為提高人事檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)無紙化調(diào)閱、電子化查詢等便捷服務(wù)功能,莆田市荔城區(qū)退役軍人事務(wù)局積極推動退役軍人檔案數(shù)字化管理工作,近日,已全面完成1952年至2023年期間的退役軍人人事檔案數(shù)字化掃描和裝訂成冊等工作。

　　一是領(lǐng)導(dǎo)重視,推動工作落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視退役軍人檔案信息化工作,多次對接區(qū)人武部、區(qū)財(cái)政局、區(qū)檔案局等部門,全面摸清掌握全區(qū)退役軍人的人事檔案底數(shù),申請專項(xiàng)資金,擇優(yōu)選取第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)開展檔案整理及數(shù)字化工作,推動退役軍人人事檔案數(shù)字化工作落細(xì)落實(shí)。

　　二是分類有序,做好檔案整理。按照檔案整理、檔案掃描、圖像處理、目錄著錄、索引質(zhì)檢、裝訂還原、檔案歸庫入庫、數(shù)據(jù)掛接等步驟處理好退役軍人檔案材料,確保數(shù)字人事檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和實(shí)用性。歷時(shí)6個(gè)多月,完成12925卷原始紙質(zhì)檔案的重新整理、分類、編號、掃描、錄入等工作,檔案數(shù)字化管理工作走在全市前列。

　　三是加強(qiáng)利用,提供便捷服務(wù)。著力構(gòu)建退役軍人電子檔案信息數(shù)據(jù)庫,涵蓋了退役軍人從當(dāng)兵入伍、服役表現(xiàn)、立功受獎(jiǎng)、專業(yè)技能、退役返鄉(xiāng)等信息檔案系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)“跑起來”,荔城區(qū)戶籍退役軍人只需攜帶身份證及相關(guān)身份證明材料即可查詢、打印檔案信息,使檔案利用更加便捷高效。

　　下一步,莆田市荔城區(qū)退役軍人事務(wù)局將進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化工作流程,著力提升退役軍人人事檔案管理利用工作水平。同時(shí),持續(xù)做好每年退役士兵檔案接收、整理、入庫、數(shù)字化錄入等工作,推動服務(wù)保障退役軍人事務(wù)工作再上新臺階。(荔城區(qū)退役軍人服務(wù)中心)

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