近日，新疆交投建管公司積極響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召，召開工程建設(shè)項(xiàng)目交竣工電子檔案動(dòng)員部署會(huì)，正式拉開交竣工檔案數(shù)字化建設(shè)的大幕。作為新疆地區(qū)公路工程建設(shè)領(lǐng)域的先鋒企業(yè)，交投建管在交竣工檔案管理方面大膽創(chuàng)新，率先推行電子檔案管理模式，這一舉措標(biāo)志著新疆公路工程檔案管理朝著數(shù)字化、智能化方向邁出了具有里程碑意義的關(guān)鍵一步。

本次會(huì)議采用“線上+線下”形式進(jìn)行，交投建管主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，各項(xiàng)目公司、參建單位及廣州市微柏軟件股份有限公司負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員通過線上方式參會(huì)。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，工程項(xiàng)目建設(shè)檔案全面記錄了從項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收的全過程管理信息。這些檔案資料不僅是工程建設(shè)過程的真實(shí)寫照，更是后續(xù)工程運(yùn)維、質(zhì)量追溯、審計(jì)核查等工作的重要原始憑證。交投建管需嚴(yán)格遵循國(guó)家法規(guī)，學(xué)習(xí)好國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升電子檔案管理水平，確保電子文件的規(guī)范歸檔與安全管理，為行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)樹立政策執(zhí)行的典范。

會(huì)議指出，隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大力倡導(dǎo)，交通運(yùn)輸領(lǐng)域作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程備受關(guān)注。交投建管深度挖掘項(xiàng)目建設(shè)信息化平臺(tái)功能，借助信息化平臺(tái)與交竣工檔案數(shù)字化建設(shè)之機(jī)，不僅提升自身的管理效能，更以先行者的姿態(tài)，為自治區(qū)交通建設(shè)領(lǐng)域在檔案數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型方面提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)，引領(lǐng)交通建設(shè)領(lǐng)域檔案管理創(chuàng)新，助力行業(yè)向數(shù)字化、信息化方向邁進(jìn)。

會(huì)議要求，一是夯實(shí)管理基礎(chǔ)，做好頂層設(shè)計(jì)。工程檔案的完整性與準(zhǔn)確性是項(xiàng)目順利通過交竣工核驗(yàn)的核心前提，更是保障工程全生命周期管理的關(guān)鍵支撐。交投建管通過對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)、驗(yàn)收全流程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管控與流程化賦能，已構(gòu)建起高效協(xié)同的精細(xì)化管理體系，為電子檔案建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的制度與實(shí)踐基礎(chǔ)。當(dāng)前交投建管重點(diǎn)是要完善電子文件歸檔機(jī)制，優(yōu)化電子檔案管理流程，加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理，提升檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是擰緊“責(zé)任鏈”，抓好實(shí)施落地。各級(jí)單位要結(jié)合總體計(jì)劃，制定詳細(xì)的時(shí)間表、工期圖，定人、定責(zé)、定時(shí)限。專班要組織開展全面培訓(xùn)和交底，確保政策掌握到位、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行統(tǒng)一，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檔案電子化的建設(shè)任務(wù)。三是強(qiáng)化“協(xié)同聯(lián)動(dòng)”，積極溝通配合。各參建單位需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，強(qiáng)化協(xié)同合作意識(shí)，通過電子檔案管理的倒逼機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范施工過程，提升工程過程管理資料的準(zhǔn)確性與全面性，從而提高整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與管理水平。微柏軟件積極推動(dòng)檔案系統(tǒng)與信息化平臺(tái)的深度融合，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與共享共用，并提供全天候、強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，保障平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行，做好技術(shù)的答疑解惑。

作為工程電子檔案領(lǐng)域的先鋒開拓者與標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)者，微柏軟件充分發(fā)揮在交通工程數(shù)字化領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為新疆交投建管公司項(xiàng)目提供全方位、強(qiáng)有力的支撐，以《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)》兩大核心系統(tǒng)推動(dòng)電子檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。微柏軟件還為新疆交投建管公司打造《工程建設(shè)項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)》，全面提高公路項(xiàng)目智能化決策、生產(chǎn)效率與管理水平，為新疆交投建管公司項(xiàng)目的順利推進(jìn)與高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)技術(shù)保障。

會(huì)議號(hào)召，電子檔案管理是交投建管乃至自治區(qū)交通建設(shè)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有里程碑意義的重要實(shí)踐。唯有目標(biāo)堅(jiān)定、扎實(shí)推進(jìn)、穩(wěn)扎穩(wěn)打，方能有效避免重復(fù)勞動(dòng)與資源浪費(fèi)，真正筑牢行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的堅(jiān)實(shí)基石。微柏軟件將全力配合新疆交投建管公司推進(jìn)電子檔案管理工作，助力其打造交通建設(shè)領(lǐng)域檔案數(shù)字化標(biāo)桿，為推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。（新疆交投建管公司）

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