近日，海南省檔案局(館)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長王偉、委派業(yè)務(wù)指導(dǎo)處副處長蔡昌其一行赴G98環(huán)島高速名山互通及連接線工程項目開展電子檔案專題調(diào)研。海南交投項目建設(shè)管理有限公司、海南交控科技有限公司、廣州市微柏軟件股份有限公司等單位代表參加調(diào)研會議，圍繞工程電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用進行深入交流。

微柏軟件支撐項目落地應(yīng)用《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》與《交通工程電子檔案管理系統(tǒng)》，基本實現(xiàn)內(nèi)外業(yè)同步，有效規(guī)范項目施工過程中的相關(guān)內(nèi)業(yè)資料形成和管理，通過電子簽名、簽章的應(yīng)用保證電子文件法律效力，有效推動工程資料規(guī)范化、標準化管理，保障工程質(zhì)量數(shù)據(jù)高效性，打通工程建設(shè)管理的最后一公里。

會上，詳細匯報了電子檔案管理系統(tǒng)的實施方案，并現(xiàn)場演示了施工數(shù)據(jù)填報、流程審批及電子檔案歸檔等核心功能。系統(tǒng)通過標準化表單填報、電子簽名認證及多層級權(quán)限管理，實現(xiàn)了工程檔案的數(shù)字化管理。

項目現(xiàn)場工程組代表華雷通過實證數(shù)據(jù)展示了系統(tǒng)應(yīng)用成效。截至調(diào)研當日，系統(tǒng)已累計完成電子表格填報5330份，歸檔文件5997頁，流程審批電子簽名14785次。施工單位與監(jiān)理單位反饋，電子檔案系統(tǒng)顯著提升了資料填報效率，其智能校驗功能有效降低了人工錯誤率，為項目管理規(guī)范化提供了技術(shù)支撐。

王偉對項目試點成果給予充分肯定，并提出下一階段工作要求，一是完善制度，細化電子檔案管理制度，明確各環(huán)節(jié)職責分工;二是優(yōu)化功能，增強系統(tǒng)兼容性與用戶交互體驗，提升操作便捷性;三是強化安全，建立定期數(shù)據(jù)備份機制，確保檔案信息安全可控;四是規(guī)范歸檔，參照“單套制”標準，統(tǒng)一電子檔案歸檔格式與流程;五是嚴控驗收，優(yōu)化文件驗收程序，保障電子檔案的完整性與法律效力。

項目公司代表石良俸在總結(jié)中強調(diào)，名山互通及連接線工程作為海南省首個全面應(yīng)用電子檔案管理的交通基建項目，具有重要示范意義。通過電子檔案系統(tǒng)的全流程數(shù)字化管理，不僅能顯著提升了工程資料填報效率與準確性，還能為質(zhì)量追溯、協(xié)同管理及行業(yè)標準化建設(shè)提供了創(chuàng)新路徑。

來源：海南交投項目建設(shè)管理有限公司

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