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勤哲Excel服務(wù)器無(wú)代碼實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理系統(tǒng)

一直以來(lái),高校高質(zhì)量發(fā)展是做好高等教育工作的重要目標(biāo)。推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展,學(xué)校應(yīng)整合與優(yōu)化各種資源要素,既要抓重點(diǎn)也應(yīng)注重整體,形成適應(yīng)和激勵(lì)創(chuàng)新的體制機(jī)制,還要增強(qiáng)教育服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展能力,推進(jìn)信息化學(xué)習(xí)制度的能力建設(shè),努力培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。

那么,高校如何加快信息化建設(shè)的步伐?一方面,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、自媒體等信息化手段,實(shí)時(shí)發(fā)布學(xué)生組織參與高校治理的重要信息,保證參與手段多樣、管理過(guò)程透明、決策結(jié)果滿意;另一方面,借助信息化管理工具明確高校管理人員、教師、學(xué)生組織的參與權(quán)利,既有倡導(dǎo)又有原則,使參與權(quán)不空置,最終形成科學(xué)、合理的治理體系。在信息化建設(shè)上,大冶市實(shí)驗(yàn)高中一直走在行業(yè)前列。據(jù)介紹,該校一直秉承高效服務(wù)師生的辦學(xué)理念,非常重視信息化手段的引入和應(yīng)用,學(xué)?倓(wù)部門(mén)為了更好的開(kāi)展服務(wù),始終堅(jiān)持自主開(kāi)發(fā)、貼合應(yīng)用的信息化建設(shè)方針,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的市場(chǎng)考察、試用,最終選定,勤哲軟件以其友好的界面形式和良好的開(kāi)發(fā)體驗(yàn)成為了我們自主信息化的堅(jiān)實(shí)利器。

在幾年使用過(guò)程中,大冶市實(shí)驗(yàn)高中發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器軟件不同于單純的VBA和SQL開(kāi)發(fā),是真正意義博采眾長(zhǎng),為普通辦公人員打開(kāi)了自主開(kāi)發(fā)的大門(mén),真正做到自己做,自己用,習(xí)慣用,而不是以往的請(qǐng)人、燒錢(qián)、閑置。

以下是學(xué)校的普遍應(yīng)用場(chǎng)景,報(bào)名開(kāi)票、票號(hào)記錄、收款上繳、明細(xì)入賬。大冶市實(shí)驗(yàn)高中表示,傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表格看似簡(jiǎn)單,要做到精確詳細(xì),在以往的手工和表格工作習(xí)慣下,卻要耗費(fèi)極大的人力和時(shí)間,尤其是高中階段學(xué)生人數(shù)多,時(shí)間緊等因素,報(bào)名無(wú)法一次完成,為了最大限度方便學(xué)生,采取適應(yīng)學(xué)生及家長(zhǎng)時(shí)間,經(jīng)常零散操作,逐個(gè)、及時(shí)記錄就成了巨大工程。

經(jīng)過(guò)大家的經(jīng)驗(yàn)共享,反復(fù)討論和多次演練,零散報(bào)名系統(tǒng)逐步成型。  一、 零散報(bào)名登記表

(1)表樣示例

(2)字段解釋

本表的字段涵蓋了此業(yè)務(wù)的核心要素,是報(bào)名收費(fèi)的關(guān)鍵信息,上部字段為學(xué)生的個(gè)人信息,用于記錄繳費(fèi)人,避免重名誤差。中部字段為繳費(fèi)明細(xì),記錄繳費(fèi)的所屬期間和對(duì)應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)目。下部字段為收款繳存信息,按照財(cái)政專戶的繳存分類要求,分項(xiàng)小計(jì)后便于收款核對(duì),以及轉(zhuǎn)入分類開(kāi)票。下方的含繳字段為開(kāi)具繳款書(shū)后的回寫(xiě)字段,補(bǔ)充本表信息,便于單個(gè)查詢。自動(dòng)字段為日期和編號(hào),為以后統(tǒng)計(jì)時(shí)留用。

(3)打印票據(jù)

表樣中右上角的2個(gè)圖標(biāo)為打印票據(jù)時(shí)點(diǎn)擊,按照分項(xiàng)小計(jì),放入相應(yīng)票據(jù)后,填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼,點(diǎn)擊打印即可。通過(guò)編程實(shí)現(xiàn)票據(jù)和收款校驗(yàn),彈出友好提示,避免票據(jù)打印錯(cuò)誤。

每日收款結(jié)束后,經(jīng)過(guò)清點(diǎn)核對(duì),將開(kāi)具繳款書(shū)繳存國(guó)庫(kù),相應(yīng)的繳費(fèi)明細(xì)也能自動(dòng)提取,隨同繳款書(shū)打印入賬,做到附件詳細(xì)。

二、 報(bào)名繳款登記表

三、 后續(xù)逐步完善

隨著系統(tǒng)的使用,我們結(jié)合業(yè)務(wù)需要,逐步開(kāi)發(fā)了水電費(fèi)系統(tǒng)、工資(條)系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、戶口審核系統(tǒng)等日常業(yè)務(wù)模塊,后期隨著需求不斷升級(jí),我們將努力學(xué)習(xí)勤哲軟件的開(kāi)發(fā)技巧,努力將自主信息化做到及時(shí)開(kāi)發(fā)、貼切適用、隨時(shí)優(yōu)化,從而逐步搭建適合自己的信息化綜合平臺(tái),為高效工作提供堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)儲(chǔ)備。

小結(jié):

在勤哲Excel服務(wù)器軟件的幫助下,大冶市實(shí)驗(yàn)高中發(fā)現(xiàn)信息化技術(shù)既有利于緩解管理人員的現(xiàn)實(shí)工作壓力,也有益于學(xué)生全面發(fā)展及訴求的合理表達(dá)。學(xué)校會(huì)加快形成“以信息化為本”多主體協(xié)同治理模式,不斷優(yōu)化學(xué)生組織的工作方法,推動(dòng)高校治理能力現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)新時(shí)代的歷史使命和改革目標(biāo)。

(新媒體責(zé)編:pl2022)

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