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    財務怎么協(xié)同供應商,百望云解決方案來支招

    2023年,全面數(shù)字化的電子發(fā)票(簡稱“數(shù)電票”)試點推廣持續(xù)加速,越來越多的企業(yè)需要完成從單純的受票試點向開票試點、用票試點的轉(zhuǎn)變。

    數(shù)電票牽一發(fā)而動全身,他不僅變革了發(fā)票的樣式、流轉(zhuǎn)方式、存儲方式,最主要是影響了整個流程,為企業(yè)推動包括業(yè)務、財務、稅務全流程的數(shù)字化提供了最好的契機。

    百望云基于企業(yè)需求推出供應鏈協(xié)同解決方案,讓企業(yè)與其供應鏈業(yè)務伙伴對接,實現(xiàn)應付管理流程自動化及簡化交易各方的結(jié)算協(xié)同,有效降低傳統(tǒng)企業(yè)間溝通的人工和時間成本,助力企業(yè)打通業(yè)、財、稅全流程,提高全流程效率。

    企業(yè)財務與供應商協(xié)同存在哪些問題?

    目前來看,很多企業(yè)還沒有進行財務供應鏈協(xié)同管理,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)未打通,數(shù)據(jù)更新不及時。同時,財務還需要花費很多時間精力,通過單據(jù)郵寄等方式來線下與供應商完成對賬結(jié)算工作,供應商也不能及時了解核心企業(yè)的收款等情況,雙方信息不透明,各自形成數(shù)據(jù)孤島,溝通鏈路長,從而造成了下面這些“財務協(xié)同供應商難”的問題:

    一是采購不透明、結(jié)算速度慢。 與供應商結(jié)算復雜,僅采用線下的形式,信息化水平低,造成結(jié)算周期長、速度慢的情況,降低資金的周轉(zhuǎn)效率和使用效率。

    二是多方對賬效率低、易出錯。 特別是一些大中型公司采用集采模式,財務除了核心企業(yè)與供應商外,還需要與集采公司進行對接,一個事項的變更往往需要多方確認,溝通鏈路復雜。同時,財務在對賬結(jié)算過程中,需要大量的單據(jù)核對,采用純?nèi)斯さ姆绞讲豢杀苊獾貢a(chǎn)生錯誤,造成資金的損失。

    三是信息不對稱導致稅務風險。 例如。在結(jié)算的過程中,由于供應商的的問題造成入賬后發(fā)票認證失敗、進項稅抵扣失敗。但是,由于信息不對稱,核心企業(yè)往往事后才發(fā)現(xiàn),造成稅務風險。

    除此以外,隨著數(shù)電票試點的快速推進,數(shù)電票將貫穿企業(yè)的業(yè)務全流程,更多的企業(yè)已經(jīng)成為數(shù)電票的開票試點,逐步實現(xiàn)發(fā)票數(shù)字化管理。對于核心企業(yè)來說,要能夠連接供應商生態(tài),并具備接受和開具數(shù)電票的能力,實現(xiàn)財務與供應商協(xié)同管理的線上化,促進業(yè)財稅一體化建設。

    如何能解決財務與供應商協(xié)同難的問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時在線共享,提高對賬結(jié)算效率,從而降低企業(yè)成本風險是企業(yè)所關注的。

    財務如何協(xié)同供應商,實時在線完成對賬結(jié)算?

    基于企業(yè)這樣的業(yè)財稅協(xié)同的訴求,百望云打造了供應鏈協(xié)同解決方案,將核心企業(yè)與供應鏈上下游各要素進行連接,實現(xiàn)三流(信息流、物流、資金流)的數(shù)字化、協(xié)同化、自動化、智能化升級,幫助企業(yè)更快速地參與供應鏈的優(yōu)化,更靈活地滿足市場競爭,更有效地支撐企業(yè)決策,實現(xiàn)結(jié)算協(xié)同全線上化和應付管理自動化,助力企業(yè)降本增效,促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

    首先,百望云構(gòu)建了供應鏈端到端的業(yè)財協(xié)同的閉環(huán)管理,提高訂單、物流、對賬、發(fā)票的協(xié)同效率。

    一方面,百望云在票單證領域具備產(chǎn)品與服務優(yōu)勢,提供在線協(xié)同、直連開票、自動配單等功能、實現(xiàn)多方在線對賬,提高供應鏈效率。

    另一方面,通過百望云開放接口平臺,幫助核心企業(yè)連接供應鏈上下游復雜的異構(gòu)系統(tǒng),讓核心企業(yè)與供應商能在同一個平臺對話,通過在線確權(quán),避免出現(xiàn)溝通偏差,極大縮短結(jié)算流程時效,提高資金周轉(zhuǎn)效率。

    其次,一鍵直連開票,避免開票錯誤,實現(xiàn)全自動化應收管理

    供應商可在線完成直連開票,支持稅控發(fā)票和數(shù)電票全票種發(fā)票的開具及交付的自動化處理,通過協(xié)同平臺將開票數(shù)據(jù)實時同步核心企業(yè),避免開票錯誤,減少爭議頻次,降低稅務風險。

    第三,智能配單,實現(xiàn)應付自動化,縮短結(jié)算周期

    核心企業(yè)通過協(xié)同平臺獲得供應商實時的開票信息,并系統(tǒng)能自動進行發(fā)票的合規(guī)校驗、影像管理與歸集,基于各種業(yè)務類型,靈活、智能、自動化配單。配單結(jié)果實時通知,實現(xiàn)應付流程的高度自動化處理,大幅提升財務工作效率。

    最后,集中管理供應商,并監(jiān)控風險,異常狀態(tài)及時預警

    依托于豐富的行業(yè)經(jīng)驗與企業(yè)服務經(jīng)驗,百望云幫助企業(yè)構(gòu)建知識圖譜體系,通過對采購數(shù)據(jù)、供應商績效數(shù)據(jù)等指標深度挖掘,讓企業(yè)可以全面評估供應商,構(gòu)建供應鏈風險識別系統(tǒng),動態(tài)監(jiān)控供應商風險,出現(xiàn)異常狀態(tài)及時報警,降低相應的供應商風險,促進企業(yè)健康運營。

    財務供應鏈協(xié)同管理,促進企業(yè)合規(guī)、健康、高質(zhì)量發(fā)展

    百望云供應鏈協(xié)同解決方案,打通企業(yè)與其上下游從訂單到發(fā)票的全鏈路數(shù)據(jù),極大提升財務部門、采購部門與業(yè)務部門的協(xié)同能力,實現(xiàn)結(jié)算協(xié)同全線上化和應收應付自動化,提高采購效率,縮短結(jié)算周期,降低企業(yè)運營成本和稅務風險,助力企業(yè)合規(guī)、健康、高質(zhì)量發(fā)展。

    通過與百望云合作供應鏈協(xié)同管理業(yè)務,愛瑪科技集團實現(xiàn)了信息流與資金流的閉環(huán),提高了集團與供應商的對賬時效性與會計核算的準確性,從而降低了支付風險,加強了采購對于供應商的合規(guī)管理與運營。同時,這也提高了愛瑪科技集團的人效,在百望云系統(tǒng)的加持下,每個月數(shù)百家的供應商應付對賬工作,只需6名財務應付人員就能完成,推動了財務團隊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,幫助構(gòu)建稅務共享體系。

    百望云作為財稅數(shù)字化領域的獨角獸企業(yè),以發(fā)票數(shù)字化切入企業(yè)服務,致力于以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務創(chuàng)新,為政府、企業(yè)及公共組織提供電子票據(jù)合規(guī)管理、智能財稅管理、智能供應鏈協(xié)同、數(shù)字精準營銷、智能風控等數(shù)字化解決方案和服務,被全球知名咨詢公司弗若斯特沙利文評定為“2022年中國云端財稅交易數(shù)字化市場中營收排名第一”。

    在數(shù)電票試點持續(xù)推進的過程中,百望云也希望通過自己的技術積累和行業(yè)洞察,為不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)提供數(shù)字化升級解決方案,幫助企業(yè)激活發(fā)展新思路,加速組織與業(yè)務的轉(zhuǎn)型升級,攜手企業(yè)共塑數(shù)字經(jīng)濟時代的競爭力。

    (新媒體責編:wa123)

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