為進(jìn)一步貫徹落實(shí)公司項(xiàng)目管理復(fù)盤反思會(huì)議精神,西北公司結(jié)合具體實(shí)際和“大品牌建設(shè)年”主題主線,以問(wèn)題為導(dǎo)向,深入剖析項(xiàng)目管理存在的不足,從細(xì)從實(shí),就下一步如何做好項(xiàng)目管理進(jìn)行了專題研究、專門部署、專班推動(dòng)、專項(xiàng)督辦。

精準(zhǔn)拆彈,嚴(yán)防嚴(yán)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

西北公司項(xiàng)目班子成員聚焦項(xiàng)目建設(shè)細(xì)致梳理問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)合梳理的問(wèn)題、歷史遺留問(wèn)題集體研究,通過(guò)“兩級(jí)班子”接續(xù)發(fā)力,精準(zhǔn)拆彈,防范和化解分公司項(xiàng)目面臨或潛在的各類風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。

一是嚴(yán)把項(xiàng)目戰(zhàn)略合作前期談判關(guān)卡,充分理解項(xiàng)目合作方意圖。針對(duì)項(xiàng)目戰(zhàn)略合作,從項(xiàng)目具體合作模式、圖紙、招采價(jià)明細(xì)等方面與合作方進(jìn)行溝通協(xié)商,抓住項(xiàng)目管理的前期關(guān)鍵環(huán)節(jié),防范化解后期潛在風(fēng)險(xiǎn)。二是縮短較長(zhǎng)工程款回購(gòu)周期,降低資金回收存在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)承接的投墊資項(xiàng)目,特別是回款期較長(zhǎng)的上游業(yè)主單位,對(duì)業(yè)主方資金來(lái)源、付款保障等進(jìn)行嚴(yán)格審查,嚴(yán)控后期經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保后期風(fēng)險(xiǎn)可控。三是夯實(shí)項(xiàng)目成本管理,保障項(xiàng)目成本可控。經(jīng)營(yíng)預(yù)算部牽頭,聯(lián)合各項(xiàng)目精準(zhǔn)核算項(xiàng)目施工圖預(yù)算量,同步做好各項(xiàng)目材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)比分析(特別是鋼筋、商砼),全面收集整理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料(包括但不限于工程照片、隱蔽資料、簽證、變更、技術(shù)核定單等),確保實(shí)際發(fā)生工程量在施工圖預(yù)算量可控范圍內(nèi),嚴(yán)防嚴(yán)控項(xiàng)目后期經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)癥下藥,厘清發(fā)展思路

強(qiáng)化商務(wù)法律意識(shí),調(diào)整項(xiàng)目管控模式。西北公司對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行全面梳理,一方面,加強(qiáng)合同交底宣貫。及時(shí)對(duì)公司全體員工進(jìn)行合同培訓(xùn)與交流,強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),全面降低各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式。將原來(lái)存在漏洞的管控模式及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),堵住不利訴訟,確保公司利益不受損。

精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu),實(shí)行招采分離。為降本增效,加強(qiáng)成本管理,提高工作效率,防止不良現(xiàn)象的發(fā)生,公司將全面改變?cè)瓉?lái)的招采與成本控制均由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)的管理模式,實(shí)行招采分離的管理制度,由物資部、工程管理部負(fù)責(zé)物資、工程分包與服務(wù)的招標(biāo)采購(gòu)工作,經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)成本控制工作;通過(guò)有機(jī)整合,全面提高整體合力。

同時(shí),為保證各項(xiàng)目招采工作的順利推進(jìn),公司采取年度招采框架協(xié)議的管理方式,即在公司范圍內(nèi)對(duì)材料、服務(wù)等領(lǐng)域工作簽訂年度采購(gòu)框架協(xié)議,以保障公司在體量上對(duì)供應(yīng)商有更大吸引力,最終確保分公司在材料價(jià)格、相應(yīng)服務(wù)上能享受供應(yīng)商更優(yōu)價(jià)格、更好保障。

強(qiáng)化統(tǒng)籌監(jiān)督,推行網(wǎng)格管理。以閉環(huán)管理的思維方式,對(duì)公司“兩級(jí)”領(lǐng)導(dǎo)班子成員依據(jù)網(wǎng)格化管理模式劃分“責(zé)任田”,形成各司其職、整體聯(lián)動(dòng)、相互監(jiān)督,內(nèi)外“一盤棋”、上下“一條心”的良好格局。

定期剖析,做實(shí)項(xiàng)目精細(xì)管控

西北公司以“將每個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)都打造成一道道靚麗的風(fēng)景線,讓“中國(guó)二十二冶美名口口相傳”為奮斗目標(biāo),持續(xù)提升項(xiàng)目管理能力,全面提高項(xiàng)目管理水平,定期加強(qiáng)交流研討,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)項(xiàng)目存在的管理問(wèn)題、項(xiàng)目出現(xiàn)的典型案例等進(jìn)行深入查擺剖析。

一是加大監(jiān)督檢查力度。對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)情況開展專項(xiàng)整治,嚴(yán)格杜絕出現(xiàn)違法分包、以包代管、放任自流,當(dāng)“甩手掌柜”的現(xiàn)象。二是強(qiáng)化項(xiàng)目過(guò)程資料管理。尤其要加強(qiáng)對(duì)合同評(píng)審、材料出入庫(kù)及驗(yàn)收、過(guò)程分包結(jié)算、索賠資料、工程資料等資料的集中管理,全力保障后期工期索賠、費(fèi)用索賠、法律訴訟等工作的推進(jìn)有章可循。三是加強(qiáng)供方評(píng)審和源地評(píng)價(jià)。將分包方及供應(yīng)商的誠(chéng)信、能力、實(shí)力作為招投標(biāo)的關(guān)鍵評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做到“應(yīng)招盡招”“應(yīng)投盡投”。

西北公司將立足“成本立命”的項(xiàng)目管控要求,聚焦項(xiàng)目管理能力水平提升,以“時(shí)時(shí)放心不下”的擔(dān)當(dāng),推進(jìn)項(xiàng)目管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn) “善建” “能營(yíng)”“做強(qiáng)做大區(qū)域”的發(fā)展目標(biāo)。(譚秀珍)

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