近期，《光明日報》聚焦中國能建葛洲壩集團(tuán)投資建設(shè)的肇明高速，對其項目檔案管理工作進(jìn)行了深度報道。微柏軟件作為信息化服務(wù)供應(yīng)商，為項目提供專業(yè)、全面的技術(shù)支持。

項目概況

肇慶至高明高速公路，簡稱肇明高速，　是《廣東省高速公路網(wǎng)規(guī)劃》(2017-2030)中的第九縱清遠(yuǎn)連州(粵湘界)至江門臺山的一段，項目全長120公里，采用雙向六車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，可直接連接肇慶城區(qū)、廣寧、高要和佛山高明，是中國能建葛洲壩集團(tuán)在粵港澳大灣區(qū)投資建設(shè)的首條高速公路，也是肇慶市“東融西聯(lián)”重大交通基礎(chǔ)設(shè)施。項目分為二期建設(shè)，其中肇慶至高明高速公路(一期工程)總投資219億元，全長98公里，設(shè)有2個服務(wù)區(qū);項目起點為廣寧賓亨，途徑廣寧縣、高要區(qū)，設(shè)端州連接線。

肇明高速

肇明公司自2020年4月成立以來，深入踐行中國能建《若干意見》和“1466”戰(zhàn)略，(廣東標(biāo)準(zhǔn)化)大力推行“十化”管理，貫徹落實“雙標(biāo)管理”，打造“貫徹葛洲壩集團(tuán)在建項目管理新理念新思路、深耕粵港澳大灣區(qū)市場、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、合規(guī)管理、工完檔清”的示范工程。

為貫徹管理思路，打造示范工程，滿足高速公路檔案收集整理效率和質(zhì)量的需求，肇明高速引入微柏軟件的《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》(以下簡稱質(zhì)量系統(tǒng))及《交通建設(shè)項目電子檔案系統(tǒng)》(以下簡稱電子檔案系統(tǒng))，統(tǒng)一管理項目工程資料及檔案。利用信息化手段，實現(xiàn)在建設(shè)工程中同步編制、同步收集、同步組卷、同步歸檔的嚴(yán)格管理，確保肇明高速項目檔案管理做到工完檔清，為項目高質(zhì)量建設(shè)提供堅實保障。

質(zhì)量管理，統(tǒng)一規(guī)范

針對肇明高速點多、線長、面廣、參建單位及人員多的特點，肇明高速通過引入微柏質(zhì)量系統(tǒng)，規(guī)范統(tǒng)一質(zhì)量管理程序，實現(xiàn)檢驗計劃、檢驗實施、數(shù)據(jù)記錄、合格判定、審核簽認(rèn)、統(tǒng)計分析等全過程的有效控制。并通過全面的統(tǒng)計分析功能，有效降低了工作人員的數(shù)據(jù)輸入工作量，實現(xiàn)過程質(zhì)量控制與竣工資料編制工作同步，為今后養(yǎng)護(hù)管理提供真實準(zhǔn)確詳盡的一手資料。

電子簽名，合法合規(guī)

肇明公司通過以內(nèi)業(yè)資料緊密貼合實體工程，狠抓內(nèi)業(yè)資料同步性、完整性、真實性、系統(tǒng)性，采用符合國家法律規(guī)定的可靠電子簽名，為項目管理人員配備專屬U-Key，在項目管理過程中對生成的電子文件進(jìn)行具有法律效力的電子簽名，保證數(shù)據(jù)的真實有效、同時提高流轉(zhuǎn)效率，為項目實施電子檔案提供了重要的技術(shù)支撐。

信息檢索，清晰便捷

肇明高速采用線下實地檢查、線上檔案系統(tǒng)跟進(jìn)整改相結(jié)合的方式。電子檔案系統(tǒng)內(nèi)已形成各類資料33.83萬份，完成收集29.16萬份，完成預(yù)組卷歸檔2537卷，通過檔案管理系統(tǒng)可清晰準(zhǔn)確反映出相關(guān)責(zé)任單位與責(zé)任人的工作內(nèi)容，及時做到存在問題逐級準(zhǔn)確落實、動態(tài)全面跟蹤，各類資料數(shù)據(jù)來源可靠、合法合規(guī)。

系統(tǒng)成熟，安全可靠

微柏質(zhì)量系統(tǒng)及電子檔案系統(tǒng)具備防攻擊、防病毒等軟硬件能力，服務(wù)器每天對數(shù)據(jù)定時進(jìn)行備份。為確保數(shù)據(jù)安全，后期系統(tǒng)主要在肇明公司內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)運行，采取內(nèi)、外網(wǎng)分離，外網(wǎng)訪問須登陸VPN、經(jīng)過防火墻篩選、配備殺毒軟件攔截，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，配置了各類級別權(quán)限，滿足不同需求人員利用、查閱檔案。同時采用異質(zhì)脫機備份，備份界質(zhì)采用不可擦除型光盤和專用移動硬盤兩種，保證了項目檔案數(shù)據(jù)安全。

服務(wù)支撐，全流程保障

在運維服務(wù)期間，微柏軟件多次組織系統(tǒng)宣貫培訓(xùn)，同時開展培訓(xùn)后的回訪工作，解決各單位使用過程相關(guān)問題，大大提高服務(wù)品質(zhì)和效率。并配備有專業(yè)、高效的現(xiàn)場實施人員，保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，確保日常問題及時響應(yīng)、解決。

(新媒體責(zé)編：wa12)