近幾年，在移動互聯(lián)網的推動下，在電子商務高速發(fā)展的帶動下，中國的傳統(tǒng)產業(yè)產生了革命性的顛覆，物流業(yè)也不會例外�，F(xiàn)階段的物流已并非簡單的傳統(tǒng)貨物運輸，而是依靠現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術，集貨物流、資金流、信息流、商流等為一體的現(xiàn)代商業(yè)服務。

杭州億方云網絡科技有限公司為物流企業(yè)量身打造了一套專業(yè)的文件管理服務體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協(xié)作，將企業(yè)的人與數(shù)據(jù)無縫連接，幫助物流企業(yè)實現(xiàn)“核心數(shù)字資產”的價值最大化。

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物流企業(yè)文件管理痛點

1、分支機構眾多，文件管理難：物流行業(yè)辦公地點較為分散，不同地區(qū)都設有相關部門，貨物信息、運輸信息、客戶信息等文件缺乏統(tǒng)一的存儲和管理，存儲設備損壞、電腦中毒等情況容易造成倉庫訂單信息及客戶信息的丟失;

2、跨區(qū)域或機構溝通不暢，協(xié)作效率低：跨地域分公司協(xié)作時，各個業(yè)務部門相互獨立，缺乏一個有效的分享平臺，造成信息不對稱。同時，文件安全也難以保障，無法做到實時信息溝通，易出現(xiàn)工作滯后;

3、非結構化數(shù)據(jù)量大，查找困難：物流企業(yè)業(yè)務流程復雜，產生大量的非結構化數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)內容彼此獨立，缺乏有效的分類管理，文件查找效率低下，無法及時得到所需信息，影響企業(yè)服務水平。

億方云的文件管理解決方案

一、文件統(tǒng)一存儲與安全管控

作為企業(yè)文件管理領域的“領跑者”，億方云已服務多家物流企業(yè)，幫助其完成企業(yè)核心數(shù)字資產的統(tǒng)一存儲與安全管控。億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)企業(yè)資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

安全方面億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

二、協(xié)作與共享，高效工作

億方云是企業(yè)一站式文件管理與協(xié)作云平臺，具有一套完整的基于文件的共享和協(xié)同辦公機制，幫助物流客戶實現(xiàn)服務水平和效率提升。使用億方云平臺，管理者為各分支機構建立一個共享文件夾，能夠為各分支機構搭建一個安全的文件共享空間，共享文件夾內的成員可根據(jù)需求自主訪問并獲取所需要的資料。

當一份文件需要快速傳遞給相關人員時，可在億方云上一鍵@相關同事，信息可迅速傳遞給對方，或使用外部鏈接進行文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實現(xiàn)設計圖、工藝圖、產品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

三、卓越的文件查看體驗，提升企業(yè)服務水平

億方云為物流企業(yè)客戶提供了卓越的的文件查看體驗，讓文件查找、預覽不受軟件和設備的限制，更加方便、快捷，更有效避免版本混亂導致的文檔錯誤。

億方云支持全文搜索，即使只記得文件內容中的某些關鍵詞，也可以通過全文搜索來定位到目標文件，支持搜索后篩選，在一個龐大的文件庫中查找資料不再麻煩。除文件搜索外，億方云也支持搜索消息記錄，隨時追溯溝通過程。億方云自動保存文件的歷史版本和歷史修改記錄，可以隨時追溯查看，最多支持100個歷史版本的保留。

通過億方云預覽資料無須下載任何應用或者軟件，平臺支持100多種格式的文件在線預覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是其他專業(yè)格式，都可直接在線查看。同時億方云具有全功能移動端，能夠實現(xiàn)隨時隨地的文件訪問，并且實現(xiàn)大文件的省流量預覽，助力物流企業(yè)移動信息化建設。

關于億方云

億方云是硅谷團隊打造的企業(yè)文件管理及協(xié)作云平臺，為企業(yè)提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權限控制以及最高級別的數(shù)據(jù)安全保障。移動時代，億方云創(chuàng)造簡單易用的產品體驗，讓員工可以隨時隨地對企業(yè)文件進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作，實現(xiàn)企業(yè)人與數(shù)據(jù)無縫連接。

(新媒體責編：syhz0808)