綜合管理系統(tǒng)圍繞“項(xiàng)目二三次經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效”專項(xiàng)行動(dòng),著眼于“加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資料管理指導(dǎo)力度,下沉現(xiàn)場(chǎng)幫扶項(xiàng)目進(jìn)行資料整理”具體舉措,加強(qiáng)督導(dǎo)、提升服務(wù),為境內(nèi)外項(xiàng)目履約提供后方保障。
推進(jìn)工程資料標(biāo)準(zhǔn)化管理,加大項(xiàng)目督導(dǎo)力度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際,重新修訂了《檔案管理辦法》,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程中資料收集整理標(biāo)準(zhǔn)化操作指導(dǎo);對(duì)境內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)幫扶,指導(dǎo)項(xiàng)目資料整理歸集;對(duì)于新開(kāi)項(xiàng)目,幫助項(xiàng)目部建立各類臺(tái)賬并指導(dǎo)項(xiàng)目部完善資料管理流程,規(guī)范使用臺(tái)賬;視頻指導(dǎo)境外項(xiàng)目屬地員工進(jìn)行資料分類整理,對(duì)于資料組卷裝訂的封面、目錄及脊背的內(nèi)容和格式進(jìn)行了規(guī)范,按照公司《檔案管理辦法》要求進(jìn)行組卷裝訂,及時(shí)將整理完成的電子版檔案?jìng)鬏攪?guó)內(nèi),國(guó)內(nèi)國(guó)外聯(lián)動(dòng)推進(jìn)項(xiàng)目工程檔案資料的歸檔工作。
與此同時(shí),中國(guó)二十二冶海外事業(yè)部還加大檔案工作管理考核力度。先后開(kāi)展了一季度及上半年的工程檔案資料檢查,項(xiàng)目資料檢查全覆蓋。聯(lián)合技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部、安全環(huán)保部、項(xiàng)目管理部等部門對(duì)海外事業(yè)部所有在建及收尾項(xiàng)目的工程檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行了聯(lián)合檢查,并對(duì)不符合項(xiàng)目下達(dá)整改通知并督促整改反饋。在項(xiàng)目綜合檢查中增加了項(xiàng)目工程資料考核權(quán)重,規(guī)范考核流程,加大考核結(jié)果運(yùn)用。對(duì)項(xiàng)目資料檢查進(jìn)行了打分并在新中大上公布,打分結(jié)果運(yùn)用到績(jī)效考核中。
(新媒體責(zé)編:pl2022)
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