近日，新疆交投建管公司積極響應(yīng)國家政策號召，召開工程建設(shè)項目交竣工電子檔案動員部署會，正式拉開交竣工檔案數(shù)字化建設(shè)的大幕。作為新疆地區(qū)公路工程建設(shè)領(lǐng)域的先鋒企業(yè)，交投建管在交竣工檔案管理方面大膽創(chuàng)新，率先推行電子檔案管理模式，這一舉措標志著新疆公路工程檔案管理朝著數(shù)字化、智能化方向邁出了具有里程碑意義的關(guān)鍵一步。

本次會議采用“線上+線下”形式進行，交投建管主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人現(xiàn)場參會，各項目公司、參建單位及廣州市微柏軟件股份有限公司負責人和相關(guān)人員通過線上方式參會。

會議強調(diào)，工程項目建設(shè)檔案全面記錄了從項目立項、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)到竣工驗收的全過程管理信息。這些檔案資料不僅是工程建設(shè)過程的真實寫照，更是后續(xù)工程運維、質(zhì)量追溯、審計核查等工作的重要原始憑證。交投建管需嚴格遵循國家法規(guī)，學(xué)習好國家檔案局發(fā)布的《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，積極推進檔案信息化建設(shè)，提升電子檔案管理水平，確保電子文件的規(guī)范歸檔與安全管理，為行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)樹立政策執(zhí)行的典范。

會議指出，隨著國家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大力倡導(dǎo)，交通運輸領(lǐng)域作為國民經(jīng)濟的重要支柱，其檔案管理的現(xiàn)代化進程備受關(guān)注。交投建管深度挖掘項目建設(shè)信息化平臺功能，借助信息化平臺與交竣工檔案數(shù)字化建設(shè)之機，不僅提升自身的管理效能，更以先行者的姿態(tài)，為自治區(qū)交通建設(shè)領(lǐng)域在檔案數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型方面提供了寶貴經(jīng)驗，引領(lǐng)交通建設(shè)領(lǐng)域檔案管理創(chuàng)新，助力行業(yè)向數(shù)字化、信息化方向邁進。

會議要求，一是夯實管理基礎(chǔ)，做好頂層設(shè)計。工程檔案的完整性與準確性是項目順利通過交竣工核驗的核心前提，更是保障工程全生命周期管理的關(guān)鍵支撐。交投建管通過對項目立項、建設(shè)、驗收全流程實施標準化管控與流程化賦能，已構(gòu)建起高效協(xié)同的精細化管理體系，為電子檔案建設(shè)奠定了堅實的制度與實踐基礎(chǔ)。當前交投建管重點是要完善電子文件歸檔機制，優(yōu)化電子檔案管理流程，加強數(shù)據(jù)治理，提升檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是擰緊“責任鏈”，抓好實施落地。各級單位要結(jié)合總體計劃，制定詳細的時間表、工期圖，定人、定責、定時限。專班要組織開展全面培訓(xùn)和交底，確保政策掌握到位、標準執(zhí)行統(tǒng)一，在規(guī)定時限內(nèi)按時、按質(zhì)、按量完成檔案電子化的建設(shè)任務(wù)。三是強化“協(xié)同聯(lián)動”，積極溝通配合。各參建單位需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，強化協(xié)同合作意識，通過電子檔案管理的倒逼機制，進一步規(guī)范施工過程，提升工程過程管理資料的準確性與全面性，從而提高整個工程項目的建設(shè)質(zhì)量與管理水平。微柏軟件積極推動檔案系統(tǒng)與信息化平臺的深度融合，打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與共享共用，并提供全天候、強有力的技術(shù)支撐，保障平臺穩(wěn)定運行，做好技術(shù)的答疑解惑。

作為工程電子檔案領(lǐng)域的先鋒開拓者與標準推動者，微柏軟件充分發(fā)揮在交通工程數(shù)字化領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，為新疆交投建管公司項目提供全方位、強有力的支撐，以《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)》兩大核心系統(tǒng)推動電子檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。微柏軟件還為新疆交投建管公司打造《工程建設(shè)項目管理一體化平臺》，全面提高公路項目智能化決策、生產(chǎn)效率與管理水平，為新疆交投建管公司項目的順利推進與高質(zhì)量發(fā)展提供堅實技術(shù)保障。

會議號召，電子檔案管理是交投建管乃至自治區(qū)交通建設(shè)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有里程碑意義的重要實踐。唯有目標堅定、扎實推進、穩(wěn)扎穩(wěn)打，方能有效避免重復(fù)勞動與資源浪費，真正筑牢行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的堅實基石。微柏軟件將全力配合新疆交投建管公司推進電子檔案管理工作，助力其打造交通建設(shè)領(lǐng)域檔案數(shù)字化標桿，為推動整個行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻力量。（新疆交投建管公司）

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