按照年初工作目標(biāo)及安排,物資公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“強(qiáng)基提質(zhì),效益再提升”主題主線和“四抓一控”要求,以專項(xiàng)行動方案為抓手,以成本管控、履約保障為目標(biāo),緊扣采購資金、供應(yīng)、成本、服務(wù)四條主線,堅(jiān)持“大對標(biāo)、大調(diào)研、大學(xué)習(xí)”,持續(xù)理念創(chuàng)新、采購模式創(chuàng)新,主動落實(shí)雙維度成本管控體系和項(xiàng)目履約保障體系建設(shè),穩(wěn)步推進(jìn)工作開展,用心服務(wù),物資采購出實(shí)效。
降本增效是集中采購平臺的核心目標(biāo),2022年,物資公司始終緊扣采購效益和效率提升主線,試點(diǎn)先行,大膽創(chuàng)新理念,持續(xù)拓展采購模式,擴(kuò)大集采范圍,穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)了采購降本增效,取得了實(shí)效。
這一年,推行鋼筋“項(xiàng)目總量+區(qū)域集采”模式(一季度)。項(xiàng)目總量模式:對42個項(xiàng)目完成鋼筋總量集采35萬噸;區(qū)域集采模式:對石家莊、沈陽、保定、曹妃甸等地區(qū)項(xiàng)目10萬噸鋼材、唐山地區(qū)隔墻板、保溫砌塊等建材實(shí)施區(qū)域集中采購。規(guī)模集采效果明顯。
這一年啟動賬期采購模式,緩解項(xiàng)目資金壓力(二季度)。為緩解項(xiàng)目資金短缺困局,6月份,物資公司啟動了賬期采購模式。一是通過不同賬期采購模式,緩解了項(xiàng)目履約資金壓力。二是集采賬期成本大幅下降。三是通過平臺良好信譽(yù)和規(guī)模優(yōu)勢,有效防范了供應(yīng)商訴訟風(fēng)險。
這一年,推行大宗物資“廠家直供”、零星物資“專業(yè)電商平臺”采購模式,采購提質(zhì)增效,合規(guī)性、便捷性更強(qiáng)(二季度)。一是板材、H型鋼直接鋼廠定軋采購,降低成本,縮短采購周期,采購按單供貨,快捷高效。二是焊材-天津金橋直供。10月份,利用市場行情低點(diǎn),聯(lián)合冀東發(fā)展“拼+”模式,增加了供應(yīng)品種,價格已同比已優(yōu)于代理商。三是油漆、緊固件、瓷磚等其它材料:與生產(chǎn)廠商簽訂年度直供合作協(xié)議,實(shí)現(xiàn)降本增效,質(zhì)量更有保障。四是項(xiàng)目零星物資“京東+鑫方盛”兩大電商平臺采購額較比去年增長182%,今年重點(diǎn)是拓展了平臺月結(jié)采購模式,提高采購便捷性,規(guī)范了項(xiàng)目零星物資采購行為。
這一年,以雙維度成本管控為主線,推行限價采購模式(三季度)。針對建材類材料,采購工作前置,主動組織聯(lián)動預(yù)算、材料部門根據(jù)合同收入、創(chuàng)效目標(biāo)測算出«物資采購量、價控制表»,“以收定支”,采取限價采購模式,通過平臺充分競爭,超額完成了項(xiàng)目采購收益率目標(biāo)。
這一年,利用五礦業(yè)務(wù)協(xié)同優(yōu)勢,創(chuàng)新“點(diǎn)價”遠(yuǎn)期鎖貨模式(三季度)。8月份,采取“點(diǎn)價”模式完成第一批鋼筋鎖貨采購。該模式為五礦協(xié)同鎖價業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,獲得五礦集團(tuán)認(rèn)可,已被作為創(chuàng)新案例進(jìn)行應(yīng)用推廣。
持續(xù)優(yōu)化采購管理提升和平臺服務(wù),推進(jìn)落實(shí)“雙維度成本管控”和“項(xiàng)目履約保障”兩大體系建設(shè),主動作為,用心做好項(xiàng)目成本管控和項(xiàng)目履約的護(hù)航者。
這一年,增強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)動。與集團(tuán)財務(wù)部聯(lián)動壓降產(chǎn)品貼息費(fèi)用,降低資金成本。高效周轉(zhuǎn)應(yīng)急采購資金,全年實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)次數(shù)4次,對內(nèi)保證了項(xiàng)目材料供應(yīng),對外維護(hù)了平臺信譽(yù)。
這一年,推行采購專項(xiàng)策劃,做好平臺增值服務(wù)(二季度)。從8月份起,將采購工作主動前置,我牽頭組織計(jì)劃、采購、財務(wù)等部門成立了“點(diǎn)對點(diǎn)”專項(xiàng)采購策劃小組。以專項(xiàng)會議形式,聯(lián)動二級單位、項(xiàng)目部從合同結(jié)算、收入、進(jìn)度、資金、風(fēng)險等方面溝通分析,對比測算不同模式采購成本,制定出項(xiàng)目最佳采購模式。此項(xiàng)增值服務(wù)得到了二級單位好評,收到了兄弟單位感謝信。
這一年,以雙維度成本體系為抓手,建立采購成本閉環(huán)管控機(jī)制。圍繞采購創(chuàng)效目標(biāo),強(qiáng)化業(yè)務(wù)聯(lián)動融合,將采購從前、中、后三個階段實(shí)施閉環(huán)管控:采購前端:聯(lián)動測算出材料收入價和控制價;采購中端:實(shí)施限價采購模式;采購后端:對采購價格進(jìn)行核算確認(rèn)后定標(biāo)。這一機(jī)制,在實(shí)現(xiàn)采購成本閉環(huán)管控的同時,通過采購崗位分離監(jiān)督機(jī)制,做好采購最后一道防火墻,堵塞管控漏洞。
這一年,建立公開透明二次議價開標(biāo)機(jī)制,提升平臺公信力。對二次報價采取了供應(yīng)商線上當(dāng)場公布加密文檔密碼來公開唱價,整個過程視頻錄像,供應(yīng)商全程參與,消除人為因素,得到了供應(yīng)商認(rèn)可,做到了陽光采購,提升了平臺公信力和競爭力。
這一年,建立應(yīng)急工作機(jī)制,保障疫情期間材料供應(yīng)需求。一是采購主動謀劃。充分考慮疫情防控,制定了選一備一、就近采購、適當(dāng)儲備、通行證等對應(yīng)措施,保證了材料按需供應(yīng)。二是開通應(yīng)急采購渠道。采取五礦協(xié)同、戰(zhàn)略合作、鑫方盛等供應(yīng)模式,保證了項(xiàng)目急需物資供應(yīng)。三是利用應(yīng)急采購資金機(jī)制做好重大項(xiàng)目采購資金保障,確保供應(yīng)商及時供應(yīng)。
這一年,搭建華東區(qū)域采購平臺,逐步推進(jìn)實(shí)現(xiàn)區(qū)域集采(三季度)。按照“一主+二輔”采購平臺搭建總體思路,8月份,物資公司主辦、浙江公司承辦順利組織完成了在杭州召開以“攜手合作 誠信共贏”為主題的華東區(qū)域采購平臺推介會,吸引了近百名供應(yīng)商代表參會,起到了良好效果。目前,已引入20余家南方供應(yīng)商資源參入采購,提高了平臺競爭力,采購效果明顯。
提質(zhì)增效,用心服務(wù),物資公司做為集團(tuán)公司采購大平臺,承擔(dān)著項(xiàng)目成本和履約重任,2023年,我們將堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,堅(jiān)持理念創(chuàng)新和對標(biāo)學(xué)習(xí),摁下“加快”鍵:一是持續(xù)拓展模式,加快推進(jìn)由項(xiàng)目總量采向區(qū)域集采模式轉(zhuǎn)換,提升平臺集采規(guī)模和價值創(chuàng)造能力,做好項(xiàng)目成本管控和履約保障;二是加快以雙維度成本管控體系為抓手,推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同融合,持續(xù)優(yōu)化完善材料量、價閉環(huán)管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購創(chuàng)效目標(biāo)。三是按照“一主+二輔”平臺搭建總體布署,與區(qū)域公司聯(lián)動,加快推進(jìn)落實(shí)華東區(qū)域采購平臺工作開展,形成南北資源優(yōu)勢互補(bǔ),提升平臺競爭力。四是以平臺為依托,工作主動前置,加快建立點(diǎn)對點(diǎn)“包聯(lián)”服務(wù)機(jī)制,推行采購增值服務(wù),為二級單位及項(xiàng)目部提供專業(yè)服務(wù),來共同促進(jìn)高質(zhì)量提升實(shí)現(xiàn)采購提質(zhì)再增效目標(biāo)。
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