2023年,西北公司明確提出要以推動全過程招投標(biāo)精益管理為目標(biāo),建立完善精益機制,通過業(yè)務(wù)提升、制度宣貫、項目回頭望等舉措,構(gòu)建招投標(biāo)管理新格局,持續(xù)縱深推進招投標(biāo)環(huán)境建設(shè)走深走實,不斷提升服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量。

堅持以制促治,構(gòu)建供應(yīng)商管理體系

結(jié)合國家法律法規(guī)及集團公司合作方黑名單相關(guān)管理規(guī)定,公司編制并下發(fā)《合作方黑名單管理辦法》,組織各相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行宣貫學(xué)習(xí),推動其快速落實并投入應(yīng)用。該制度對公司范圍內(nèi)合作方黑名單信息采集、認定、發(fā)布、修復(fù)、退出等進行了明確規(guī)定,同時在公司商務(wù)平臺嵌入黑名單管理相關(guān)流程,對于在公司存在合作劣跡、合同履行不力的供應(yīng)商按照制度給予懲戒,加強內(nèi)部誠信體系建設(shè),維護供需雙方合法權(quán)益,營造公平、公正、公開透明的營商環(huán)境。今年以來,公司已通過制度流程將22家新的問題單位列入合作方黑名單。

強化過程管控,助推招采業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展

西北公司以季度合同談判及管理檢查工作為抓手,組織物資管理部、法務(wù)部、經(jīng)營預(yù)算部對工程類、采購類、勞務(wù)類合同談判及詢比價項目進行專項檢查,發(fā)揮好“探頭”優(yōu)勢,精準發(fā)現(xiàn)問題,并督促其針對問題清單進行整改,有效提升管理效能,推動公司招采業(yè)務(wù)良性開展。此外,公司每周定期對計劃內(nèi)的招標(biāo)、談判項目進行總結(jié)分析,做到及時“回頭望”,對于未完成項目從前期策劃、供應(yīng)商推薦和組織過程等環(huán)節(jié)剖析原因,集思廣益,有針對性地提出應(yīng)對措施。在項目組織前夕前往現(xiàn)場調(diào)研了解,強化項目組織策劃細節(jié);加強與供應(yīng)商的線上溝通交流,避免類似問題重復(fù)出現(xiàn)。

做到學(xué)用結(jié)合,開創(chuàng)精益管理新局面

西北公司緊密結(jié)合年度招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作安排,組織招投標(biāo)業(yè)務(wù)板塊人員積極參加專業(yè)協(xié)會組織的招投標(biāo)知識培訓(xùn),了解最新的采購政策與制度變化,招標(biāo)采購關(guān)鍵程序、痛點問題分析與法律風(fēng)險防范等內(nèi)容,促進公司招標(biāo)采購依法合規(guī)運行。為進一步規(guī)范招投標(biāo)管理及文件科學(xué)編制,著力提升公司招采人員業(yè)務(wù)能力,公司將業(yè)務(wù)培訓(xùn)與現(xiàn)有商務(wù)平臺進行“雙劍合璧”、深度融合,不斷突破管理瓶頸,通過大數(shù)據(jù)深度挖掘促進精益管理,有效預(yù)防法律風(fēng)險,構(gòu)建高效、陽光、可持續(xù)的招采管理生態(tài)體系。

西北公司通過高位推動、系統(tǒng)發(fā)力,學(xué)先進、找差距,建機制、定規(guī)則,明目標(biāo)、促提升,聚焦全流程線上運行、全方位信用建設(shè)、全過程監(jiān)督管理,推動招投標(biāo)制度化、透明化、公平化、便捷化,實現(xiàn)招投標(biāo)管理提質(zhì)增效。(譚秀珍)

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