持客戶第一的原則,在艱難時(shí)期默默探索著為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)的新路徑。在途牛的客服團(tuán)隊(duì)中,有一支名為“途致會(huì)員維護(hù)顧問”的團(tuán)隊(duì)。途致是途牛于2016年3月建立的面向五星及以上高端會(huì)員的專屬服務(wù)品牌,致力于為高端會(huì)員打造貴賓出行體驗(yàn)。
在這些旅游暫停的日子,途致會(huì)員維護(hù)顧問們做了什么?一起來聽聽她們的“自白”——
林粵寧:“我們換了一種方式,持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。”
2月17日下午,當(dāng)我打開途牛旅游APP時(shí),收獲了一個(gè)意外的驚喜。我在專屬旅游顧問點(diǎn)評(píng)中發(fā)現(xiàn)了客戶對(duì)我的新評(píng)價(jià),“工作很負(fù)責(zé),在現(xiàn)在抗疫期間,旅游停止的情況下,還為客戶們分享生活的樂趣與向上的正能量,特為此點(diǎn)贊!”這是一位平日里很少在朋友圈中和我互動(dòng)的客人,我感到很欣慰,自己這段時(shí)間的努力客戶們都看在眼里。
疫情爆發(fā)一個(gè)多月以來,在年前一周到春節(jié)后,由于部門人手不足,我主動(dòng)請(qǐng)纓連續(xù)值班16天,“非常時(shí)期,大家共克時(shí)艱吧”。
連軸轉(zhuǎn)了半個(gè)多月后,我將工作重心轉(zhuǎn)移到線上。2月中旬開始,我通過朋友圈和微信群分享各種旅游內(nèi)容。
從一開始的“足不出戶,牛牛帶你看世界”、“愛我中華,牛牛帶你看祖國”、“牛牛領(lǐng)隊(duì),云旅游網(wǎng)紅打卡”三個(gè)系列的話題內(nèi)容,到現(xiàn)在新增了“探索者手記”、“一生必去,最美海島”、“海上城堡,牛牛帶你郵世界”等話題,我們發(fā)布的目的地精彩視頻越來越多,主題也更加多元。
一些客人通過點(diǎn)贊、評(píng)論來鼓勵(lì)我們的內(nèi)容分享,也有一些客人不常在網(wǎng)絡(luò)上表達(dá)自己感想,但我們所做的一切,他們?cè)谀P(guān)注。最近已經(jīng)有客戶陸陸續(xù)續(xù)和我私聊表達(dá)了自己的出游意愿,“境外長線游能出發(fā)的話請(qǐng)及時(shí)告訴我”、“麻煩你多關(guān)注關(guān)注”……我們和客人一起,等待疫情過去,春暖花開。
“云旅游”的同時(shí),我也在朋友圈積極推薦隨往同事親身考察的目的地特產(chǎn),由于我們推薦的目的地特產(chǎn)的品質(zhì)媲美“牛人專線”,一些客人已經(jīng)在我這回購過好幾次芒果和小米。這不僅是我們旅游人在危機(jī)下自救的對(duì)策,更是在疫情期間為大家的生活提供便利的有效舉措,同時(shí)也是我們?cè)?ldquo;助農(nóng)”上的付出的一份力量。
特殊時(shí)期,我們換了一種方式,依然在持續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),也以此與客戶始終保持聯(lián)絡(luò)、及時(shí)送去關(guān)懷。
趙夢穎:“為客人的服務(wù),不僅僅在坐席之間。”
不在坐席的日子,我也同樣牽掛著客人們。二月初,我先后和所有負(fù)責(zé)溝通的武漢客人進(jìn)行了微信、電話的溝通。雖然不能幫上什么忙,但我想,哪怕只是做一個(gè)耐心的聽眾,聽聽他們傾訴近日來的擔(dān)憂與焦慮也好。其他地區(qū)的客人我也一直保持著聯(lián)絡(luò),我始終用自己的方式,和客人們保持著互動(dòng)。
2月20日中午,一位上海的客人傅阿姨給我發(fā)來一條微信消息,“小趙,我的游記寫好啦”。我驚喜地點(diǎn)開了阿姨發(fā)來的名為“初次見‘緬’”的鏈接。
受疫情影響,愛旅游的傅阿姨待在家里好一陣子沒出過門,趁著這段空閑期間,她在2020年首次旅途中拍攝的圖片里精心挑選了百余張,抵達(dá)機(jī)場、參觀知名建筑、分享當(dāng)?shù)孛朗?hellip;…傅阿姨用心地記錄下了旅程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。“阿姨的拍照技術(shù)和文采都超級(jí)贊,話語也特別幽默。”
我常常會(huì)在客人的旅途結(jié)束后建議客人以游記的形式記錄下來,這樣一來二去,客人們每次都會(huì)分享給我。2月10日,我的另一位客人孟叔叔也以圖片的形式,將自己在烏蘭布統(tǒng)草原親歷的馬文化攝影節(jié)的壯觀景象和群里其他的小伙伴們一起分享。
盡管旅游業(yè)務(wù)被叫停,但我的會(huì)員群依然是熱熱鬧鬧的。除了在群里共賞風(fēng)光、交流旅游經(jīng)驗(yàn)外,我還會(huì)在苔客里精選出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品推薦給客人們。大家對(duì)我們的特產(chǎn)贊不絕口,尤其是海南的貴妃芒,復(fù)購率很高。
品質(zhì)的保證是產(chǎn)品好評(píng)如潮的一個(gè)重要原因,在這方面我們也有絕對(duì)的信心。最近一位客人收到一箱品質(zhì)欠佳的芒果,誤以為是我們的產(chǎn)品而提出質(zhì)疑。我立即聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,采購產(chǎn)品的同事看了客人發(fā)的實(shí)拍圖后,篤定地說:“這絕對(duì)不是我們的產(chǎn)品。”后來,客人收到我們的貴妃芒后快速給我“點(diǎn)贊”確認(rèn):這個(gè)誤會(huì),來自于客人從不同的平臺(tái)購買了多款芒果。
對(duì)于產(chǎn)品的品質(zhì),我能夠和前來咨詢的客人打包票。我們可以直達(dá)旅游目的地農(nóng)產(chǎn)品、特產(chǎn)基地,為了確保果子的美味和新鮮度,相關(guān)同事甚至跟著當(dāng)?shù)毓r(nóng)在山上摘果子到深夜,同時(shí),我們還提供“壞果包賠”的售后服務(wù)。選品進(jìn)貨、打包發(fā)貨、客服售后,每一個(gè)環(huán)節(jié)我們都力求完美。在我的積極推薦下,上周的銷售情況總體還不錯(cuò),截至3月9日,我在嚴(yán)選特產(chǎn)顧問銷售榜單位列第一。
蘇安康:“疫情期間,比起行程的終止,我更在乎客人們的安全健康。”
過年那幾天的忙碌仿佛還沒過去多久。大年初一到初五我連續(xù)值班五天,電話一個(gè)接一個(gè)地打進(jìn)來,幾乎沒有停下來歇口氣的工夫,但是即便我們客服一刻不停地在和客人溝通,依然有急切的咨詢電話無法接入。
我十分理解客人等待答復(fù)時(shí)內(nèi)心的那份焦急。在我一遍遍地解釋退改保障后,聽到電話那頭稍顯激烈的情緒慢慢平復(fù),客人逐漸接受、認(rèn)可我們的服務(wù)時(shí),連日高強(qiáng)度工作的疲憊也頓時(shí)消失了。
目前我的客人們都已經(jīng)簽訂了終止協(xié)議,雖然關(guān)于訂單的溝通已經(jīng)結(jié)束,但我與客人們的聯(lián)系從未間斷。“朋友關(guān)系”是我對(duì)自己與客人之間關(guān)系的定位,疫情期間,比起行程的終止,我更在乎客人們的安全健康。
這一個(gè)多月,我一直在通過線上聊天關(guān)注著大家的身體、生活方面的問題,有時(shí)候我會(huì)和同事開玩笑說,我和父母打電話也沒有這么頻繁。一些年齡較大的叔叔阿姨在家里閑不住了,常來問我:“小蘇,什么時(shí)候可以出游呀?”對(duì)此,我都勸他們近期盡量不要出游,安全第一,情況允許出游時(shí)會(huì)及時(shí)告知。
出游服務(wù)暫停以來,我們?cè)诓粩嗾{(diào)整服務(wù)模式,每日與客人共享“云旅游”動(dòng)態(tài)風(fēng)景、推薦精選的百貨、實(shí)時(shí)更新資訊發(fā)布群公告……不論是線上“云旅游”,還是推薦隨往采購的特產(chǎn),都收獲了客人們的一致好評(píng)。讓大家足不出戶也能感受到我們的品質(zhì)服務(wù),這是我們近期追求的目標(biāo)。
除了通過線上互動(dòng)溝通來提供有保障的服務(wù)以外,我們所有旅游從業(yè)者也在不斷地查漏補(bǔ)缺,通過持續(xù)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)來提升業(yè)務(wù)技能。通過自主學(xué)習(xí)“旅游微講堂”中各個(gè)目的地的課程,我已經(jīng)獲得了好幾個(gè)旅游專家證書;同時(shí),在公司組織的在線培訓(xùn)課程中,我也收獲了滿滿干貨,不僅進(jìn)一步豐富了對(duì)各個(gè)目的地的了解,還掌握了不少與客人溝通的小技巧。我相信,苦練內(nèi)功靜待春回大地是直面漫漫寒冬的最好方式。
從某種意義上來說,真正決定旅游業(yè)是否陷入“暫停”的,不是旅游業(yè)務(wù)的停擺與否,而是每一位身處漩渦中的旅游人的狀態(tài)。
旅游業(yè)何時(shí)回暖尚未可知,但可以肯定的是,所有在此次逆境中咬牙堅(jiān)持、潛心修煉的旅游人正在快速成長。
(新媒體責(zé)編:syhz0808)
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