近日，新疆交投建管公司組織召開《G218那巴項目電子文件歸檔和電子檔案管理實施方案》聯(lián)合評審會，自治區(qū)交通運輸廳、新疆交通運輸綜合行政執(zhí)法局工程質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法支隊、自治區(qū)檔案局及業(yè)內(nèi)專家共同參與。經(jīng)質(zhì)詢論證，方案順利通過評審，為項目采用電子檔案驗收奠定堅實基礎(chǔ)。

評審組認(rèn)為，該方案符合國家法律法規(guī)及行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn)，建立了較為完整配套的管理制度和技術(shù)方案。開發(fā)部署應(yīng)用了匹配項目建設(shè)周期的項目建設(shè)管理一體化平臺和電子檔案管理系統(tǒng)，方案已在G218那拉提至巴侖臺公路建設(shè)項目完成試點驗證，形成了一套與紙質(zhì)檔案規(guī)則、內(nèi)容、排序、格式完全統(tǒng)一的電子檔案管理規(guī)則 ，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)成熟、管理流程規(guī)范，具備可復(fù)制性。

方案在項目上使用數(shù)字證書實現(xiàn)電子文件的形成、歸檔、整理、保存和利用進行電子簽名簽章全過程控制 ，滿足檔案數(shù)字認(rèn)證要求，保障電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性 。經(jīng)評估，除法定需保留紙質(zhì)檔案外，基于電子檔案管理系統(tǒng)通過電子文件歸檔形成的電子檔案具備電子檔案“單套制”驗收和移交的條件，支持G218那拉提至巴侖臺公路建設(shè)項目進行電子檔案符合“單套制”驗收和移交的一般要求。

工序交驗線上流轉(zhuǎn)一鍵歸檔，實現(xiàn)電子檔案數(shù)字化管理

作為那巴項目的技術(shù)支持單位，微柏軟件提供《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)》 兩大核心系統(tǒng)，全面支撐電子檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

微柏軟件基于云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，從結(jié)構(gòu)形式上打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)資料管理模式，將工序交驗、歸檔流程轉(zhuǎn)移到線上，規(guī)范業(yè)務(wù)資料管理流程，創(chuàng)新性實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動歸檔 。

項目搭建質(zhì)量管理系統(tǒng)強化流程邏輯，各工序質(zhì)檢和試驗檢測用表按施工邏輯關(guān)聯(lián)表格及數(shù)據(jù) ，有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入及數(shù)據(jù)追溯困難等問題。同時增設(shè)智能驗收評定功能，依據(jù)施工數(shù)據(jù)進行智能評定和結(jié)果匯總，自動生成不同維度、不同層級的驗收評定表格與報告 。

項目構(gòu)建電子檔案系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)中心，采用全結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，實現(xiàn)質(zhì)量管理與電子檔案雙系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，打破數(shù)據(jù)傳輸壁壘 。質(zhì)量管理系統(tǒng)按照歸檔規(guī)則對電子文件進行自動排列與歸類，并智能創(chuàng)建案卷題名與文件題名，實現(xiàn)歸檔前置化，項目人員一鍵歸檔便可移交資料 。

除此之外，微柏軟件還為新疆交投建管公司打造《工程建設(shè)項目管理一體化平臺》 ，平臺利用BIM、GIS、IoT、云計算等技術(shù)，集成智慧大屏、BIM+GIS、質(zhì)量管理、進度計劃管理、安全生產(chǎn)管理、計量支付管理、征地拆遷管理、合同履約管理、電子檔案系統(tǒng)、手機APP系統(tǒng)等功能模塊，實現(xiàn)BIM模型可視化、項目管理信息集成化 ，有效解決項目管理中數(shù)據(jù)不互通、協(xié)同效率低造成的決策難等瓶頸問題，提高公路項目智能化決策、生產(chǎn)效率與管理水平。

通過此次專家評審，微柏軟件攜手新疆交投建管公司在推動公路建設(shè)項目檔案電子化，打通數(shù)字化轉(zhuǎn)型“最后一公里”的道路上邁出了堅實的步伐，為新疆公路工程建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到了示范引領(lǐng)作用。未來，微柏軟件將繼續(xù)深化與新疆交投建管公司的合作，發(fā)揮在工程建設(shè)信息化領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢，以電子檔案管理為切入點，推動工程建設(shè)全流程數(shù)字化管理升級。

來源：新疆交投建管公司

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