中國二十二冶集團(tuán)招標(biāo)采購中心圍繞2022年“強(qiáng)基提質(zhì)，效益再提升”這一主題，為進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，堅(jiān)持“一張藍(lán)圖畫到底”的工作做法，狠抓項(xiàng)目物資管理策劃編制、評(píng)審、執(zhí)行等工作，補(bǔ)齊物資策劃管理短板問題，切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量。

明確計(jì)劃管理要求

項(xiàng)目開工前，預(yù)算部門需要與技術(shù)、工程等部門協(xié)同，對(duì)大宗材料提出材料預(yù)算控制量。明確需用計(jì)劃提報(bào)部門和責(zé)任人，要對(duì)計(jì)劃的及時(shí)性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)較大偏差(如工程停緩建、合同或圖紙變更、政策發(fā)生變化等)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

明確量?jī)r(jià)管控方案

按照雙維度成本管控要求，項(xiàng)目部要健全管理機(jī)制，明確主要材料量?jī)r(jià)管控牽頭責(zé)任人和落實(shí)各崗位成本責(zé)任，建立“雙控”制度，明確約定以工程施工合同材料量、施工圖材料預(yù)算控制量為上限進(jìn)行控制，采購價(jià)格以合同收入價(jià)為上限進(jìn)行控制。制定施工過程中如何開展材料的月度閉合分析，嚴(yán)控量差、價(jià)差風(fēng)險(xiǎn)，杜絕超計(jì)劃供應(yīng)情況，出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差時(shí)，及時(shí)分析原因，采取糾偏措施。識(shí)別需要認(rèn)價(jià)的物資，物資人員配合商務(wù)部門主動(dòng)與甲方人員進(jìn)行溝通，提前做好認(rèn)價(jià)工作。

加強(qiáng)外加工材料管理

從源頭控制外加工分包單位質(zhì)量、數(shù)量。外加工廠招標(biāo)前要進(jìn)行實(shí)地考察及能力評(píng)估，選擇規(guī)模大、業(yè)績(jī)優(yōu)、履約信譽(yù)好的外加工廠資源。要做好材料預(yù)算量控制，做到限額發(fā)料，有效控制備料庫存，及時(shí)調(diào)劑閑置物資。加強(qiáng)外加工材料驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理，項(xiàng)目部要參與外加工場(chǎng)地材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。加強(qiáng)合同履約，跟蹤生產(chǎn)過程，保證生產(chǎn)質(zhì)量。項(xiàng)目部全員樹立一盤棋思想，強(qiáng)化預(yù)算、材料、技術(shù)等部門的聯(lián)動(dòng)，建立材料成本分析機(jī)制，明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任。由商務(wù)經(jīng)理牽頭定期召開月度成本分析會(huì)，對(duì)項(xiàng)目全過程主要材料進(jìn)行閉合分析，對(duì)月度材料消耗出現(xiàn)的偏差及時(shí)分析原因，制定糾偏措施。注重施工過程中的材料收發(fā)存管理，杜絕超計(jì)劃供應(yīng)、超限額領(lǐng)料、以領(lǐng)代耗等不規(guī)范行為，緊密結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，做到數(shù)據(jù)真實(shí)。明確項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)組織技術(shù)質(zhì)量、分包單位人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行三方驗(yàn)收，及時(shí)登記《物資逐日進(jìn)場(chǎng)登記表》。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和施工內(nèi)容，做好材料存放場(chǎng)地規(guī)劃，明確需要設(shè)立什么樣的庫房，如何進(jìn)行分區(qū)管理等。

明確項(xiàng)目部門協(xié)同工作要求，建立采使用監(jiān)管機(jī)制，及時(shí)對(duì)使用浪費(fèi)、閑置物資作出處理。項(xiàng)目物資管理人員牽頭，協(xié)同預(yù)算、工程、技術(shù)質(zhì)量、分包隊(duì)伍等人員，共同完成盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。

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