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那年信息化錄入進(jìn)行時

●閆揚

2019年4月份的中國二十二冶集團(tuán)金結(jié)公司是信息化錄入進(jìn)入攻關(guān)期,機(jī)關(guān)各部門、各個項目、各個板塊信息化錄入數(shù)據(jù)正在緊張有序的考查整改優(yōu)化中。走在樓道里,坐在飯桌旁,聽見的、看見的永遠(yuǎn)是機(jī)關(guān)各部門和項目部回來集中錄入人員不厭其煩的談?wù)摵托紊掖业哪_步。“信息化”一時成了公司上下的主流詞匯,在工業(yè)園的各個角落刮起一場無形的風(fēng)暴。

4月21日星期六,周末值班的我走過材料管理部辦公室的時候,透過半掩的門看到辦公室里坐滿了人。我懷著好奇的心情走了進(jìn)去,正在忙著材料模塊信息化錄入的眾人,竟然沒有發(fā)現(xiàn)我的到來。這時材料管理部副部長管尊蘭突然說道,“薛部長,您看這個A類項目消耗材料成本帳與財務(wù)數(shù)據(jù)不能掛接。” 材料管理部部長薛滿民急忙走了過去。“你具體說說什么情況?”管尊蘭解釋道:“這個項目部材料編碼存在引用臨時材料字典條目的情況,造成后邊的單據(jù)編制沿用此編碼,最終材料科目不能掛接。” “嗯,你趕緊和集團(tuán)公司材料管理部那邊聯(lián)系一下,對這種情況進(jìn)行詳細(xì)說明,然后對這個項目材料錄入申請退單。”

管尊蘭打電話的時候,坐在一旁里的宋敏再次提出問題,“薛部長,煙臺牟平文化中心這個項目材料錄入帳與財務(wù)帳也存在不符的情況。”宋敏指著電腦上的數(shù)據(jù)對探頭觀看的薛部長解釋道,“您看,這個項目缺少材料供應(yīng)商初評資料,造成掛接成本核算時,消耗材料成本帳與財務(wù)數(shù)據(jù)不符。”“嗯,這種情況比較麻煩,我們必須推翻現(xiàn)在的一切數(shù)據(jù),從頭再來。”薛部長皺著眉頭說。“那多可惜呀,我們已經(jīng)做了這么多工作,這個項目部的資料錄入都快結(jié)束了。”宋敏惋惜地說道。“有錯誤就要改正,我們要做好信息化這樣工作,一絲一毫都不能錯。小宋你趕緊給牟平項目的材料員羅峰打個電話,要他通過各種方法,無論如何都要收集齊供應(yīng)商初評資料。”薛部長堅決的說道。“小羅呀,你要趕緊收集一下供應(yīng)商初評資料,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記本、開戶銀行、銀行帳號……”宋敏在第一時間打通了牟平項目部的電話,一遍又一遍地細(xì)心地囑托著項目材料員信息化要錄入的工作。

根據(jù)集團(tuán)公司安排,金結(jié)公司共涉及到21個A類工程、7個B類工程的信息化錄入,共有9個部門、25個項目部參與到信息化錄入工作中。而僅材料管理部廣聯(lián)達(dá)信息錄入就包括物資資源、材料計劃、材料采購、材料消耗、物資處置管理、材料臺帳、統(tǒng)計分析及物資成本管理等8大模塊,而每一大模塊又分十幾個小模塊,每1個小模塊還有多少不等的細(xì)部劃分,粗粗核算之下便有成千上萬個部分。這些彼此相連的環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)一個錯誤,很可能牽扯出系列問題。為做好信息化錄入工作,材料管理部進(jìn)行了細(xì)化分工,部長薛滿民總攬材料信息化模塊,從全局進(jìn)行掌控。副部長管尊蘭對錄入人員進(jìn)行具體指導(dǎo)與培訓(xùn)?茊T宋敏負(fù)責(zé)與各方協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)行模塊授權(quán),大家齊心協(xié)力做好項目材料信息化錄入檢查工作,查缺補(bǔ)錄,不斷督促錄入人員進(jìn)行整改、優(yōu)化,共同推動著信息化錄入工作的良性發(fā)展。信息化錄入在線填報對網(wǎng)速要求是很高的,為了避開上網(wǎng)高峰期,方便較大的資料附件上傳,材料管理部人員選擇在休息時間加班加點,更好地完成錄入工作。

“……好的,麻煩您了,謝謝。”管姐這時掛掉集團(tuán)公司的電話,再次拿起電話提醒項目材料員將出庫單、支入支出單、成本科目等內(nèi)容進(jìn)行掛接。我在材料管理部停留的半個多小時內(nèi),材料管理部電話鈴聲一直此起彼伏。

奮斗讓生活充滿生機(jī),拼搏讓生命充滿意義,紛繁復(fù)雜的信息化錄入工作是考驗人的耐心、毅力和責(zé)任心的絕佳平臺。除了這公司材料管理部以外,安全管理部、質(zhì)量管理部、技術(shù)管理、工程管理等公司各相關(guān)部門及項目部根據(jù)工作實際,不斷查缺補(bǔ)漏、整改優(yōu)化,信息化錄入人員一直勤奮有加、認(rèn)真謹(jǐn)慎地對待著工作,為公司的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。

(新媒體責(zé)編:wan123)

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