山西交通控股集團(tuán)有限公司是山西省政府出資成立的國(guó)有獨(dú)資公司。承擔(dān)山西省內(nèi)交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施的投融資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理,管理運(yùn)營(yíng)高速公路5000余公里,占全省高速公路總里程95%以上。攜手浪潮云ERP智慧財(cái)務(wù),建立預(yù)算智能體系,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)向標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、智能化方向發(fā)展,打造在國(guó)內(nèi)同行中具有領(lǐng)先水平的智慧企業(yè)。

山西交控成立時(shí)間短,但公司規(guī)模發(fā)展速度很快。在公司的發(fā)展壯大過(guò)程中,為避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管控體系管控不到位、運(yùn)行不透明、信息孤島化、資源分散化、預(yù)警滯后化等不足,山西交控集團(tuán)提前謀劃,解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管控的問(wèn)題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控與企業(yè)發(fā)展深度配合。
在這樣的情況下,山西交控的管理層提出“補(bǔ)齊管控短板,助推企業(yè)發(fā)展”,
按照“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、試點(diǎn)先行”的實(shí)施思路,以業(yè)財(cái)一體化管控為目標(biāo),攜手浪潮云ERP建設(shè)覆蓋全業(yè)務(wù)體、全業(yè)務(wù)域的智慧財(cái)務(wù)管控中心,加快企業(yè)信息化建設(shè)和資源整合,強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源共享。

建立預(yù)算智能體系,強(qiáng)化集團(tuán)管控
企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整體管控不協(xié)調(diào)?業(yè)務(wù)操作無(wú)預(yù)算控制?在大企業(yè),工作流程相對(duì)繁瑣,企業(yè)的管理效率較低,對(duì)資金的把控能力不夠嚴(yán)謹(jǐn)。通過(guò)浪潮云ERP智慧財(cái)務(wù)的直接控制與間接控制相結(jié)合的方式,解決預(yù)算控制的難題。
一方面直接控制會(huì)計(jì)、資金計(jì)劃等業(yè)務(wù)系統(tǒng),如固定資產(chǎn)投資預(yù)算控制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃業(yè)務(wù),超過(guò)90%時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提醒,超過(guò)100%時(shí)系統(tǒng)直接拒絕,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)自動(dòng)識(shí)別,嚴(yán)格把控。
另一方面通過(guò)周期性分析預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià)掛鉤間接強(qiáng)化控制。云ERP支撐下可實(shí)現(xiàn)靈活多樣的分析功能,來(lái)生成各類統(tǒng)計(jì)分析表,方便管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。此外還可以對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置預(yù)警條件,及時(shí)向各經(jīng)營(yíng)主體管理層發(fā)送預(yù)警,有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
統(tǒng)一資金集中管理,打造集團(tuán)規(guī)范化流程

浪潮云ERP智慧財(cái)務(wù)管控中心負(fù)責(zé)總體資金管理,實(shí)行資金計(jì)劃管理,通過(guò)統(tǒng)一資金收取、統(tǒng)一結(jié)算支付、分級(jí)授權(quán)審批、強(qiáng)化資金監(jiān)管,以保障資金供應(yīng)、防范資金風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效率,降低資金成本。
采用銀企直連技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)帳戶信息查詢、明細(xì)查詢、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、交易查詢等功能,極大的降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。由原來(lái)直接在財(cái)務(wù)部門填付款申請(qǐng),將管控前移到業(yè)務(wù)部門,報(bào)賬流程與業(yè)務(wù)流程融合,無(wú)合同不付款,無(wú)計(jì)劃不付款,減少財(cái)務(wù)不合規(guī)現(xiàn)象,倒逼成本與債務(wù)形成過(guò)程規(guī)范化。
構(gòu)建信貸融資管理,增強(qiáng)集團(tuán)融資能力
信貸融資管理支持多種授信管理模式,支持自行貸款、集團(tuán)統(tǒng)借統(tǒng)還或整體授信分別貸款的方式,通過(guò)集團(tuán)統(tǒng)借統(tǒng)還或整體授信分別貸款等方式,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一融資管理,控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)集團(tuán)融資能力,改善融資模式,大幅度降低資金成本。
業(yè)財(cái)融合,夯實(shí)集團(tuán)橫向協(xié)同與縱向管控

通過(guò)建設(shè)智慧財(cái)務(wù)管控中心,山西交控財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、共享化、精益化推進(jìn)。建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)核算基于業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程形成。以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生為源頭,以業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生為依據(jù),以事前與事中控制為手段,加強(qiáng)過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的整體融合,同時(shí)財(cái)務(wù)為經(jīng)營(yíng)單元及項(xiàng)目提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
山西交控的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以浪潮云ERP智慧財(cái)務(wù)為載體和依托,通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)體系的職能定位和轉(zhuǎn)型,最終實(shí)現(xiàn)釋放財(cái)務(wù)資源,達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)決策能力,減少財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的效果;通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化;通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
通過(guò)智慧財(cái)務(wù)管控中心的使用,山西交控集團(tuán)認(rèn)為“浪潮財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)多組織、多項(xiàng)目、跨區(qū)域、多業(yè)態(tài)的財(cái)務(wù)管理要求,以及各環(huán)節(jié)的橫向協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),全面提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化水平”。
展望未來(lái),浪潮云ERP將繼續(xù)攜手山西交控以智慧財(cái)務(wù)管控中心為依托,拓展成本監(jiān)控中心和管理會(huì)計(jì)分析中心,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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