西北公司聚焦集團(tuán)公司“大品牌建設(shè)年”主題主線,堅(jiān)持“管精管細(xì)創(chuàng)特色”,著力提升檔案管理工作,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司統(tǒng)一部署要求,充分發(fā)揮工程、商務(wù)檔案整理工作治理效能,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,為西北公司工程建設(shè)提供新動能。

夯實(shí)檔案管理,狠抓系統(tǒng)建設(shè)

2023年,西北公司檔案整理工作緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),以“五有”為抓手,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度,不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案系統(tǒng)建設(shè)。

根據(jù)進(jìn)一步推進(jìn)檔案立卷工作要求,首先在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),嚴(yán)格按照檔案處理程序?qū)嵤┕芾?將已處理完備的文檔、圖紙、電子文檔等檔案按程序歸檔。其次,根據(jù)各項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際情況,制訂檔案管理人員崗位責(zé)任制,完善了《西北公司檔案管理辦法》及檔案工作管理目標(biāo),通過狠抓薄弱環(huán)節(jié),真正做到了任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí),加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)管理工作,使檔案工作逐步規(guī)范化、程序化、制度化。最后,為加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進(jìn)來,走出去”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請文書檔案科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上分成四個(gè)組開展互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。

堅(jiān)持檔案綜合檢查,樹立“依法治檔”意識

西北公司綜合自身工作需要,組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。公司重點(diǎn)項(xiàng)目月度覆蓋,其他項(xiàng)目季度覆蓋,主要通過檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將檢查結(jié)果運(yùn)用至項(xiàng)目月度績效考核工作中,并與項(xiàng)目員工月度績效掛鉤,落實(shí)“四位一體”責(zé)任體系,督促各科室整理資料,并及時(shí)向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密。做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有管理。

工程、商務(wù)檔案是糾紛訴訟的原始證據(jù),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供是對糾紛做出公平、公正判決的前提條件,也是免除公司利益再次受損的根本保障,因此把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)刻不容緩。通過加大對檔案治理的投入,爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,提升管理人員法律素質(zhì),逐步使檔案工作走上規(guī)范化、法制化軌道。

加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,為項(xiàng)目運(yùn)行增動能

檔案工作者面對信息化的時(shí)代要求,必須自覺從傳統(tǒng)的實(shí)體管理轉(zhuǎn)向檔案信息化管理發(fā)展。檔案工作者應(yīng)意識到檔案整理工作不能僅僅提供實(shí)體性的檔案服務(wù)和維護(hù)檔案的物質(zhì)安全,還要以最高的效率給檔案利用者提供檔案信息服務(wù)。在檔案工作中, 檔案工作者應(yīng)加速檔案數(shù)字化建設(shè),以滿足檔案利用者的需求為工作的主動力。把檔案的利用率作為衡量自身工作成績的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證,做好文件匯編、檔案利用效果匯編、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,加速推進(jìn)檔案資料無紙化、信息化的進(jìn)程,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。

 檔案整理工作是綜合管理部眾多工作中不可缺少的重要組成部分,因而檔案整理工作要站在新的起點(diǎn)和高度,不斷加強(qiáng)檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為機(jī)關(guān)各部門服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為集團(tuán)公司開創(chuàng)“再跨越、再翻番”貢獻(xiàn)西北公司的智慧和力量。(楊佳楠)

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